Accueil téléphonique, courriers diversTenue des agendas, préparation et participation à diverses réunions, prise de notes, frappe et diffusion des comptes-rendusPrésentations PowerPoint, tableaux de bordRessources humainesParticipation aux entretiens de recrutement, rédaction des contrats de travailSuivi des arrêts de travail, formations et congés, établissement des ordres de missions, suivi des frais de déplacements, planification des évaluations annuelles, suivi et traitements des licenciements, démission et cumul emploi retraiteEncadrement d'un groupe de travail ayant pour but la rédaction d’un livret d’accueil à destination des nouveaux collaborateurs

Optimisation et gestion de l’activité du Responsable : gestion de l’agenda partagé, filtrage téléphonique et emails, tenue d’un registre des appels, logistique des déplacements, veille sur échéances, interface entre la Direction, le personnel du service et les locatairesGestion quotidienne du service (39 personnes) : demandes diverses au Responsable, congés, RTT, suivi et gestion des notes de frais, suivi et gestion factures téléphones portables, organisation des réunions, frappe et diffusion des comptes-rendus, suivi des délégations de pouvoirsRelations interservicesElaboration de procédures de travail pour le service et interservices Commercialisation téléphonique des logementsSuivi et établissement de l’état mensuel de la vacance des logementsRédaction d’annonces locatives, relecture et validation des publications presse et annonces radiosRapprochement des factures avec devis et BL, suivi et paiement des factures, élaboration et alimentation des tableaux de suivi comptableParticipation aux recrutements (élaboration des fiches de postes et analyse des candidatures), accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs, déplacements sur site si nécessaire

Filtrage téléphonique et emails, veille sur échéancesFrappe et diffusion des comptes-rendusRelations interservicesEtablissement d’ordres de services, certificats de paiements, consultation des entreprises en direct, publication appels d'offres sur sites officiels, réception / dépouillement des plis, analyse des plis, notification de marchés, séances de signatures des marchésCourriers, classement, archivageTravail en équipe

Accueil physique et téléphonique, tenue registre des appelsSuivi et élaboration des dossiers de candidature à appels d'offres / appels à candidatures / concours de Maîtrise d'ŒuvreEtablissement des ordres de services, certificats de paiements, documents de réception de travaux, consultation des entreprises en direct, analyse des plis, notification de marchésGestion flotte téléphones portablesGestion fournitures de bureauCourriers, classement, archivage