Assistante Activité | Chargée De Communication
CurrentGestion de la qualité documentaire des projets clients, en présentiel ou à distance :* Gestion documentaire complète des projets clients :- Réalisation et/ou vérification de tous les documents d'un dossier final qualité, en veillant à leur conformité aux exigences du projet et aux normes en vigueur.- Compilation et mise en forme des dossiers finaux, en assurant une présentation claire, structurée et professionnelle.- Archivage des dossiers finaux conformément aux procédures établies.* Accompagnement personnalisé des clients :- Fournir des conseils et un soutien aux clients tout au long du processus de gestion documentaire, en répondant à leurs questions et en les guidant dans les démarches nécessaires.- Assurer une communication efficace et transparente avec les clients, en les tenant informés de l'avancement des travaux et en les impliquant dans les prises de décision.* Gestion des non-conformités :- Identifier et signaler les éventuels manquements ou non-conformités dans les documents, en proposant des solutions correctives appropriées.- Suivre les actions correctives et s'assurer de leur mise en œuvre effective.* Respect des procédures et des normes :- Appliquer rigoureusement les procédures de gestion documentaire établies.- Se tenir informée des normes et réglementations en vigueur.* Maîtrise des outils informatiques :- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire nécessaires.- Rester à jour sur les dernières technologies et innovations dans le domaine de la gestion documentaire.