Jenny Muñoz Email and Phone Number

Manejo de agenda del directorio. Citar reuniones, presentaciones y conferencias, así como apoyo para el presidente del directorio, el gerente general y los gerentes corporativos del Grupo. Elaboración del rol de reuniones de directorio, previas las coordinaciones del país y en el extranjero. Citar a reuniones de directorio, gestión del pago de dietas, distribución de copias de actas y otros documentos. Coordinación de la participación de los miembros del directorio en reuniones fuera del país. Reserva de salas dentro de la oficina para conferencias y/o reuniones. Organizar conferencias telefónicas internacionales. Coordinación de reserva en restaurant para reuniones de gerencia con altos ejecutivos de otras empresas. Encargada de coordinar las reuniones y citas de los directores de la empresa dentro y fuera de la empresa. Coordinación con hoteles y/o restaurant solicitando cotización de almuerzo, cena o cocktail solicitado por las diferentes gerencias. Reservaciones de hoteles y compra de pasajes para representantes de la empresa. Coordinación con agencia de viajes. Archivamiento de documentos administrativos y personales de gerencia. Manejo de archivos documentos, correspondencia interna y externa. Administración de la caja chica de la presidencia, solicitud de los reembolsos y liquidación de la caja ante el área contable. Seguimiento a las cotizaciones y propuestas presentadas por los clientes.Manejo de central telefónica y derivación de llamadas. Trato directos con clientes y proveedores. Planeación y estrategia. Interacción con las demás áreas para la búsqueda de zonas de baja venta de autos. Elaboración de cuadros de autos para subastar. Manejo y control del presupuesto de cada gerencia. Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones y presupuestos. Elaboración y redacción de cartas e informes, control de documentos. Mantener actualizada la base de datos de la empresa (clientes, entidades y autoridades).Gestionar los diversos servicios (taxi, lineas móvi

Supervisora de eventos en procedimientos y políticas corporativas. Supervisión y seguimiento de eventos en campo y respuesta inmediata a problemas que se presenten. Coordinación con el cliente interno (gerencias) sobre la organización del evento a ejecutar. Velar por el cumplimiento de los calendarios de cada actividad y evento, elaborando documentación necesaria con la debida anticipación. Elaboración del cronograma del trabajo del evento a ser ejecutado en forma concertada con las áreas técnicas, proveedores, el área logística y demás áreas involucradas en su organización y ejecución. Elaboración de características técnicas y requerimientos área la contratación de bienes y servicios requeridos para la realización de los eventos. Programar, ejecutar y poner a disposición todos los recursos necesarios para la organización del evento (diseño, decoración, recursos audiovisuales, registro, catering, entre otros) requeridas por las áreas usuarias. Elaboración de informe de los eventos realizados reportando la cantidad de participantes, mejores prácticas. Supervisar el registro de participantes durante los eventos. Monitoreo de los proveedores contactados para la realización del evento, antes, durante y al término del evento. Creación del cuadro de Ahorros de los eventos. Envío de encuestas trimestral a los médicos invitados (10 médicos mínimo por evento) y CBL. Canje de premios con los hoteles. Seguimiento de solicitudes por cada gerente en el área.. Coordinación de reuniones internas y con representantes extranjeros para una webex. Desarrollo de informes trimestrales de KPI´s del mercado local por eventos realizados. Seguimiento y desarrollo en la logística de eventos.Participación en la implementación de proyectos y herramientas para la mejora contínua de procesos.Participación en capacitación de nuevas herramientas del mercado local. Control de gastos, presupuestos y aprobación del evento a realizar.

En esta posición estaba en el área de cuentas por pagar y mis funciones son las siguientes:;* Emisión de OC* Revisión de todas las facturas de proveedores para su pago respectivo* Manejo del sistema SAP* Revisión del cronograma de pagos de facturas.* Trato directo con los gerentes de marca y revisión de sus gastos con sus centros de costo.* Entre otras funciones

• Encargada de facilitar útiles de oficina a las áreas de la empresa• Recepción de llamadas y documentos derivando a las áreas respectivas.• Manejo de caja chica. Cobranza del día y depósito en el banco.• Liquidación de ventas del día.• Coordinación pago de planillas.• Verificación de pago de horas extras del personal de planillas y obreros.• Encargada del pago de los suministros de la oficina y mantenimientos de los mismos.• Control diario de cuentas corrientes de bancos. Cobranza a clientes y control de cartera morosa. • Emisión y pago de cheques a proveedores.• Trato con sectoristas; cheques devueltos, reclamos de pago de tarjetas de crédito y eventualmente gestiones de sobregiros. Manual de procedimientos de caja.• Conciliaciones bancarias.• Cuentas por Pagar.

• Asiste a la Gerencia General en las reuniones de Directorio, visitas y eventos comerciales.• Manejo de agenda del directorio• Archivamiento de documentos administrativos y personales de gerencia.• Manejo de archivos documentos, correspondencia interna y externa.• Elaboración de cotizaciones y presupuestos.• Trato directos con clientes y proveedores.• Encarga del mantenimiento y pago de servicios de la empresa. • Encargada de la compra de útiles de oficina y proveer a las áreas solicitantes.• Elaboración y redacción de cartas e informes, control de documentos.• Encargada de todo el tema de exportación e importación, trato con agentes de aduanas y logísticos.• Manejo de caja chica. Cobranza del día y depósito en el banco.• Liquidación de ventas del día.• Control diario de cuentas corrientes de bancos. Cobranza a clientes y control de cartera morosa. • Emisión y pago de cheques a proveedores.• Trato con sectoristas; cheques devueltos, reclamos de pago de tarjetas de crédito y eventualmente gestiones de sobregiros. Manual de procedimientos de caja. Conciliaciones bancarias.• Cuentas por Pagar.