Jetty Huberts Email & Phone Number

Ede, Ge, Nl

Binnen het cluster Klinieken en het Vrouw/Kind Centrum is een project gestart met als doel de personeelsplanning te professionaliseren. In samenwerking met de stuurgroep en het projectteam ben ik verantwoordelijk voor het opleveren van de ontwerpen die de basis vormen voor de uitvoering in fase 2.In fase 1 richt ik mij o.a. op het ontwikkelen van:-.Een opleidingsplan voor de planners en leidinggevenden.- Een beleidsdocument met de afspraken en uitgangspunten omtrent de personele planning. - De inrichting van een optimaal functionerend en ondersteunend roostersysteem.-Een capaciteitsplan op maat voor elke afdeling.Mijn doel is om het SKB gedurende de ontwerpfase te begeleiden, zodat de organisatie in fase 2 zelfstandig de uitvoering kan oppakken en implementeren.

- Inrichting nieuwe cao Ziekenhuizen.- Overgang Afas 3.0 koppeling.- Optimalisatie inrichting en toepassing OWS.- Dagelijks beheer OWS.

Zwolle, Overijssel, Nederland

Ik heb voor Isala onderzocht wat de oorzaak is van de problematiek die ze ervaren met de performanceproblemen van OWS. De conclusies hiervan heb ik vertaald naar een concreet plan van aanpak met het doel tot een oplossing te komen. Dit resulteerde o.a. in een advies om het planproces te optimaliseren, aangezien het functioneren van het planproces van enorme invloed is op het functioneren van het roostersysteem.

Tijdens mijn tijdelijke waarneming van de planning voor de IC-locaties Oost en West heb ik het capaciteitsplan geïntroduceerd en succesvol geïmplementeerd. Dit plan zorgde voor een efficiëntere inzet van medewerkers, nauw afgestemd op de zorgvraag. Daarnaast heb ik de leidinggevenden en planners getraind, zodat zij zelfstandig het capaciteitsplan kunnen toepassen en verdere optimalisaties kunnen doorvoeren. Hierdoor is een duurzame verbetering in de personeelsplanning gerealiseerd, met een betere balans tussen de benodigde capaciteit en beschikbaar personeel.

Ondersteuning bieden bij upgrade naar OWS7.

Tijdelijke ondersteuning functioneel beheer OWS.

Het bieden van ondersteuning bij de vormgeving en implementatie van capaciteitsplanning en basisroosters binnen de intramurale zorg.

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Tijdelijk plannen van de ondersteuners op de IC. Verbeteringen doorvoeren van inrichting in OWS en het proces, zodat de planning van de extra inzet t.b.v. covid zo efficiënt mogelijk verloopt.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Landelijk is Leger des Heils overgegaan van SP Expert naar Inplanning van Intus. Voor de regio Amsterdam was ik de projectmanager van de implementatie.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Als projectmanager van het project 'Optimalisatie Planproces' binnen het Leger des Heils Amsterdam heb ik in oktober/november 2019 een uitgebreide analyse uitgevoerd van het bestaande planproces, de roostervormgeving en de inrichting. Op basis van deze analyse heb ik een advies geschreven met concrete verbeterpunten om de efficiëntie en effectiviteit van het planproces te verhogen. Dit advies is vervolgens vertaald naar een gedetailleerd Plan van Aanpak, dat ik tot september 2020 heb geïmplementeerd. De focus lag op een efficiëntere inzet van personeel, een betere afstemming op de zorgvraag, en de duurzame inrichting van roosterprocessen binnen de organisatie.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Tijdelijk leidinggevende van de afdeling planning en flexpool die bestaat uit in totaal 7 planners.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

In 5 maanden heb ik gemiddeld 2 dagen per week de planning binnen IC en SEH geoptimaliseerd. Capaciteitsplanning is geïntegreerd, de planners zijn beter getraind, OWS is functioneler ingericht en ik heb een handboek met uniforme spelregels opgesteld voor IC en SEH West en Oost, zodat beiden afdelingen meer centraal gepland kunnen worden wat een efficiëntere inzet van personeel heeft opgeleverd.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Ik heb diverse verbeterpunten doorgevoerd in de functionele inrichting van OWS. Ik heb de kennis van de functioneel beheerders OWS vergroot door mijn kennis over te dragen. Ik heb met behulp van de data in OWS een analyse uitgevoerd naar de kwaliteit van de roosters, waarbij ik mijn bevindingen heb gerapporteerd naar OLVG.

Capelle Aan De Ijssel

- Opstellen roosterbeleid- Plan Analyse van het huidige planproces, roostervormgeving en planorganisatie. Aangezien er in totaal 5 externe consultants/planners waren aangetrokken voor dit project heb ik besloten vroegtijdig deze opdracht te beëindigen, aangezien dit mijn inziens onnodig was en niet integer voelde naar de organisatie toe.

Uden

Ik heb Bernhoven ziekenhuis ondersteund met de migratie van Harmony naar OWS en inrichting van een nieuwe database. Doordat de 2 interne OWS Beheerders onverwacht uit dienst gingen, heb ik dit uiteindelijk in zeer korte tijd en als enige in de rol van OWS Beheerder uitgevoerd.

Leiden

- Applicatiebeheer Harmony - Testen koppelingen en nieuwe inrichting salariscomponenten i.v.m. nieuw erp-systeem Visma- Trainen gebruikers Harmony

Leiden

- Plan Analyse planproces, planorganisatie en roostervormgeving- Roosterbeleid geschreven- Advies m.b.t. verbeterpunten personeelsplanning

Venray

Teruggevraagd om binnen enkele maanden capaciteitsplanning te integreren en enkele knelpunten binnen ORTEC WS op te lossen.

Venray

Opstellen van het roosterbeleid nu VVGi van decentraal naar centraal plannen is overgegaan. Advisering m.b.t. verbeteringen in planproces.

Venray

Het herinrichten van ORTEC WS, zodat het de gebruiker ondersteunt bij de uitvoering van de personele planning, maar ook gewenste managementinformatie uit het systeem gehaald kan worden.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Via Déhora heb ik bij verschillende organisaties gewerkt als interim planner, capaciteitsplanner en projectondersteuner. Een overzicht van alle projecten die ik via Déhora heb uitgevoerd staan beschreven bij het onderdeel Projecten.

Mijn belangrijkste taken als Senior Poolmanager bestonden uit:* Inschrijven en selectiegesprekken voeren met uitzendkrachten;* Relatiebeheer met zowel uitzendkracht als inlener;* Werving en matchen van uitzendkrachten aan vacatures;* Planningen maken;* Acquistie.

Hbo, Facility Management

Hbo-Leergang Optimalisering Personele Inzet, Business/Commerce, General

Het programma Optimalisering Personele Inzet betaat uit 4 modules: Module 1: Persoonlijke leerweg Module 2: Planorganisatie- en methodiek.