om

Drie vaste post wijken van Sandd in Obdam , Hensbroek-Wogmeer en Spierdijk

Beheren van de lokale nieuwssite Koggenland Nieuws. Het leveren en schrijven van lokale nieuwsberichten over de gemeente Koggenland en advertisement.

Ik ben expert in het opzetten en beheren van projectadministraties volgens de normen die de klant heeft gesteld. Voornamelijk volgens het IPM-model. Aan het eind van de projecten regel ik de overdracht ervan. Daarbij maak ik gebruik van het EOD. Het digitale archief houd ik bij in de Verkenner.Werkzaamheden:• Opzetten projectadministraties op werklocatie• Beheren projectadministraties op werklocatieniet overweg met gezipte files.Werkzaamheden:• Schrijven documentair informatieplan voor een groot project• Opzetten fysieke en digitale ordeningsstructuur• Opzetten registratiemodule in Excel• Archiveren projectdocumenten in fysieke en digitale vorm• Scannen in pdf/a-formaat• Overdragen afgesloten projectarchieven voor bewaring en vernietiging  Postontvangst (fysiek / digitaal) o Aanbrengen registratiekenmerken op stempel van fysieke document o Aanbrengen registratiekenmerken op digitaal stempel digitaal document o Fysieke documenten digitaal maken met scanner en Adobe Professional o Opslaan digitale documenten in betreffende map op netwerkschijf  Postregistratie (fysiek / digitaal) o Maken documentomschrijving in registratievelden Excel o Maken hyperlink in Registratie Excel naar digitale locatie op netwerkschrijf o Attenderen op te ondertekenen documenten  Postdistributie aan medewerkers projectteam (fysiek / digitaal)  Postarchivering (fysiek / digitaal) o Zowel fysieke als digitale dossiervorming• Overdragen projectadministraties aan archief budgethouder Bepalen bewaar-/vernietingstermijn in BSD-codelijst Fysieke dossiers checken op verdubbelde inhoud en deze verwijderen Inventarislijst samenstellen in Excel Vernietigings-/overdrachtsverklaringen regelen en laten ondertekenen Voor verzending aanmelden bij ontvangende dienst Te vernietigen dossiers in afsluitbare containers laten afvoeren

Dit deed ik vrijwillig. O.a. plaatsvervangend lid ledenparlement FNV.Dit doe ik nog steeds met veel succes. In mijn Linkedinprofiel wilde ik ook RWS nog bij de huidige opdrachten hebben staan, wat niet lukte omdat ik daarvoor teveel op heden had staan. Daarom staat dit op een einddatum, ondertussen gaat dit gewoon door!

Houd mij bezig met het verbinden van drukke en hulpbehoevende mensen met buurtgenoten die graag een klus willen doen (Croqqers) als ¨buurt burgemeester¨ met de volgende taken :het bouwen, binden, beheren en boeien van de community, zowel on- als offlinehet zichtbaar maken van Croqqer en bijdragen aan een positief imago van Croqqer, in de regio en in het algemeenhet aantrekken van klus plaatsers en Croqqersals aanspreekpunt voor de regio fungerenbemiddelen bij eventuele conflicten tussen klus plaatsers en Croqqersals Croqqer regelmatig klussen uitvoeren en plaatsenhet borgen dat een groeiend aantal gerealiseerde klussen met tevreden klus plaatsers en Croqqers in de toegewezen regio wordt gerealiseerd

Dit doe ik nog steeds met veel succes. In mijn Linkedinprofiel wilde ik ook RWS nog bij de huidige opdrachten hebben staan, wat niet lukte omdat ik daarvoor teveel op heden had staan. Daarom staat dit op een einddatum, ondertussen gaat dit gewoon door!Het dochterpaginabeheer doe ik voor Sanoma´s Startpagina.nl. Hieronder staan een aantal voorbeelden ervan, ze zijn hieronder clickable gemaakt. Op deze startpagina´s staan alle andere die ik beheer gelinkt.Het betreffen allemaal regionale startpagina´s voor de Kop van Noord-Holland, Archief- & Documentmanagement, Linux-bedrijven, Sharepoint-workspace, Achtergrondmuziek, Klassieke muziek evenementen en Klassieke muziek mp3.Dit doe ik vrijwillig en zonder vergoeding. Op deze wijze doe ik veel ervaring op met SEO (Search Engine Optimalisation) : een techniek waarbij je websites aanpast, zodat die beter kunnen worden bezocht door zoekrobots. Wel verdien ik een beetje via Google Adsense voor mijn websites, o.a. ook met mijn eigen website http://www.johanjoostvandaalen.nl Deze is te vinden via de contactgegevens in mijn profiel op Linkedin bij de websites onder de titel ¨Portfolio¨.

Sinds 15 augustus 2011 heb ik tot en met december 2013 beschrijvingen van objectgegevens in TechDoc gemaakt. Deze opdracht voerde ik uit voor RWS Midden-Nederland Dir. Netwerk Management District Utrecht Team Assetmanagement aan de Papendorpseweg nabij Nieuwegein als medewerker Verwerken en Behandelen (Documentalist).Hier heb ik gewerkt aan het pijlerproject Arealen op Orde voor Rijkswaterstaat Utrecht. Dit project is naar tevredenheid afgerond, het getuigschrift daarvan heb ik hier ook aan toegevoegd.Werkzaamheden:• Importeren digitale projectdocumenten in database Techdoc• Generiek omschrijven projectdocumenten met originele mappenstructuur projectteam• Specifiek beschrijven projectdocumenten met inhoudelijke informatie

Het voorbereiden van bouwdossiers in het kader van het BAG-project.Werkzaamheden:• Herstructureren fysieke bouwdossiers in kader van BAG-project

Voorbereiden te digitaliseren archiefbestanden voor scannen.Digitaliseren archiefbestanden.Nabewerking digitale en analoge archiefbestanden.Werkzaamheden:• Voorbereiding in te scannen fysieke documenten• Scannen fysieke documenten met Canon 5010c• Auditen scanwerk• Scannen in pdf/a-formaat• Nabewerking originelen scanproces

Het voorbereiden van een personeelsarchief voor digitalisering.

Het voorbereiden van een personeelsarchief voor digitalisering• Hervorming Personeelsdossiers• Dossiervorming Personeelsdossiers

Opschonen dynamisch archief en in het archief zaten diverse onderwerpen, t.w.:• Vergunningen• Klachten e.d.• Bestemmingsplannen

Voorbereiden te digitaliseren archiefbestanden voor scannen van de accountgegevens van de rijke klanten van de Bank. Inclusief het digitaliseren nabewerken van de analoge archiefbestanden.Deze werkzaamheden voerde ik uit in samenwerking met een collega. Wij scanden m.b.v. de juiste apparatuur 15.000 documenten per dag. Wij hadden de beschikking over twee Canon DR 5010 C in combinatie met Kofax software. Na afloop van het project hadden wij het project naar tevredenheid afgerond.

Het opschonen en overbrengen van het dynamisch naar het semi-statisch archief.

Het opzoeken en verzamelen van genealogische gegevens in gemeente-archieven in heel Friesland voor een landelijk onderzoeksproject naar de geboorten in Friesland in de periode 1840 tot 1940.

Werkzaamheden:• Uitschrijven vergaderingen Ondernemingsraad• Notuleren vergaderingen Ondernemingsraad• Onderhouden contacten met de WOR-bestuurder• Onderhouden contacten met nevenorganisaties in de medezeggenschap• Samenstellen nieuwsbrief OR

Coordinator Bedrijfsledengroep, secretaris Afdelingsgroep, secretaris Ondernemingsraad, lid Landelijk Actie Comité, afgevaardigde Hoofdgroepsvergadering.

Opschonen dynamisch archief

Werkzaamheden:Bibliotheek & Documentatiecentrum (BiDoc):• Beheer fysieke tijdschriftencirculatie• Beheer digitale tijdschriftencirculatie in Bibis• Beheer abonnementen Tweede Kamer (fysiek)• Distributie en Beheer Verzameling Gemeentelijke Verordeningen• Beheer uitleenadminstratie boekenbestand• Beheer verzamelingen leeskamer Raadsleden• Beheer losbladige handboeken• Samenstellen gebruikershandleiding BiDocDossiervorming dynamische archieffase:• Vergunningen• Bouwvergunningen• Kwijtscheldingen Gemeentelijke Belastingen• Overbrengen dossiers van de dynamische naar de semi-statische fase