Réceptionniste – Adjoint Administratif
Région De Montréal, Canada
Gestion de la réception :Répondre, diriger et filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes générales d'information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées, assurer un suivi, prendre les messages et offrir un service à la clientèle hors pair;Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs;Assurer le service du courrier du siège social;Veiller à ce que les équipements tels : machine à café, machine distributrice, machine à eau soient fonctionnelles et bien approvisionnées;Coordonner le service de livraison interne en collaboration avec les livreurs et/ou fournisseurs externes et s'assurer que les envois soient bien étiquetés et emballés;Assurer et maintenir les critères de qualité de la réception. Soutien aux équipes :Offrir un soutien administratif aux équipes de Gestion de patrimoine et de Communications et marketing dans divers dossiers et projets selon une entente d'allocation de temps préétablie par service;Effectuer du travail général de bureau (numérisation, indexation, achats divers, envois postaux, photocopies et commande du matériel de bureau, commande de nourriture, organiser des réunions, etc.);Maintenir l'information à jour dans le cadre de la planification annuelle des publicités et articles auprès des associations actionnaires : obtention des calendriers publicitaires et éditoriaux, gestion des contrats, rapatriement des spécifications techniques, intégration des dates de tombée dans le calendrier, etc ;Effectuer la gestion des inventaires de papeterie et des articles promotionnels;Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du Service de gestion de patrimoine;Les opinions, endossements et les recommandations exprimés dans mon profil ne reflètent pas nécessairement ceux de Financière des professionnels.
