* Unterstützung des Programmleiters bei der Erstellung der Projektpläne* Terminkoordination von Projektmeetings* Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops* Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams* Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art* Erstellung und Versendung von Projektberichten sowie Meeting-Protokolle* Organisation und Dokumentation eines Lessons Learned-Workshops* Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch)

* Unterstützung der Marketingabteilung bei der Steuerung von Agenturen und Dienstleistern* Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von Projekte, sowie die Erstellung von Werbekampagnen* Unterstützung der Mitarbeiter im Rechnungswesen durch die Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Liefer- und Zahlungstermine* Administratives und kaufmännisches Büromanagement* Erledigung von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift* Termin und Wiedervorlagenmanagement inkl. der regelmäßigen Überprüfung der laufenden Projekte * Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten

6-monatige Einstiegsqualifizierung für den Beruf Kauffrau für Marketingkommunikation mit Handelskammer-Zertifikat