Atendimento telefónico;Envio de correspondência (mail e carta)Receção de clientes;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com o levantamento efetuado pelo responsável Comercial;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com Mapa de Quantidades/ Caderno de Encargos enviados por clientes e aprovados pela Gerência;Elaboração de Encomendas a Fornecedores de acordo com as indicações da Gerência;Receção e conferência de encomendas a fornecedores;Abertura e Fecho de Assistências Técnicas;Abertura de processos de obra e controlo de toda a documentação inerente até ao encerramento do processo;Preparação de equipamentos para execução de obras e Assistências TécnicasManter em perfeito estado de conservação os equipamentos e materiais disponibilizados para o seu serviço, incluindo o local de trabalho;Identificar ações preventivas e corretivas e participar na sua análise, tendo em vista a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade;Executar todas as tarefas de acordo com os procedimentos definidos e que estabelecem o modo operacional do Sistema de Gestão da Qualidade;Outras atividades necessárias ao bom funcionamento da empresa.

Atendimento telefónico;Envio de correspondência (mail e carta)Receção de clientes;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com o levantamento efetuado pelo responsável Comercial;Elaboração e envio de orçamentos e propostas de acordo com Mapa de Quantidades/ Caderno de Encargos enviados por clientes e aprovados pela Gerência;Elaboração de Encomendas a Fornecedores de acordo com as indicações da Gerência;Receção e conferência de encomendas a fornecedores;Abertura e Fecho de Assistências Técnicas;Abertura de processos de obra e controlo de toda a documentação inerente até ao encerramento do processo;Preparação de equipamentos para execução de obras e Assistências TécnicasManter em perfeito estado de conservação os equipamentos e materiais disponibilizados para o seu serviço, incluindo o local de trabalho;Identificar ações preventivas e corretivas e participar na sua análise, tendo em vista a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade;Executar todas as tarefas de acordo com os procedimentos definidos e que estabelecem o modo operacional do Sistema de Gestão da Qualidade;Outras atividades necessárias ao bom funcionamento da empresa.

- Experiência de 4 meses em secretariado clínico - Atendimento e encaminhamento do utente (por telefone e presencial);- Gestão da Recepção / Secretariado;- Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;- Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;- Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;- Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;- Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;- Atendimento de chamadas nacionais e internacionais; - Gestão interna da marcação de salas de reuniões; - Apoio pontual a tarefas administrativas;- Demais funções inerentes ao secretariado da associação.