Coordinar los procesos asociados a la nómina del personal, atención de requerimientos legales, proceso disciplinarios, manejo de presupuesto y presentación de indicadores

• Coordinar y asegurar la correcta liquidación de la nómina de 800 trabajadores.• Asegurar el recobro eficiente de las incapacidades.• Hacer seguimiento a los requisitos y requerimientos legales de manera oportuna y advertir de posibles riesgos en temas laborales.• Administrar los beneficios corporativos.• Generar los indicadores de gestión y plantear planes de acción cuando se presente desviaciones.• Apoyar en el levantamiento del presupuesto anual.• Asegurar el correcto archivo y manejo documental del área. • Validar las necesidades de HC y llevar un control de la estructura organizacional.• Apoyar en la revisión del esquema de compensación de la empresa.• Asegurar la correcta contabilización y conciliación de los movimientos de la nómina.• Coordinar la correcta contratación y cambios laborales internos en la empresa.• Realizar los procesos disciplinarios.

• Seguimiento y cumplimiento de requerimientos legales• Coordinar y Garantizar la eficiencia en los procesos de reclutamiento y selección• Analizar las necesidades de incremento de head count de la operación• Liderar el programa de formación y capacitación anual de la empresa.• Realizar el presupuesto para el área y hacer seguimiento mensual a su cumplimiento.• Proponer acciones de mejora en relación con temas de Clima Organizacional, evaluación de desempeño, acorde a los objetivos estratégicos.• Presentar los indicadores de gestión mensual.• Diseñar e implementar el programa de bienestar.• Asegurar la correcta ejecución de los procesos disciplinarios.• Supervisar y garantizar la correcta liquidación de la nómina para 450 trabajadores.• Responder los requerimientos de auditoría de las normas ISO 9001, 14001, 45001 y FSCC 22000.• Coordinar el correcto cierre contable, conciliación y presentación de auditorias

• Nóminas de expatriados, integrales, salarios básicos.• Liquidación de nómina de más de 800 personas aproximadamente, 15 empresas• Liquidación retención en la fuente• Revisión Seguridad social, manejo de la Ley 1393• Conciliación de cuentas contables• Cierre contable, interfaz con diferentes software• Pago de aportes voluntarios, calculo retención contingente, control 3.800 UVT• Manejo de software Spring- DMS - Navision• Liquidación Planilla de Seguridad Social • Manejo de pagos convencionales, pactos colectivo.• Contratación de personal, recobro de incapacidades y solución de rezagos.

• Solicitud de novedades en las fechas establecidas, bonos, comisiones.• Revisión e inclusión de novedades, (Fincomercio, Bancolombia, Cootrapeldar, Recordar, Medicina Prepagada).• Liquidación de bono de producción.• Recibir novedades de préstamos y anticipos a empleados e ingresar novedades en sistema Novasoft.• Revisar facturación casino y reportar descuentos.• Realizar la liquidación de horas y turnos del personal operativo.• Verificar los retiros de empleados• Revisar los descuentos a empleados por embargos.• Incluir los descuentos por sanción de los empleados.• Realizar el proceso de liquidación de nómina los días 15, 30 y 25 de cada mes.• Cerrar el proceso de liquidación de nómina.• Generar archivos planos para pago de nómina, enviar al jefe de nómina para revisión y aprobación.• Realizar el proceso de retiro de los empleados en el sistema de nómina, ingresar la fecha de retiro, causas del retiro, imprimir el soporte y verificar el cálculo de la indemnización, prima, cesantías, etc.• Verificar novedades para incluir en liquidación de contrato.• Realizar el cierre del proceso de liquidación de contrato cuando todo este correcto.• Liquidación de aportes parafiscales en Novasoft.• Generar un archivo plano con la información de nómina de cada uno de los empleados y verificar que estén marcados los retiros, cambios de EPS, fondo de pensiones, etc.• Subir esta información al operador de información (Mi planilla) en Protisa y al operador Enlace Operativo en Drypers y corregir los problemas que se presenten o que arroje el sistema.• Informe de indicadores de gestión humana (indicar los días de vacaciones, incapacidades, número de ingresos, etc.).• Informe de horas extras trabajadas en el mes, enviarlo a jefe de nómina.

• Liquidación de nómina con más de 600 empleados, con condiciones convencionales (Ecopetrol, Rubiales, Puerto Drummond y Shader Camargo).• Liquidación de contrato para el personal con condiciones convencionales Ecopetrol (Auxilio de alimentación, auxilio de habitación, prima convencional, vacaciones convencionales).• Liquidación de contrato para el personal con condiciones convencionales Pacific Rubiales.• Viajes a Campo Rubiales para entrega y control de BONOS GAITAN PASS.• Elaboración y pago de viáticos al personal que se encuentra en campo.• Pago de Seguridad Social, con aplicación de la reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012).• Cobro de Incapacidades.• Análisis de Retención en la fuente, con aplicación de la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012).• Manejo de Software SIIGO.• Elaboración de archivo plano, para el pago por viaje de los conductores en carretera.• Elaboración y pago de liquidación de contratos y prestaciones sociales.

• Afiliaciones del personal al sistema de Seguridad Social y riesgos profesionales.• Manejo de Software NOVASOFT.• Envío de soportes de contratación a campo.• Elaboración de contratos de acuerdo a la legislación Colombiana y las convenciones de los clientes (Ecopetrol, Thorneloe, Emerald, Hocol, Petrobras) del personal de campo y administrativos.• Gestión de las incapacidades del personal. • Elaboración de Certificaciones laborales.• Preparación de auditorías en campo.• Elaboración de contratos Comerciales • Elaboración y contestación Derechos de Petición.• Asesoramiento jurídico al Área de Transporte. • Depósitos Judiciales.• Reintegros de gastos.