Inhyrd konsult som ekonomiassistent till Granngården AB och VA SYD.Arbetsuppgifter hos Granngården AB:LeverantörsreskontraMatcha inköpsorder mot leverantörsfakturaArbetsuppgifter hos VA SYD:Kundreskontra Registrera kundinbetalningarHantera kundärenden i företagets ärende hanteringssystem LimeHantera inkasso ärende hos Svea InkassoAnsvarade för kundfakturering

Inbetalningshantering och AML-efterföljning:* Undersökte och följde upp inbetalningar med hänsyn till Anti-Money Laundering (AML).* Använde Excel för att dokumentera och analysera inbetalningar.* Arbetade inom redovisnings systemet för att identifiera kunder och betalare samt undersöka eventuella kopplingar mellan dem.* Säkerställde att dokumentationen är noggrann och uppfyller företagets krav och standarder.* Registrering av inbetalningar och utbetalningar till och från kunder.* Hanterade frågor och problem relaterade till kundtransaktioner.* Samarbetade med teamet för att säkerställa smidiga ekonomiska processer.Allmänna administrativa uppgifter:* Utförde andra administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen.

Rollsammanfattning:Övergripande ansvaret för att hantera alla led i den dagliga verksamheten för kundreskontra och leverantörsreskontra. Säker ställning av alla banktransaktioner, hantering av elektroniska faktura cirkulationssystemet online, koncern avstämningar inom netting och kundkontakt. Stödja financial controller under bokslutet med kontoavstämningar och även andra administrativa uppgifter under månaden.Huvudansvar: • Säker vardagsavstämning och bokningar av kund- och leverantörsbetalningar på företagets samtliga bankkonton. • Säker dataavläsning, cirkulation och överföring av leverantörsfakturor till affärssystemet. • Utfärda, registrera, signera (tillsammans med Ekonomichef) och köra betalning av leverantörsfakturor i affärssystemet. • Stämma av alla koncerninterna fakturor i online Netting-systemet och följa upp i affärssystemet. • Sälj EUR och GBP i Nettningen • Utfärda manuella fakturor/kreditnotor på begäran av finanscontroller. • Kreditgränsövervakning. Betalningspåminnelser till kunder, kundkontakt. • Matcha leverantörsfakturor i affärssystemet (Baan).• Stödja order avdelning med betalningsinformation vid nya beställningar till risk kunder. • Administrativ uppdatering av kundens e-postadresser som används för att skicka ut kund kontoutdrag.

Inhyrd konsult som ekonomiassistent till Mildef Group ABKundreskontra:- Boka/registrera in- och utbetalningar bank- Avstämning bankkonto- Uppdatera kundregisterLeverantörsreskontra:- Registrering och bokföring av leverantörsfakturor- Uppdatera leverantörsregister- Göra Intrastat varje månad till SCB- Matcha inköpsorder mot leverantörsfaktura - IC avstämning- Löpande redovisning, bokföring och kontering- PeriodiseringarÖvrigt:- Ta hand om och svara på e-mail som kommer till ekonomi inboxen- Upprätta och uppdatera affärs process beskrivningar och manualer- Vara behjälplig vid månads- kvartals och årsbokslut

Inhyrd som ekonomiassistent hos Lunds Kommun

Arbetade med kund och leverantörsreskontra.

Arbetade som konsult inom leverantörsreskontra och kundreskontra. Matchar leverantörsfakturor mot inköps order, scannar och ankomstregistrerar leverantörsfakturor, hanterar EDI-fakturor, uppläggning av nya leverantörer, uppdaterar valutakurser, upprättar och registrerar bokföringsorder, skapar betalningsförslag och skickade till banken, återrapporterar leverantörsbetalningar och manuella betalningar, kontrollerar krav och saldoförfrågningar, stämmer av bankkonto, stämmer av leverantörsreskontran. Registrerar kundinbetalningar på bank- och postgiro, ansvarar för kundfakturering, ansvarar för bevakning och utskick av betalningspåminnelser, stämmer av kundreskontran. Behjälplig vid månadsbokslut. Ekonomisystem som jag har arbetat i är: Movex, SAP, Baltzar, MS Dynamics, Navision, OPTO, Jeeves, Medius, AS400, Pyramid

Ansvarade för administrationen. Fungerade som säljsupport åt företagets 10 säljare. Upprättade och utvecklade rutiner. Ansvarade för kundfaktureringen. Rapporterade till VD.

Kontoavstämningar, bokning av leverantörsfakturor, handkassa, skattedeklarationer mm.

Administratör och innesäljare på licensbolagets backofficeavdelning.

Receptionist/orderregistrerare.

Inköpsassistent