Joana Metélo is a Assistente Administrativa na Marginalarm at Marginalarm. They is proficient in Coreano and Inglês.
Marginalarm
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Assistente AdministrativaMarginalarm Apr 2017 - PresentRebelvaAtendimento telefónico;Envio de correspondência (mail e carta)Receção de clientes;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com o levantamento efetuado pelo responsável Comercial;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com Mapa de Quantidades/ Caderno de Encargos enviados por clientes e aprovados pela Gerência;Elaboração de Encomendas a Fornecedores de acordo com as indicações da Gerência;Receção e conferência de encomendas a fornecedores;Abertura e Fecho de Assistências Técnicas;Abertura de processos de obra e controlo de toda a documentação inerente até ao encerramento do processo;Preparação de equipamentos para execução de obras e Assistências TécnicasManter em perfeito estado de conservação os equipamentos e materiais disponibilizados para o seu serviço, incluindo o local de trabalho;Identificar ações preventivas e corretivas e participar na sua análise, tendo em vista a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade;Executar todas as tarefas de acordo com os procedimentos definidos e que estabelecem o modo operacional do Sistema de Gestão da Qualidade;Outras atividades necessárias ao bom funcionamento da empresa.
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Estágio - Assistente AdministrativaMarginalarm Jul 2016 - Apr 2017RebelvaAtendimento telefónico;Envio de correspondência (mail e carta)Receção de clientes;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com o levantamento efetuado pelo responsável Comercial;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com Mapa de Quantidades/ Caderno de Encargos enviados por clientes e aprovados pela Gerência;Elaboração de Encomendas a Fornecedores de acordo com as indicações da Gerência;Receção e conferência de encomendas a fornecedores;Abertura e Fecho de Assistências Técnicas;Abertura de processos de obra e controlo de toda a documentação inerente até ao encerramento do processo;Preparação de equipamentos para execução de obras e Assistências TécnicasManter em perfeito estado de conservação os equipamentos e materiais disponibilizados para o seu serviço, incluindo o local de trabalho;Identificar ações preventivas e corretivas e participar na sua análise, tendo em vista a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade;Executar todas as tarefas de acordo com os procedimentos definidos e que estabelecem o modo operacional do Sistema de Gestão da Qualidade;Outras atividades necessárias ao bom funcionamento da empresa.
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SecretariadoClínica Novo Horizonte Apr 2015 - Jul 2015Santo António Dos Cavaleiros- Experiência de 4 meses em secretariado clínico - Atendimento e encaminhamento do utente (por telefone e presencial);- Gestão da Recepção / Secretariado;- Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;- Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;- Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;- Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;- Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;- Atendimento de chamadas nacionais e internacionais; - Gestão interna da marcação de salas de reuniões; - Apoio pontual a tarefas administrativas;- Demais funções inerentes ao secretariado da associação.
Joana Metélo Education Details
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Escola Secundária De S.João Do EstorilCiências E Tecnologias
Frequently Asked Questions about Joana Metélo
What company does Joana Metélo work for?
Joana Metélo works for Marginalarm
What is Joana Metélo's role at the current company?
Joana Metélo's current role is Assistente Administrativa na Marginalarm.
What schools did Joana Metélo attend?
Joana Metélo attended Escola Secundária De S.joão Do Estoril.
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Joana Metelo
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