Responsável pela coordenação, planejamento e execução dos projetos de implantação do sistema ERP. Coordenação da equipe técnica, gerenciando tarefas, entregas e garantindo o cumprimento dos cronogramas. Criação de manuais, cronogramas, indicadores e de apresentações à diretoria. Atendimento e suporte a clientes, oferecendo soluções para questões relacionadas ao ERP implantado. Identificação e avaliação de riscos ao longo do ciclo de vida do projeto. Monitoramento e controle do orçamento viabilizado ao projeto. Manutenção de toda a documentação do projeto, incluindo relatórios, atas, registros de alterações e status report com o cliente. Garantir a capacitação dos usuários finais e da equipe, visando a correta utilização do sistema implantado.

Responsável pelo recolhimento dos impostos retidos, efetuando a escrituração fiscal, preparação de apurações, pagamentos às prefeituras e ao governo federal, e análise e preparação das informações para transição correta ao contas a pagar. Atuando na entrega de obrigações acessórias, regularização fiscal, baixa de notificações e auxiliando no compliance fiscal, garantindo que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentações fiscais. Responsável pela conciliação contábil, buscando ajustes das contas e sua compensação, garantindo que as contas contábeis estejam alinhadas com os registros fiscais. Conduzir treinamentos para as áreas de negócio sobre os processos internos de requisição, compra e pagamento de notas fiscais. Atuar no levantamento de informações para auditorias internas e consultorias externas. Mapeamento da área, identificando pontos de melhoria e oportunidades para automatizações. Documentar os processos atuais da área criando fluxogramas e manuais. Atuação como key-user no sistema SAP em projetos fiscais, de melhoria, automatizações e atualizações do sistema. Participar de kick-offs com parceiros de mercado, buscando soluções e ferramentas digitais que possam melhorar os processos internos. Gestão e monitoramento de KPIs, identificando desempenho e impacto dos processos implantados.

Responsável pela gestão de notas fiscais emitidas para a companhia, incluído o faturamento, recebimento, contabilização, validação dos impostos retidos e escrituração fiscal através do sistema SAP Hana. Efetuar a manutenção dos lançamentos da área, garantindo uma transição precisa para os setores impactados. Atuar na resolução do backlog da área, corrigindo inconsistências do sistema e lançamentos pendentes. Identificar e corrigir erros, garantindo a integridade dos dados fiscais. Monitorar os indicadores da área, propondo estratégias e soluções. Colaborar com os times de TI, Cadastro, Retidos e Financeiro para identificar oportunidades de melhoria e automações de processos. Manter contato com prestadores de serviços e fornecedores, assegurando a regularização de pagamentos, impostos, envios e faturamentos vinculados a pedidos internos. Key-user de projetos da área, em busca de integração e otimização do sistema, buscando aumentar a eficiência e a precisão das operações fiscais.

Responsável pelos lançamentos de notas fiscais, faturas de consumo e documentos de fretes faturados para companhia através do sistema PeopleSoft. Gerenciar chamados de clientes internos, oferecendo suporte e buscando soluções para divergências relacionadas a faturamento, pedidos de compra e inconsistências no ERP.

Análise e conferência de documentos financeiros, em relação a cheques, tickets e contratos bancários, garantindo a precisão dos valores e informações. Efetuar o lançamento dos documentos financeiros no sistema interno. Gerenciar e elaborar relatórios à ISO 9001, assegurando a conformidade com os padrões estabelecidos. Oferecer suporte aos clientes, solucionando dúvidas e assegurar as necessidades financeiras e contratuais. Auxiliar nas atividades de tesouraria, incluindo a contagem precisa, preparação e o controle de malotes de valores. Assegurar a integridade e segurança dos valores.

Executar o cadastro e controle dos processos criminais no sistema interno de gestão. Monitorar e atualizar o status dos processos, assegurando todas as informações jurídicas. Coordenar a distribuição dos processos aos defensores públicos do estado. Organizar e monitorar o envio físico dos processos aos tribunais e fóruns, garantindo a segurança dos documentos enviados. Colaborar com varas criminais e outras seções relacionadas a Defensoria Pública, estabelecendo uma comunicação eficaz em relação ao fluxo de informações e processos distribuídos. Prestar atendimento às partes envolvidas dos processos, fornecendo informações e esclarecimentos necessários.

Responsável pelo recebimento, entrada e registro de documentação processual no sistema. Organização e arquivamento de processos jurídicos, garantindo acessibilidade e a integridade das informações. Elaboração de protocolos para a movimentação de processos, assegurando a identificação e rastreamento. Atendimento ao público da repartição, fornecendo informações e suporte relacionado aos processos jurídicos. Estabelecendo contato e manutenção com os escritórios advocatícios e fóruns, visando a atualização e rastreamento de documentações.