Joelma Barreto Email & Phone Number

Brasília, Distrito Federal, Brasil

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Controlar, Gerenciar, Assessorar e Organizar demandas Empresariais

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Distrito Federal, Brasil

Facilitar, viabilizar e acompanhar todo o processo de tomada decisões do gabinete da Presidência, tanto no que se refere às normas de funcionamento da agência quanto aos projetos e ações deliberadas nas reuniões. Facilitar o fluxo de informações do Gabinete da Presidência, junto ao corpo técnico da Agência, buscando disseminar internamente a compreensão das demandas e ações a serem executadas. Facilitar os processos administrativos e de gestão da Agência, garantindo uma visão orgânica e a interação entre as áreas. Coordenar junto a área de Planejamento processos e definição da pauta das reuniões do Conselho Deliberativo da ABDI, bem como a mobilização dos conselheiros titulares e suplentes de ministérios e entidades empresariais que participarão das reuniões. Organizar a agenda do presidente, de modo a possibilitar flexibilidade de ações e definir prioridades para garantir que a representação institucional da Agência aconteça da melhor maneira possível. Garantir toda a logística necessária para que o presidente desenvolva suas atividades, acionando sempre a estrutura do gabinete. Coordenar o gabinete da presidência, assegurando o pleno atendimento às deliberações. Assegurar o repasse de informações necessárias ao Presidente e Chefe de Gabinete, visando garantir o suporte técnico na gestão da Agência. Planejar, organizar, coordenar viagens nacionais e internacionais do Presidente e Chefe de Gabinete. Despachar com Presidente e Chefe de Gabinete documentos Oficiais, processos internos e demais solicitações feitas ao gabinete. Dar tratamento adequado aos documentos despachados e demais solicitações feitas ao gabinete. Gerenciar informações, auxiliando na execução das agendas do Presidente e Chefe de Gabinete, bem como coordenar a logística de reuniões internas e externas. Elaborar textos a serem expedidos pelo gabinete. Coordenar cumprimento de prazos internos e respostas ao público interno e externo. Gerenciar conflitos, filtrando informações e dissolução dos mesmos.

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Assessoramento ao Presidente e Chefe de Gabinete em assuntos como o planejamento, organização, coordenação, direção e controle das ações necessárias à consecução dos objetivos da unidade de acordo com as políticas e diretrizes da agência; acompanhamento e controle dos expedientes da área; coordenação e acompanhamento das agendas do Presidente e do Chefe de Gabinete; coordenação e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais do Presidente e do Chefe de Gabinete; gestão e análise da documentação do gabinete.

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Assessoramento no controle dos projetos de manutenção dos escritórios de negócios da Agência (CNs); acompanhamento do repasse mensal de manutenção dos CNs, assim como das informações sobre orçamento e remessas encaminhadas pelos escritórios; controle de prazos de relatórios da área; assessoria e monitoramento dos trabalhos e entregas da secretaria da Gerência; responsável pela comunicação interna da área junto ao Departamento de Comunicação da agência e pela organização dos cursos de capacitação, seminários e outros eventos da área.

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Coordenação do material e arquivo físico do CDA e do cadastro de Conselheiros. Coordenação da realização das reuniões do Conselho - envio do material aos conselheiros, supervisão, logística e suporte da reunião; gerenciamento da agenda interna e externa do Presidente do Conselho; coordenação e organização das viagens dos Conselheiros e Presidente do Conselho, assim como da respectiva prestação de contas.

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Acompanhamento dos pedidos de agendas e desdobramento de agenda interna e externa do Presidente; controle das reuniões do Presidente; organização de viagem (passagens, hotéis, locação de carros etc.) do Presidente, assim como a respectiva prestação de contas; controle de ligações internas e externas do Presidente.

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Descrição das principais atividade: Posto Apex-Brasil: Atuação como secretária do Presidente, responsável pelas demandas pessoais; organização de viagem (passagens, hotéis, locação de carros etc.) do Presidente, com a respectiva prestação de contas; organização das rotinas de escritório – reuniões, ligações, arquivos e documentos; manutenção e organização do material de apoio; apoio nas atividades pertinentes ao gabinete.

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Posto: ABDI. Atuação como secretária do Presidente, responsável pelas demandas pessoais; organização de viagem (passagens, hotéis, locação de carros etc.) do Presidente, com a respectiva prestação de contas; organização das rotinas de escritório – reuniões, ligações, arquivos e documentos; manutenção e organização do material de apoio; apoio nas atividades pertinentes ao gabinete.

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Atuação direta com a assessora da Presidência no acompanhamento de processos, elaboração de documentos, preparação de reuniões, acompanhamento dos desdobramentos das reuniões internas; organização de viagem (passagens, hotéis, locação de carros etc.) do Presidente, com a respectiva prestação de contas; organização das rotinas de escritório – reuniões, ligações, arquivos e documentos; manutenção e organização do material de apoio; apoio nas atividades pertinentes ao gabinete.

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Descrição das principais atividades: Responsável pela manutenção das rotinas de escritório, assim como o agendamento de reuniões, atas e outros documentos; responsável pela entrada e saída de dinheiro em caixa, e recolhimento de notas para contabilidade; apoio junto à Divisão de Pessoal da PCDF, com alterações e descontos em folha de pagamento dos Associados; apoio como intermediário de Seguro Saúde para os Associados cuidando da documentação e liberação; organização de eventos: festa de confraternização, jantares, café-da-manhã e outros; organização e suporte à Diretoria da Fundação de Peritos em Criminalística Ilaraine Acácio Arce, na área administrativo-financeira da Fundação.

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Atuação como auxiliar da secretária da Diretoria; gerenciamento de documentação (arquivo, reprografia, fax); atendimento ao público em geral e recebimento de ligações.

Master Of Business Administration - Mba, Project Management

Mba Gestão De Projetos, Business/Commerce, General

Master Of Business Administration - Mba, Executive Assistant/Executive Secretary

Bacharelado, Bacharel Em Secretariado Executivo