Virtuelle Assistenz, Managementassistenz, Büroservice

Prof. Dr. Ricarda Rehwaldt ist Glücksforscherin und Geschäftsführerin und Ideenpool von FELICICON GmbH. Als systemische Beraterin und Coach begleitet, berät, begeistert und vernetzt sie all diejenigen, die Glück am Arbeitsplatz nicht für Zufall halten. Ricarda Rehwaldt hat zu Glück und Arbeit promoviert und publiziert und sie macht andere glücklich, indem sie ihr Wissen in Unternehmen trägt. Sie begeistert und inspiriert Menschen in Keynotes, Seminaren und Beratungsprozessen.Seit 2023 unterstütze ich sie mit folgenden Tätigkeiten:- Honorarverhandlungen- Angebotserstellungen- Rechnungsstellung- Mahnwesen- Kundenpflege und Erstkontakt- Managementassistenz

Barbara Rottwinkel-Kröber ist Jobcoach für den Beruflichen Neustart von Frauen in der Lebensmitte. Sie war über zwanzig Jahre lang Alleingesellschafterin eines Verlages und hat Lifestyle- und Wirtschaftsmagazine herausgegeben. Sie ist quasi „Expertin“ für Neuanfänge im Leben. Das zeichnet sie aus:+ 150+ Frauen bei ihrem beruflichen Neustart begleitet+ gut 10.000 Follower auf LinkedIn+ Podcast „Mut zu neuen Wegen“+ Speakerin+ Über 10 Jahre Alleingesellschafterin Verlag Rottwinkel-Kröber GmbH+ Ausbildung zum Jobcoach beim Coaching Center Berlin+ Zertifizierter Bildungsträger nach AZAV Ich …• … übernehme für Barbara die Kommunikation mit der Agentur für Arbeit und erstelle aufgrund der Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (AVGS) die Anträge für die Bewilligung der Maßnahmen.• … bin die Telefonstimme und Kalenderfee.• … lese Unterlagen Korrektur.• … versende Seminarunterlagen, erstelle PDF-Dateien und Teilnahmebestätigungen für die Teilnehmerinnen.• und übernehme allgemeine Assistenzleistungen.

Interimsassistenz, Büroorganisation, virtuelle Assistenz, Managementassistenz für KMUsVon 2000 - 2010 Interimsassistenz als Geschäftsleitungs- und Vorstandsassistentin bei Mittelstand und Konzernen).

Michael Nels ist in business for you! Interimsmanager mit dem Schwerpunkt Marketing, Vertrieb, Produktinnovation und Digitalisierung. Er unterstützt Unternehmen in Projekten über längere Zeit oder berät in bestimmten Fragestellungen nur einige Tag.Ich sorge für die Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail, aktualisiere Profile bei Providern, halte die Kommunikation zu Kunden und Kooperationspartnern. Für Herrn Nels erinnere ich an Zahlungen, recherchiere Informationen und bin Sparringspartner bei Ideenfindung.

Maike van den Boom ist Rednerin und Forscherin zum Thema glückliche Unternehmen. Sie hat den Spiegel-Bestseller "Wo geht's denn hier zum Glück?" herausgebracht und das Buch "8 Stunden mehr Glück", in dem sie einen Blick auf die skandinavische Arbeitswelt wirft und aufzeigt, was Deutschland daraus lernen kann. Sie wird für Mitarbeitertagungen, Führungskräftetage und Kundenveranstaltungen als Rednerin gebucht.Seit 2011 unterstützen wir Maike van den Boom:- Honorarverhandlungen- Angebotserstellungen- Rechnungsstellung- Mahnwesen- Kundenpflege und Erstkontakt- Management- und Marketingassistenz- selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Kooperationspartnern

Die Stiftung Weltweite Wissenschaft erfüllt ihren Stiftungszweck, den überregionalen internationalen Austausch wissenschaftlichen Personals sowie wissenschaftliche Begegnungen zu fördern, durch den Betrieb und die Unterhaltung des Gästehauses der Universität Hamburg. Dies geschieht durch Überlassung von Wohnraum für wissenschaftliche Gäste sowie im Rahmen von Veranstaltungen im internationalen Begegnungszentrum der Wissenschaft (IBZ).2002 bis 2004 war Joana Schulz dort als Interimsassistentin als Urlaubs- und Krankheitsvertretung und in Spitzenzeiten im Gästehaus der Universität tätig.Ab 2011 unterstützt Joana Schulz in unregelmäßigen Abständen vor Ort in der Büroorganisation, als Managementassistentin und als Protokollantin der Vorstandssitzungen.Unser Team unterstützt als virtuelle Assistentinnen die vorbereitende Buchhaltung und aktualisieren die Internetseite.

Isabel García, Kommunikationstrainerin, Rednerin, Autorin, SängerinDas erledigen wir für Isabel García seit 2009:- Pflege der Bestandskunden (mehrmals jährliche Informationen über neue Vorträge, Seminare und Veröffentlichungen)- Schnittstelle für Kunden von Inhouseseminaren und Vorträgen- Angebotserstellung- Honorarverhandlungen- Terminkoordination für Vorträge, Seminare und Coachings- Erstellung von Referentenvereinbarungen- Rechnungsstellung- Prüfung Zahlungseingänge- Mahnwesen- Neukundenakquise- vorbereitende Buchhaltung/Schnittstelle zum Steuerberater- Betreuung der Teilnehmer des Online-Lehrgangs Ich REDE. Akademie- Betreuung der Internetpräsenz der Ich REDE. Akademie (WordPress)- Anmeldung der Teilnehmer an das E-Mail-Lernprogramm (in besonderen Fällen)- First-Level-Support für die Ich REDE. Akademie-Teilnehmer- selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Interessenten, Kooperationspartnern

Sessel Books, Hörbuchverlag von Isabel García, gegründet 2009. So lange arbeiten wir auch schon für den Hörbuchverlag.Assistenz bei der Produktion- Korrekturlesen der Manuskripte- Umwandung der Manuskriptvorlagen zu Rohmaterial für E-Books- Anmeldung der Hörbücher bei verschiedenen Onlineportalen (Audible, Bookwire und deren Labelpartner zum Vertrieb- Schnittstelle zur Auslieferung der Hörbücher- Verhandlung von Verträgen mit Barsortimentern- Meldung der Bücher an VG Wort- Pflege der Internetseite in Joomla- Erstellung von Listen z. B. Verkaufszahlen der Quartale- Organisation von Lesungen

Jack Nasher, geboren 1979, studierte und lehrte an der Oxford University und ist Professor an der Munich Business School und in der Fakultät der Stanford University. Menschen lesen und überzeugen – das ist seine Expertise. Er berät Unternehmen in Verhandlungsfragen weltweit und leitet das NASHER-Verhandlunginstitut. Nasher gilt als „führender Verhandlungsexperte“ (Focus) und „der Lügenpapst“ (Süddeutsche Zeitung). Seine Bücher erschienen von China bis Russland. Er war zu Gast in über 100 Radio und TV Sendungen.Für ihn haben wir von 2011 bis 2018 folgende Tätigkeiten erledigt:- Pflege der Bestandskunden (mehrmals jährliche Informationen über neue Vorträge, Seminare und Veröffentlichungen)- Schnittstelle für Kunden von Inhouseseminaren und Vorträgen- Angebotserstellung- Honorarverhandlungen- Terminkoordination für Vorträge, Seminare und Coachings

Lutz Herkenrath, Kommunikationsexperte, Redner, TrainerDiese Tätigkeiten haben wir in der Zeit zwischen 2013 und 2015 übernommen:- Pflege der Bestandskunden (mehrmals jährliche Informationen über neue Vorträge, Seminare und Veröffentlichungen)- Schnittstelle für Kunden von Inhouseseminaren und Vorträgen- Angebotserstellung- Honorarverhandlungen- Terminkoordination für Vorträge, Seminare und Coachings- Erstellung von Referentenvereinbarungen- Rechnungsstellung- Prüfung Zahlungseingänge- Mahnwesen- Neukundenakquise- Reisebuchungen- selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Interessenten, Kooperationspartnern