Administratief Medewerker - Afdrukdienst + Dienst Voortgezette Opleidingen
Gent Area, Belgium
* Cursusdienst - Economaat - Ontwerp - Afdrukdienst - Uitleendienst AVM | december 2015 - juli 2016 | vervangingscontract:- Cursusdienst:Controle onderwijsaanbod, koppelingen en klasgroepen.Opladen en doorsturen van studiemateriaal via specifiek programma naar externe leverancier.Opvolging studiemateriaal tijdens campusverkoop.Contacten met docenten, opleidingssecretariaten, externe leveranciers, studenten, ...- Economaat:Beheer aanvragen bureaumateriaal voor personeel en opvolging voorraad.- Ontwerp:Conform de huisstijl ontwerpen aanpassen van naambordjes, flyers, folders, ...(InDesign + Photoshop)- Afdrukdienst: Drukwerk, inbinden, plastificeren, plooien en snijden (m.b.v. toestellen).Contacten met firma's voor onderhoud/defecten toestellen.- Uitleendienst AVM:Beheer en opvolging uitleenmateriaal audiovisuele middelen.* Dienst Voortgezette Opleidingen | november 2015 | vervangingscontract:- telefonisch onthaal, - inplannen van lessenroosters, - contacten met interne en externe lesgevers,- input van aan- en afwezigheden studenten in databank,- opstellen van diploma's en attesten,- AVM en cursusmateriaal klaarzetten in de klaslokalen, ...