Administrativo Recepcionista
Current- Filtro de llamadas y atención de las visitas.- Gestión de mensajería.- Registro, compulsar y sellos administrativos.- Compra / venta café.- Compra alimentaria.- Mantenimiento.- Logística Sala de reuniones.- Apoyo a dirección y gerencia.- Apoyo al departamento contabilidad: o Escaneo, digitalización y linkar los comprobantes bancarios al programa). o Cumplimentar detalles de factura de los viajes al programa. o Escaneo y digitalización de los documentos de los viajes. o Gestión en la demanda de vuelos, alojamientos y entradas a congresos del personal investigador.- Apoyo al departamento RRHH: o Complimentar la localización del personal del directorio. o Ayuda e información a los nuevos empleados (información del material, compras, llaves de los despachos).- Gestión de demanda de taxis y catering.- Preparación y recogida de catering.- Preparación de las reuniones Café CIMNE/Coffee CIMNE.- Recogida y repartición del correo.- Gestión de correos administrativos a administraciones públicas con Correos.- Apoyo en general al personal del CIMNE.- Coordinación con la parte social de CIMNE.- Gestión de los permisos de la entrada del personal de CIMNE, CIMNE Tecnología, Flumen y UPC en el edificio B0 con la APP Openius.- Gestión, tramite y envío de los libros de la librería de CIMNE.