동 행정복지센터 행정 복지 업무 보조

ㄱ. 오피스 공간 운영 및 관리 업무 
 (1) 오피스 내 임직원 좌석 반영 및 관리 업무 
 ✦ 좌석 관련 문의 및 이슈 대응
 ✦ 매주 좌석 변경 데이터 생성 및 전달 - 매주 좌석 신청 데이터 검증(신규/이동/반납) - 인사 데이터 비교를 통한 퇴직자 검증 및 해당 좌석 반납(N) - 정확한 관리를 위한 더블체크 양식 생성(N) - 시스템 미반영 좌석 변경 건 파악 및 반영(N)
 ✦ 매월 도급업체를 통한 좌석 현황 파악 및 특이사항 관리(카카오 판교 아지트) - 근무제 변경(Pilot → Kakao ON)에 따른 좌석 실사 방법 변경(N) - 기존 공석 좌석 안내표 문구 및 신청 방안 개선(N)

 (2) 특정 목적 점유 공간(프로젝트 룸) 예약 관리 및 이슈 대응 ✦ 프로젝트룸 신청 양식 개선(N) ✦ 비정기 예약 신청 건 특이사항 확인 및 프로젝트룸 배정 ✦ 특별 신청 건에 대한 프로젝트룸 배정 의사결정 참고 자료 제작(N) (3) 공동체(계열사) 및 외부 업체와의 행사 공간(세미나홀) 예약 관리 ✦ 세미나홀 관련 문의 대응 ✦ 세미나홀 신청 양식 및 창구 개선(N) - 기존 양식 대비 가독성 개선, 유의사항 기준 제작 및 명시 
 - 외부 공유 공간 VOC 대응을 위한 전용 창구 개설 (4) 사내·외 창고 현황 및 이용 부서 관리 ✦ 임시 유휴 창고 배정(N) ✦ 실사를 통한 정기 사내 창고(U7F~14F) 현황 업데이트(N) - 도급업체 창고 실사 방향 생성 및 근거 작성 ✦ 사외 창고 실사 관리 및 감독(예정) ㄴ. 오피스 보안 관련 업무 (1) *Confidential ✦ *Confidential (2) 도급업체 사내 계정 생성 ✦ 도급업체 측 개인정보 수령 후 계정 생성 신청 데이터 넘기기 ㄷ. 날인 업무 (1) 총무팀 날인 대응 ✦ 날인 업무 인계 완료 ✦ 총무자산파트 담당자 승인 이후 실물 서류 날인 - 실물 서류 날인, 불출 및 현황 작성

CI/CD (Continuous Integration/ Continuous Deployment) 구현을 위한 툴인 ‘Jenkins’의 서버를 설치하고 코드 관리를 위한 PTC WindChill 툴과의 연동을 통해 서버를 통한 CI/CD 환경을 구축한다.보안 코딩의 성적서를 위한 LDRA Rule Set에 위반된 라인의 위반 사유를 이해하고 해당 위반 사유를 정당화 할 수 있다.

IT 장비들에 대한 중장기 계획을 수립하고, IT 장비들의 구매 과정에 대해 이해하고 있다.Service-now 사이트를 통해 접수되는 불편 사항들에 대해, 응답 시간과 해결 시간 그리고 서비스 수준 협약(SLA)을 만족하기 위해 문제에 대한 해결을 제공 혹은 다리 역할을 하며 실시간으로 문제를 다룬다.데스크탑, 랩탑을 포함한 모든 로컬 IT 장비들에 대한 도움을 제공한다. IT 장비의 증정과 회수 및 life time의 갱신 등 IT 자산의 흐름을 이해하고 추적하고 관리한다.신규 입사자에게 회사에서 소개하는 IT 교육을 진행할 수 있다.IT 장비사, 고객사와 유선으로 접촉하여 최전선에서 사내 사용자들의 불편사항을 전달하거나 문제를 해결하는 역할을 원활하게 수행할 수 있다.개선이 필요하다고 생각하는 IT 프로세스에 의견을 제안하고, 직접 글로벌 인원들과 의사소통을 통해 해당 부분을 개선 및 보완할 수 있다.

재무회계팀 인턴