- Suivre l’exécution des commandes et relancer les fournisseurs - Vérifier la conformité de la marchandise - Suivre et améliorer le circuit de règlement des factures - Engager la procédure de sélection des fournisseurs - Mettre à jour les bases de données fournisseurs - Procéder périodiquement à une enquête de satisfaction des clients internes - Définir des objectifs et moyens de la démarche qualité achats - Mise en place et animation de la politique qualité - Audits, analyse et résolution de problèmes - Tenir à jour les tableaux de bord- Enregistrer les plaintes des clients internes et des fournisseurs et régler les litiges - Faire un compte rendu hebdomadaire des activités- Tous travaux demandés par la hiérarchie

- Réception et traitement des demandes d’achats- Consultations de prestataires et/ou fournisseurs - Rédaction des cahiers des charges (CDC) ou dossier d’appel d’offres (DAO) avec les services demandeurs- Lancer les appels d’offres conformément aux procédures en vigueur- Analyse des offres et établissement des tableaux comparatifs des coûts pour sélection du mieux disant (cout, délai, règlement, qualité, etc)- Rédaction des comptes rendus (rapports) d’appel d’offres- Saisie et édition des bons de commande dans le logiciel IPOS - Mise en place des contrats cadre pour l’acquisition des biens et services - Suivi des commandes jusqu'à la livraison- Négociation des contrats - Mise à jour et actualisation des tableaux de bord et de la base de données- Suivi du budget avec le contrôle de gestion - Reporting périodique des commandes - Monitoring des performances- Toutes autres tâches dans le cadre de l’activité et du service

- Réception des demandes d’achats - Consultations de prestataires et/ou fournisseurs - Etablissement des comparatifs de prix pour prise de décision par la hiérarchie- Lancement des appels d’offre - Edition des bons de commande - Etablissement des tableaux comparatifs des coûts - Négociation des contrats et des commandes - Mise à jour des tableaux de bord - Participation aux inventaires périodiques - Rédaction des cahiers des charges (CDC) ou dossier d’appel d’offres (DAO) avec les services demandeurs- Suivi du budget avec le contrôle de gestion - Reporting périodique des commandes - Toute autre tâche dans le cadre de l'activité

- Sourcing fournisseur et demande de cotation - Calcul des coûts de revient rendu SCB des marchandises importées - Suivi des importations de matériel jusqu'à livraison - Levée de la documentation nécessaire à l’importation (FRI, DAI, BSC, etc.) - Transmission des liasses documentaires au transitaire pour dédouanement - Mise en place et suivi de l’évolution des prix (mercuriale des prix) - Etablissement et suivi des dossiers d’exonération de TVA - Publication mensuelle du reporting des achats et approvisionnement - Mise à jour et suivi des tableaux de bord - Suivi des règlements fournisseurs - Suivi des dossiers d’avaries - Suivi des commandes d’investissement (immobilisations) - Proposer des solutations d'amélioration du processus

- Saisie informatique et édition des demandes de cotations imports et locales - Mise à jour quotidienne des tableaux de bord - Suivi des réceptions et transferts de matériel aux services demandeurs - Suivi des domiciliations et apurements bancaires - Inventaire périodique des stocks - Collecte des données des secteurs et suivi des niveaux de stock - Dépôt et retrait des documents administratifs d’importation (domiciliation, FRI, DAI, etc.)- Edition des bons de commande informatiques - Mise à jour et suivi des tableaux de bord