Jenny Johana Caipa Florez Email & Phone Number

Responsable de diseñar, establecer soluciones óptimas para los clientes con base en los requerimientos entregados por los mismos, gestión y seguimiento a la implementación de los proyectos asignados con base en la línea de tiempo estimada y proyectada, atendiendo a las necesidades de los equipos técnicos y del mismo cliente para hacer entrega óptima del proyecto, seguimiento, entrega de informes, capacitaciones, acompañamiento en pruebas y despliegues a producción

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Responsable de definir los requerimientos funcionales esperados por las áreas usuarias, uso de metodologías ágiles (SCRUM), encargada de realizar los escalamientos funcionales de los proyectos asignados, apoyo a la ejecución de pruebas y acompañamiento en fase de estabilización, análisis y validación de casos de negocio para viabilidad de implementación de las iniciativas, atención y gestión de incidentes a nivel funcional.

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Definición de la arquitectura de procesos, construcción, análisis y mejora de procesos, aplicación de metodologías Lean, capacitación en mejora e implementación de procesos

Bogotá D.C., Colombia

Cumplir con todas las normas y disposiciones legales que en materia de Control Interno regule el Gobierno Nacional y por ende los organismos de control, Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema Integral de Control Interno de la Sociedad, Verificar que el Sistema de Control Interno de la Sociedad esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando, Planear y ejecutar las auditorías internas del Sistema de Gestión Integral, Responder por el buen desempeño y resultados concernientes al Sistema de Gestión Integral de la compañía, Realizar seguimiento de las acciones y planes de mejoramiento establecidos en la compañía, Ejecutar inspecciones planeadas y no planeadas e imprevistas en todos los procesos de la empresa, Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Sociedad se cumplan por los responsables de su ejecución, Elaborar los informes requeridos por las Entidades Estatales, Gubernamentales y de Control.

Bogotá D.C., Colombia

Responsable de planear y getionar las auditorias internas de la compañia, hacer inspecciones, gestionar acciones de mejora y elaboración de informes del SGI y los governamentales exigidos, ejecución de arqueos de caja.

Elaborar, controlar, distribuir y administrar los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la compañía, garantizar el correcto funcionamiento y eficacia de los procesos, bajo los principios de gestión de la calidad, garantizar que las actividades necesarias para llevar a cabo el control de los registros por los involucrados del SGC se cumplan, establecer periódicamente Comités de Calidad llevando los registros de las mismas y a su establecer compromisos y los responsables de las actividades a que dieran lugar, realizar el seguimiento a la toma de acciones en cada proceso igualmente garantizar la confianza en los procesos tanto al interior de la empresa como a sus clientes, participar en la evaluación de los métodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso, generar y apoyar las actividades de seguimiento, medición, análisis y mejora en los procesos, llevar a cabo las actividades de programación, ejecución y seguimiento de auditorías internas, realizar el seguimiento y el apoyo al levantamiento de acciones correctivas y preventivas a que diere lugar el SGC, planear, ejecutar y controlar las capacitaciones referentes al Sistema de Gestión de Calidad y dar cumplimiento a todas las directrices establecidas en la documenteación del Sistema de Gestión de Calidad inherentes a mi proceso, conocimientos en las áreas de Regulatorio (solicitud de documentos a fábrica, consolidación de documentos para someterlos a entes Regulatorios para emisión, modificación y renovación de registros sanitarios). Apoyo al personal administrativo para el control de proveedores y consecución de ofertas alineadas con las necesidades de la compañía. Líder a nivel nacional para el cumplimiento de las disposiciones de la regulación vigente para los establecimientos de Dispositivos Médicos.

Elaborar, controlar, distribuir y administrar los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la compañía, garantizar el correcto funcionamiento y eficacia de los procesos, bajo los principios de gestión de la calidad, garantizar que las actividades necesarias para llevar a cabo el control de los registros por los involucrados del SGC se cumplan, establecer periódicamente Comités de Calidad llevando los registros de las mismas y a su establecer compromisos y los responsables de las actividades a que dieran lugar, realizar el seguimiento a la toma de acciones en cada proceso igualmente garantizar la confianza en los procesos tanto al interior de la empresa como a sus clientes, participar en la evaluación de los métodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso, generar y apoyar las actividades de seguimiento, medición, análisis y mejora en los procesos, llevar a cabo las actividades de programación, ejecución y seguimiento de auditorías internas, realizar el seguimiento y el apoyo al levantamiento de acciones correctivas y preventivas a que diere lugar el SGC, planear, ejecutar y controlar las capacitaciones referentes al Sistema de Gestión de Calidad y dar cumplimiento a todas las directrices establecidas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad inherentes a mi proceso.

Apoyo a los diferentes jefes de proceso en la adecuada implementación y mantenimiento del SGC; Seguimiento continuo al SGC mediante implementación de acciones preventivas y correctivas; planear, realizar y acompañar el programa de auditorias internas de los diferentes procesos y seguimiento al resultado de las mismas, al mismo tiempo atención de las diferentes auditorias de seguimiento y/o recertificación del SGC de la compañía; garantizar la calidad en el manejo del producto y su cumplimiento en cuanto a las normas aplicables vigentes; Seguimiento y medición de las actividades relacionadas con el cliente externo; Liderazgo, coordinación y seguimiento de las actividades provenientes de comités de calidad; presentar informe de Revisión por la Dirección con el propósito de dar a conocer a la subgerencia el estado del SGC en un determinado periodo de tiempo; Como representante por la Dirección ante el SGC cumplir con lo establecio en la NTC ISO 9001:2008; Mantener, actualizar y divulgar el SGSST y el plan de emergencias; Seguimiento al cumplimiento de los requerimientos de seguridad industrial con base en el panorama de riesgos; Promover conductas y comportamientos de estilos saludables de trabajo; medición de indicadores de Calidad y Salud ocupacional; además del respectivo consolidado y reporte a Subgerencia de todos los indicadores de gestión del SGC; Programación de exámenes médicos de Salud Ocupacional para ingreso, periódicos y de retiro de personal; Programar y realizar seguimiento a las actividades de COPASO, afiliación a la ARL al personal nuevo; apoyo en el programa de inducción del personal nuevo, realización de cronogramas anuales para las actividades del cargo y del proceso. Brindar apoyo al proceso de compras para el control de los proveedores y consecusiòn de las mejores ofertas para las necesidades de la compañía principalmente con proveedores asociados a las áreas de control de calidad.

Durante la labor ejercida en la compañia mis funciones en el departamento de calidad se enfocaron a dar el apoyo y soporte al mantenimiento del sistema de gestión de calidad de la compañía, trabajando mano a mano con los lideres de cada área en la modificación, creación, actualización y mejoramiento de los procesos; y el optimo manejo de la documentación de los mismos.Documente el sistema de gestión de calidad para la fundación de la compañía y aporte mis conocimientos en la documentación del sistema de gestión de otra de las empresas del grupo (acción salud).Realice capacitaciones a todo el personal administrativo de la compañía en temas relacionados a basc y temas de calidad con el propósito de emplear adecuadamente el sistema, generando asi un mejoramiento continuo.Revisión y validación de los indicadores de gestión de las diferentes áreas; y apoyo a la creación de los planes de acción para mejorar el desempeño de los procesos y la optimización de los indicadores.