Debiteurenbeheerder & Allround Financieel (Boekhoudkundig) Medewerker
The Hague Area, Netherlands
De afdeling Registratie en Heffing is een gezamenlijke afdeling van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel (HBD) en het Hoofdbedrijfschap Ambachten (HBA). De afdeling bestaat uit een Front-office een Backoffice en een onderdeel debiteurenbeheer en zorgt voor de registratie van alle detaillisten en ambachtsondernemers in Nederland, voor de aanslagoplegging (in het kader van de Wet op de Bedrijfsorganisatie) aan deze ondernemers en voor de inning ervan. De afdelingsmanager stuurt de afdeling aan, is verantwoordelijk voor de afdelingsbegroting en het afdelingsbudget en onderhoudt de interne en externe contacten van de afdeling. De afdeling werkt vooral nauw samen met de afdeling Juridische Zaken.Binnen de afdeling Debiteuren heb ik meerdere functie gehad. Ik heb mij bezig gehouden met de volgende werkzaamheden;• Betalingsverwerking (het boeken in grootboek en de daarbij behorende controles)• Grootboek bijhouden van (betalings)mutaties ten behoeve van het project “Afrekenen met Winkeldieven”• Betalingsverwerking (het boeken in grootboek en de daarbij behorende controles)• Controle, coderen, invoeren facturen• Incassoproces (minnelijke en executoriale fase)• Contact onderhouden in woord en geschrift met incassobureau en bewaken voortgang• Afhandelen correspondentie minnelijke sanering, faillissementen, WSNP• Verwerken dubieuze debiteuren• Treffen van betalingsregelingen of minnelijk akkoord• Klantgericht oplossen van problemen/vragen in woord en geschrift• Controleren en voorbereiden betalingen / vereffening teveel betaalde bedragen• Het up-to-date blijven van de wet- en regelgeving van de Publiekrechtelijke BedrijfsorganisatiesDe werkzaamheden werden verricht in de volgende systemen;* Microsoft Dynamics CRM (Customer Relationship Management)* Microsoft Dynamics Axapta (financieelsysteem)* Mircosoft Office 2010 (Excel, Word, Outlook)Verder ben ik bekend met; * Accountview* Alchemy (digitaal archief)* Impromptu (maken van rapporten)