Debiteuren/crediteuren administratie. BTW/ICP aangiften. Ondersteunen van de verkoop afdeling.

Inkopen van stoffen en accessoires, debiteuren en crediteuren administratie. Kantoorartikelen bestellen. Telefoon beantwoorden en assisteren van de afdeling verkoop.

Als secretaresse was ik verantwoordelijk voor het verrichten van allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden, het organiseren van kopersinformatieavonden en het verzorgen van nieuwsbrieven over lopende projecten.

Binnen deze functie was ik verantwoordelijk voor de afdeling planning, polisadministratie en de boekhouding (leidinggevend aan 6 personen). Het onderhouden van contact met bedrijven, het bijhouden van het informatiemateriaal en het klantenbestand, het maken van afspraken en het bestellen van kantoorartikelen en apparatuur. Website beheren.

Binnen dit bedrijf was het mijn taak de post te verwerken, lopende projecten in een database in te voeren, verslagen en brieven te maken, declaraties te verwerken, kantoorartikelen te bestellen en alle voorkomende secretariële werkzaamheden te verrichten.

Binnen dit bedrijf was ik verantwoordelijk voor het opzetten van een abonnementenbestand, het contact onderhouden met leveranciers, het beheren van de agenda’s, het maken van orders, het controleren van facturen en het bijhouden van de onderhoudscontracten.

Binnen deze functie was het mijn taak de administratie van de freelancers te verwerken en het adressenbestand van de huurders en medewerkers van de afdeling op te zetten en bij te houden.