Com mais de uma década de dedicação à área administrativa e Departamento Pessoal. Possuo formação em Gestão de Recursos Humanos. Destaco minha experiência na gestão eficiente de compras, onde realizei pesquisas de mercado detalhadas, estabelecendo contato direto com fornecedores e prestadores de serviços para garantir as melhores condições comerciais. Além disso, possuo habilidades consolidadas no gerenciamento de contas a pagar e receber, com expertise na organização e manutenção de arquivos, documentos e processos administrativos. Ofereci suporte integral em diversas áreas administrativas, como patrimônio, recepção, protocolo, transporte, almoxarifado, segurança do trabalho e manutenção predial. Destaco-me no uso avançado do Sistema ERP MXM Sistemas, Portal Onvio, TOTVS Datasul e Pacote Office. Estou entusiasmada para trazer meu conhecimento e experiência para agregar valor à sua equipe e contribuir para o sucesso contínuo da organização.
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Assistente Administrativo – Departamento Pessoal (Pessoa Jurídica)Roquette Pinto Comunicação Educativa Oct 2022 - Apr 2024Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil• Realizar cadastros de novos funcionários e efetuar lançamentos de rubricas, afastamentos, rescisões, férias e demais solicitações no sistema integrado;• Realização da comunicação interna da empresa e organizar campanhas do RH e comemorações festivas e dos aniversariantes do mês;• Responsável pela organização do arquivo físico de RH e manutenção do cadastro de colaboradores atualizado;• Colaboração na elaboração de defesa em processos de ações trabalhistas, auxíliar na realização do envio de documentações de ex-colaboradores ao escritório jurídico;• Agendamento e controle dos ASOs admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais, realizar anotações na CTPS física; -
Assistente AdministrativoRoquette Pinto Comunicação Educativa Nov 2017 - Mar 2021• Responder por toda a administração da gerência, incluindo elaboração de relatórios gerenciais, cadastros de fornecedores e clientes, gestão de contratos, emissão de solicitações de viagens e pagamentos, e processo de compras;• Integrar a Comissão de Inventário Anual para levantamento dos bens patrimoniais da organização e auxilia na elaboração de justificativas e projetos básicos para processos de compras e licitatórios em outros setores;• Elaborar planilhas para controle das ordens de serviços de manutenção, refrigeração e dos elevadores e organizar todo o arquivo e documentos do setor; -
Auxiliar De EscritórioRoquette Pinto Comunicação Educativa Aug 2012 - Nov 2017Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil• Ser responsável pela manutenção dos contratos de serviços, como solicitações de pagamentos, contatos e agendamentos com as empresas prestadoras de serviços, realizar o controle das folhas de ponto e banco de horas dos colaboradores da manutenção;
Frequently Asked Questions about Jéssica Maris
What is Jéssica Maris's role at the current company?
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