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São Paulo, São Paulo, Brasil

Brasil

* Admissão* Ponto* Férias

São Paulo, Brasil

• Admissão• homologações

São Paulo E Região

• Atendimento as demandas de Admissão e Cadastro;• Responsável por delegar as demandas da área;• Gestão de equipe de 12 colaboradores;• Liderança e desenvolvimento de pessoal;• Controle dos novos colaboradores a serem admitidos;• Liberação de cadastros ativos para emissão de contratos e assinatura de CTPS;• Controle dos dados cadastrados por meio do Acesso Digital;• Participação em reuniões estratégicas junto a área de expansão;• Planejamento estratégico de ações e melhorias afim de cumprir os prazos e expectativas;• Aperfeiçoamento dos processos, políticas e procedimentos de admissão;• Controle dos indicadores e KPI´s da área;• Análise de gaps e performance da área;• Elaboração de relatórios e controles gerenciais;• Apresentação de dados e estatísticas aos coordenadores e gerentes de recursos humanos;• Alinhamento estratégico junto as demais áreas de RH para melhor cumprimento dos prazos;• Utilização do sistema SAP Successfactors;Resultados: Criação e acompanhamento de indicadores de produtividade x qualidade no atendimento e entregas da área. Desenvolvimento e liderança da equipe junto aos principais projetos e entregas.

São Paulo E Região

• Controle dos processos do departamento de Admissão e Cadastro;• Gerenciamento de 500 admissões/mês;• Resolução de problemas no que diz respeito às demandas de Admissão;• Cadastro de novos colaboradores em sistema;• Análise dos dados e informações cadastrais;• Elaboração de relatórios mensais;• Desenvolvimento de cronogramas para admissão, a fim de cumprir os prazos junto ao e-Social;• Análise de indicadores chave de desempenho;• Levantamento de casos e informações inconsistentes no sistema;• Mapeamento dos processos;• Condução de reuniões junto aos coordenadores com o intuito de propor melhorias nos processos e procedimentos da área;• Liberação de contratos e assinaturas de CTPS para os novos colaboradores;• Gestão dos contratos assinados x pendentes de assinatura por meio do portal Acesso Digital;• Participação de reuniões junto a equipe do Acesso RH para implementação de melhorias no sistema de acordo com as necessidades da área;Resultados: Mapeamento de processos e pontos de melhoria afim de desenvolver planos de ação, de acordo com as expectativas da empresa e necessidades do departamento

São Paulo E Região

• Atendimento as demandas de admissão;• Conferência de documentos admissionais;• Cadastro de novos colaboradores em sistema;• Emissão de contrato;• Registro em CTPS;• Controle dos encargos sociais;• Envio de CAGED e e-Social;• Responsável pela integração dos novos admitidos;• Elaboração de relatórios gerenciais;• Desenvolvimento de novos Procedimentos Operacionais Padrão – POP´s;• Utilização do Sistema RM Labore;Resultados: Levantamento de prazos e mapeamento de processos afim de solucionar gaps e regularização das entregas junto as atividades de CAGED, E-social, Cadastro e Admissão do colaborador

São Paulo E Região

• Auxílio nos processos de rescisão;• Atualização de CTPS;• Emissão de documentos rescisórios;• Controle de documentos;• Participação em homologações;• Agendamento de homologações;• Orientação aos ex-colaboradores quanto as informações e valores rescisórios;• Envio de relatórios de pagamento ao financeiro;Resultados: Redução dos custos em multas rescisórias, garantido o envio dos Termos Rescisórios (TRCT) dentro do prazo, automatizando também o controle de retorno de assinatura da TRCT e arquivo físico.

São Paulo E Região

• Recebimento de documentos;• Validação de documentos recebidos;• Controle e organização de documentos;• Emissão de relatórios;• Cadastro de informações em sistema;• Atendimento aos colaboradores;• Conferência de ponto eletrônico;• Apuração de horas trabalhadas (ForPonto);• Lançamento de horas extras e banco de horas;• Emissão de holerites;• Orientação quanto as dúvidas de valores a serem pagos;Resultados: Mapeamento, organização e controle dos prontuários e dossiê dos colaboradores da empresa, otimizando processos com maior agilidade em rastrear e identificar documentos.