Executar tarefas relativas ao secretariado como anotação, redação e organização de documentos do setor por meio digital do Sistema Eletrônico (SEI), reproduzindo despachos; correspondências e documentos oficiais de rotina, assegurando o funcionamento do sistema de comunicação interna e externo. Registro de compromissos e informações junto aos cargos diretivos da Gerência de Tecnologia, mediante a plataforma do Outlook, procedendo segundo normas específicas ao assegurar e agilizar o fluxo de trabalhos administrativos: anotando ditados para relatórios tomando-os em linguagem corrente, para providenciar sua expedição e/ou arquivamentos além dos demais documentos apresentando-os na forma padronizada. Organização dos compromissos da chefia imediata, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas eletrônica, para lembrar-lhe e facilitar-lhe o cumprimento das obrigações assumidas através do sistema Teams. Recepciona as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas; organiza e mantém um arquivo privado de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta; faz a coleta e o registro de dados de interesses referentes ao setor, requisições de material de escritório, registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de. Por fim, manuseio dos sistemas SAT, Parlatório, e abertura de chamados em plataforma específica.

Executar serviços de suporte no setor de Divisão de Projetos e Inovação Social, por meio de digitação de dados ao reproduzir documentos oficiais no Sistema Eletrônico Informação (SEI), atendimento ao público interno, externo, organização de eventos corporativos e demais tarefas que lhe forem atribuídas pelo superior imediato.

Técnica em Secretariado na Assessoria da Diretoria de Políticas Públicas.Atuação direta em processos na plataforma SEI produzindo documentos oficiais tais como: Ofício, Despacho, Nota Técnica, Informação, planilha e tabelas. Ainda na Compilação, expedição e acompanhamento de e-mails. Assim como, repassar os serviços aos estagiários e demais serviços da área administrativa do setor.

Regime de trabalho remoto e presencial de atividades em meio digital desenvolvidas mediante atuação na plataforma de processo eletrônico SEI, comunicação eletrônica, atividades administrativa nas instalações do órgão.Envio, recebimento de e-mails na caixa institucional; distribuição de processos no sistema;Contato via whatsapp com as coordenações e assessoria para obtenção de informações processual; Confecção de documentos, tais como: Despachos, Ofícios, E-mails, Informações, Anexos e planilhas).

Produção de Eventos Corporativos executando todas as atividades pertinentes ao cargo. Organização, Convite, desenvolvimento e confirmação de cada participante, emissão de passagens e diárias, crachás, listas de presença, prismas, material. Supervisão e garantia de que as normas e padrões do cerimonial, da etiqueta, da ética e da boa convivência social sejam cumpridas em todas as ocasiões de tratamento com o público. Acompanhar transfer dos participantes e hospedagem no hotel. Fiscalizar Montagem e desmontagem da equipe de som, buffet e decoração no local. Pós Evento: elaboração de relatórios.

Prospecção, preparação, abordagem, apresentação, lidando com as objeções, fechamento e acompanhamento de vendas de aparelhos e linhas da operadora Nextel.

Recepcionar, atender e orientar o público interno e externo do órgão. Redigir, revisar, receber, classificar, organizar, arquivar, preservar e conservar documentos de importância, de acordo com as normas e as legislações referentes à gestão da informação. Filtro e transferência de ligações. Manuseio OUTLOOK.