Jocelyne António Email and Phone Number

Tendo como principais funcões Gestora de Frota e Secretariado. Gestora de Frota;Gerenciamento dos veículos da empresa (planejar e monitorar os gastos e verificar formas de economizar o uso dos mesmos; Administrar custos operacionais ( gastos de combustível e agendamento de manutenção dos veículos da frota);Monitorização da frota ( acompanhando o dia-a-dia dos condutores e melhorar a produtividade da quipa eventuais multas, cuidar das manutenções dos carros, monitorização da eficiência da frota acompanhando o dia-a-dia dos condutores e melhorar a produtividade da equipa; Controle da caducidade dos ducumentos, participação de sinistros, multas, seguro automóvel e taxa de circulação. Secretariado; Organizar e manter actualizada agenda do Board da empresa. Redigir e gerir correspondências Elaboração de actas de reunião Gestão de arquivos documentais( organizar com rapodez e exatidão a classificação, o registo e os arquivos)Preparar e organizar assembleias, reuniões, seminários e convenções; Planificação e gestão de viagens( transporte, reserva de bilhetes, vistos e hotéis;Gestão das chamadas telefónicas de entrada e saída.Controller Financeiro;Organização e registros de custos no sotfware primaveira;Reconciliação das contas de fornecedores e análise de dados;Controle e gestão de caixa( conferência de saldos)Análise de dados em software primaveira ( custos).

2015-2020- ASSISTENTE ADMINISTRATIVA – SNI- SOCIEDADE NACIONAL DE INVESTIMENTO/ LONDON ENGLISH SCHOOL.Responsável pelo acompanhamento e controle da rotina de trabalho da empresa tais como: Controlar contas a pagar e elaborar relatórios financeiros;Gestão documental, gerenciar as tarefas de rotina essenciais do funcionamento de qualquer organização como emissão de documentos e actualização de cadastros;Assessorar a Gestão na gestão da prestação de informações ao público;