Volet RH et Volet Administratif

Administration :Réceptionner les commandes et les répertorier dans notre base de donnéesAssurer le suivi de ces commandes et les distribuer aux recruteurs Faire passer les CV sélectionnés au clientGérer les entrevues des candidats retenus avec le recruteur et ensuite avec le gestionnaire et faire tout le suivi sur la base de donnéesCoordonner l'arrivée du consultant chez le clientFaire les contrats de travail des conseillers, des clients et en assurer le suivi tout au long du mandat Coordination : Préparation de l’entrée en mandat avec le client et collaborateur (jour, date, heure, adresse de livraison du matériel etc...)Intégration des collaborateurs sur les processus client (système de feuilles de temps et approbation des feuilles de temps)Aide à l’intégration des collaborateurs pour le début du mandat chez le client à l’aide de l’outil : Guide d'intégration des externes en gestion de projetExplication au collaborateur des processus du clientRH : Signature du contrat avec le nouveau collaborateur Intégration de la ressource permanente (Assurances, Impôts et autres exigences du client...)Suivi quotidien (150 collaborateurs) congés, maladie, feuilles de temps, factures…..Gestion des ressources : Contacter les collaborateurs toutes les 5 semaines en moyenne pour entretenir une belle relationDiscuter de leur avancement dans les projets chez le client, de se familiariser avec leur entourage, savoir s’il s’adapte à leur environnement et connaitre éventuellement les besoins à venir du client. Il est important de faire que nos collaborateurs se sentent suivis et importants, il ne faut pas oublier qu’ils sont chez notre client, ils deviennent alors nos yeux et nos oreilles, le maintien d’une excellente relation avec eux est primordiale à mon sens

Réceptionner les commandes et les répertorier dans notre base de donnéesAssurer le suivi de ces commandes et les distribuer aux recruteurs Faire passer les CV sélectionnés au clientGérer les entrevues des candidats retenus avec le recruteur et ensuite avec le gestionnaire et faire tout le suivi sur la base de donnéesCoordonner l'arrivée du consultant chez le clientFaire les contrats des consultants, des clients et en assurer le suivi tout au long du mandatRemplir les formulaires d'enquête

Fais la recherche de profils intéressants à l'aide de différents outils à ma portéeDialogue avec les candidats pour connaitre leur disponibilité et leurs attentes pour leur nouveau mandatsFais passer les CV aux recruteurs en fonction des différents mandats en cours à comblerPrépare les contrats de travail des consultants et des salariés pour les postes comblésGère le planning des congés et des absences Établie les contrats clients et veille à leur mise à jour en fonction des dates de terminaisonContrôle les feuilles de temps et les factures des consultantsFais la facturation des honoraires aux différents clientsRelance les factures impayéesSoutient les Directeurs de compte dans leur planning de tâchesGère la base de données interne (plus de 23000 candidats) et forme le nouveau personnel

Commercialiser les chambres de la résidence avec les familles des retraités lors de la visiteTenir l’accueil et le standard téléphoniqueConcevoir les factures de séjourGérer les plannings des employésRéalisations Amélioration importante du service à la clientèle et formation du personnel remplaçant

Effectuer la prise de rendez-vousSuperviser le personnel sur le déroulement des plannings de la journée Assurer le contrôle et le respect des heures de rendez-vousGérer la comptabilité de base de l’entreprise Exécuter des factures de transport aux différentes compagnies d’assuranceRecruter le personnel qualifié et le formerRéalisations Création, croissance, développement et maintien de la sociétéFidélisation des clients et renouvellement des contrats professionnels Vente de l’entreprise (en pleine santé) après quinze ans