Joanna Włodarczyk Email & Phone Number

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Współtworzenie i realizacja strategii biznesowej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (w tym tworzenie struktury);• Prowadzenie komunikacji wewnętrznej (w tym: newslettery);• Zarządzanie procesami onboardingu i offboardingu;• Kształtowanie kultury organizacyjnej;• Prowadzenie warsztatów i działań rozwojowych dedykowanych pracownikom;• Realizowanie procesów rekrutacyjnych od A do Z na wszystkie stanowiska w firmie;• Planowanie i realizacja budżetu działu HR;•… Show more • Współtworzenie i realizacja strategii biznesowej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (w tym tworzenie struktury);• Prowadzenie komunikacji wewnętrznej (w tym: newslettery);• Zarządzanie procesami onboardingu i offboardingu;• Kształtowanie kultury organizacyjnej;• Prowadzenie warsztatów i działań rozwojowych dedykowanych pracownikom;• Realizowanie procesów rekrutacyjnych od A do Z na wszystkie stanowiska w firmie;• Planowanie i realizacja budżetu działu HR;• Zarządzanie benefitami pracowniczymi;• Zarządzanie organizacją eventów pracowniczych;• Prowadzenie działań employer brandingowych wewnętrznych i zewnętrznych;• Realizowanie procesu szkoleń wstępnych, staży i praktyk, ocen pracowniczych• Wsparcie przy rozwiązywaniu wewnętrznych konfliktów;• Wspieranie Zarządu w zakresie bieżących projektów;• Tworzenie raportów, zestawień oraz analiz, prezentacji zgodnie z zapotrzebowaniem Zarządu;• Zarządzanie pracą administracyjną biura (w tym: zarządzanie osobą na stanowisku Office assistant);• Bieżące wsparcie wszystkich managerów w firmie• Współpraca ze wszystkimi działami firmy Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Kompletne zarządzanie obszarem HR w firmie wynikające z przeszłych obowiązków i udoskonalanie procesów zarządzania zasobami ludzkimi• Zarządzanie działem Administracji i nadzór pracy osoby na stanowisku Office Assistant• Udział w planowaniu oraz realizacja strategii firmy• Monitorowanie postępów czynionych przez członków Zarządu w zakresie realizacji wynikających ze strategii• Współpraca z podmiotami prawnymi• Pełnienie funkcji Koordynatora ds. przetwarzania danych… Show more • Kompletne zarządzanie obszarem HR w firmie wynikające z przeszłych obowiązków i udoskonalanie procesów zarządzania zasobami ludzkimi• Zarządzanie działem Administracji i nadzór pracy osoby na stanowisku Office Assistant• Udział w planowaniu oraz realizacja strategii firmy• Monitorowanie postępów czynionych przez członków Zarządu w zakresie realizacji wynikających ze strategii• Współpraca z podmiotami prawnymi• Pełnienie funkcji Koordynatora ds. przetwarzania danych osobowych RODO (prowadzenie dokumentacji, rejestrów, nadawanie i odbieranie upoważnień, zlecanie organizacji odpowiednich szkoleń, kontakt z prawnikiem)• Kontrola obiegu dokumentów kosztowych w firmie (faktury projektowe)• Kontrola prawidłowego przepływu umów w firmie (z pracownikami i podwykonawcami projektów)• Nadzór nad bieżącym uzupełnianiem dokumentów wewnętrznych przez dział projektowy• Nadzór nad terminowym raportowaniem rentowności projektów przez Kierownika Działu Projektowego na potrzeby Zarządu• Nadzór nad terminowym rozliczaniem zakończonych realizacji (tj. uzupełnianiem pliku z kosztami malarzy, przekazywaniem danych o godzinach Weronice oraz o wynagrodzeniach Adzie)• Monitoring harmonogramów prac oraz postępów zaplanowanych działań projektów wewnętrznych• Kontrola czasu pracy pracowników działu projektowego• Kontrola czasu oraz efektywności pracy Artist relations managera• Zarządzanie prawidłowym wykorzystaniem zasobów podczas nieobecności pracowników działu projektowego• Aktywne szukanie rozwiązań na zwiększenie rentowności projektów• Bieżąca współpraca z zarządem firmyNadzór nad prawidłowym obiegiem materiałów potrzebnych do realizacji projektówWsparcie bieżącej komunikacji w zespole oraz z innymi działami Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Zapoczątkowanie i wdrożenie w firmie procesów z obszaru HR• Stworzenie procedury onboardingu i offboardingu• Sformalizowanie zakresów obowiązków pracowników• Rozpoczęcie ewidencji ustaleń ewaluacyjnych z pracownikami• Wdrożenie do firmy benefitów rozwojowych (wprowadzenie budżetu na szkolenia)• Zarządzanie pracą osoby na stanowisku Office Assistant• Zarządzanie zasobami ludzkimi w warunkach pandemii (zapewnienie procedurbezpieczeństwa w pracy, tworzenie grafików i… Show more • Zapoczątkowanie i wdrożenie w firmie procesów z obszaru HR• Stworzenie procedury onboardingu i offboardingu• Sformalizowanie zakresów obowiązków pracowników• Rozpoczęcie ewidencji ustaleń ewaluacyjnych z pracownikami• Wdrożenie do firmy benefitów rozwojowych (wprowadzenie budżetu na szkolenia)• Zarządzanie pracą osoby na stanowisku Office Assistant• Zarządzanie zasobami ludzkimi w warunkach pandemii (zapewnienie procedurbezpieczeństwa w pracy, tworzenie grafików i inne)• Bieżąca współpraca z zarządem firmy w obszarze strategii firmy oraz zarządzania kadrami Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Zarządzanie procesem rekrutacyjnym na stanowisko Artysty-Malarza (w tym: samodzielne prowadzenie rozmów);• Rekrutowanie dorywczych artystów zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem;• Zarządzanie pracą artystów (grupa ok. 50 współpracowników stałych i dorywczych);• Planowanie harmonogramu prac z uwagi na dostępność zasobów;• Planowanie i umawianie ekip malarskich zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, mając na uwadze dostępność, pierwszeństwo oraz predyspozycje artystyczne… Show more • Zarządzanie procesem rekrutacyjnym na stanowisko Artysty-Malarza (w tym: samodzielne prowadzenie rozmów);• Rekrutowanie dorywczych artystów zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem;• Zarządzanie pracą artystów (grupa ok. 50 współpracowników stałych i dorywczych);• Planowanie harmonogramu prac z uwagi na dostępność zasobów;• Planowanie i umawianie ekip malarskich zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, mając na uwadze dostępność, pierwszeństwo oraz predyspozycje artystyczne współpracowników;• Prowadzenie ewidencji dostępności zasobów;• Prowadzenie rejestru przepracowanych godzin wszystkich współpracowników na stanowisku Malarza;• Monitorowanie i dbałość o regularne przepracowanie umówionej liczby godzin przez stałych malarzy;• Aktywny udział w wewnętrznych spotkaniach projektowych;• Udział w spotkaniach z gronem Artystów, rejestrowanie podejmowanych ustaleń, monitorowanie wejścia ich w życie• Aktualizacja wewnętrznego dokumentu z zasadami współpracy z Artystami;• Decydowanie o awansach Artystów;• Zarządzanie organizacją kwalifikacyjnych testów wstępnych dla kandydatów aplikujących na stanowisko malarza;• Zarządzanie procesem organizacji szkoleń malarskich;• Zarządzanie benefitami firmowymi przysługującymi Artystom;• Współpraca z działem projektowym, działem sprzedaży oraz działem kreacji przy planowaniu projektów• Bieżący kontakt z Artystami, wynikający z zapotrzebowania; Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Prowadzenie kalendarza kancelarii z uwzględnieniem terminów sądowych;• Przygotowywanie pism procesowych (kompletowanie załączników, robienie opłat od pełnomocnictw)• Pisanie pism, podań, wniosków, zawiadomień;• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów;• Archiwizacja dokumentacji, skanowanie dokumentacji, drukowanie pism procesowych;• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych Mecenasów;• Dbanie o bieżące zaopatrzenie kancelarii;• Dbanie o sprawne… Show more • Prowadzenie kalendarza kancelarii z uwzględnieniem terminów sądowych;• Przygotowywanie pism procesowych (kompletowanie załączników, robienie opłat od pełnomocnictw)• Pisanie pism, podań, wniosków, zawiadomień;• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów;• Archiwizacja dokumentacji, skanowanie dokumentacji, drukowanie pism procesowych;• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych Mecenasów;• Dbanie o bieżące zaopatrzenie kancelarii;• Dbanie o sprawne funkcjonowanie kancelarii oraz jej nienaganną prezencję;• Wsparcie techniczne, współpraca z firmą sprzątającą oraz IT• Kontakt telefoniczny z sądami, urzędami i komornikami;• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;• Wsparcie kancelarii w innych sprawach organizacyjnych; Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Magister (Mgr), Public Administration

Archeologia