Jessica Petit Email and Phone Number

Gestion des entrées/sorties :Collecte des données d’entrées et rédaction des promesses d’embauchePréparation des contrats de travail et des avenantsRéalisation des DPAEConstitution et gestion des dossiers du personnelSuivi des obligations règlementairesGestion des attestation de cartes professionnellesPréparation des STCParticipation au Campus d’intégration des collaborateurs et présentation des thématiques RH.Relation avec les collaborateursTenue du SIRHSanté au travail:Organisation des visites médicales, relations Médecine du travailAffiliation et suivi de la mutuelle & de la prévoyanceGestion des arrêts maladie, déclarations de salaire, relation CPAMFormation :Suivi des obligations réglementaires et du Plan de formationMise en place des actions de formation (recueil des besoins, recherche des prestataires, organisation du planning, etc)Montage des dossiers de prise en charge et suivi du financementMise en place et suivi du planning de formation annuelRelations organismes de formation & OPCOSuivi des temps & absences :Accompagnement des collaborateurs dans la mise en place de leur planning annuelValidation des Absences et suivi des compteursGestion des compteurs de jours de reposCalcul des forfaits jours proratisésListe non exhaustive

Assistante Ressources Humaines des sites de Saint Priest et VitrollesAdministration du personnel :Contrats, avenants, attestations...Dossier d'embaucheCréation des salariés dans outils entreprisePaie :Gestion des éléments variables Suivi Arrêt MaladieAttribution tickets restaurant pour imputation en paieGestion des intérimaires :Contact AgenceGestion des contrats et relevés d'heuresCommandes SAPRéception de commandes dans SAPSuivi Entrées/Sorties et gestion des motifsSuivi Visites MédicalesSuivi du Plan de formationLien avec assistante sociale

Gestion administrative du personnelProcédures inaptitudes et disciplinairesGestion visites médicalesFormationAssistance déploiement projet entreprise (conduite du changement)Création / mise en place de procédures – Suivi tableaux de bord, dossiers du personnelRecrutement

Secrétariat général – Réservations (hôtels, transports, voitures de location) – Courrier – StandardMissions RH : Publication annonces sur jobboards / Entretiens téléphoniques / Prise de rendez-vous / Gestion administrative dossiers candidats / Réponses négatives

- Accueil clients (physique et téléphonique)- Gestion des agendas- Gestion des stocks- Interface prestataires extérieurs (syndic de copropriété, cabinet comptable, société de nettoyage…)- Gestion du courrier- Rédaction, relecture, correction et suivi de documents (contrats, factures, relances…)- Classement et archivage- Gestion de supports de communication (cartes de visite, cartes de vœux, relation journalistes…)- Divers

- Filtrage des appels téléphoniques- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)- Traitement et gestion des litiges clients- Suivi de dossiers- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services- Classement, archivage (papier et électronique)- Suivi des commandes de consommables du service

Assistante Régisseur / Chef Hôtesse / Hôtesse- Accueil pour Conférences, Salons, Séminaire, Cocktails...- Démonstration produits- Animation stand- Événements sportifs

Fille au pair pour famille Australienne, 2 enfantsBabysitting

- Accueil pour Conférences, Salons, Séminaire, Cocktails...- Démonstration produits- Animation stand- Événements sportifs...

Accueil Direction Générale :- Tri / Distribution du courrier- Accueil physique et téléphonique- Tenue agenda- Autres taches administrativesAccueil Physique et téléphonique :- Standard téléphonique- Orientation- Contrôle de l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure