Realizar la planeación, organización y ejecución de eventos académicos, protocolarios, institucionales, corporativos en el Sector Público o actividades logísticas, los cuales incluían alojamiento, alimentación, transportes de personal o material, ayudas audiovisuales y demás servicios requeridos para la ejecución de los mismo. Solicitar cotizaciones y realizar las respectivas negociaciones con proveedores e ingresarlas al sistema de eventos, manejar y dar seguimiento a los presupuestos, cuadros… Show more Realizar la planeación, organización y ejecución de eventos académicos, protocolarios, institucionales, corporativos en el Sector Público o actividades logísticas, los cuales incluían alojamiento, alimentación, transportes de personal o material, ayudas audiovisuales y demás servicios requeridos para la ejecución de los mismo. Solicitar cotizaciones y realizar las respectivas negociaciones con proveedores e ingresarlas al sistema de eventos, manejar y dar seguimiento a los presupuestos, cuadros comparativos y hacer el respectivo seguimiento a la aprobación de cada evento, realizar los anticipos y las respectivas legalizaciones para dar cumplimiento a la ejecución de los eventos, adjuntar y subir la respectiva documentación al sistema de eventos para el proceso de facturación. Garantizar que los eventos y todas a las actividades logísticas cumplan con todos los requerimientos del cliente y de la empresa. Reportar en el sistema de eventos todas las novedades, actividades e información requerida de cada proyecto (antes y durante su ejecución). Hacer el correcto uso de los recursos asignados para el evento. Garantizar el correcto uso de información tanto de la empresa como del evento. Dentro de otras funciones están:• Coordinar y dirigir cada uno de los eventos asignados.• Mantener la debida comunicación con cada uno de los clientes.• Acompañar las visitas técnicas de avanzada que le permitan verificar la disponibilidad y funcionalidad de todos los servicios requeridos.• Elaborar los informes de ejecución de los eventos.• Legalización de cuentas y presentación de informes. Show less

Planear, dirigir, organizar y ejecutar la producción de eventos empresariales para clientes. Controlar y dirigir las actividades diarias de los colaboradores dentro y fuera de la organización. Programar equipos de logística y transporte. Implementar las acciones que mejoren los procesos dentro de la organización Apoyar el área contable en liquidación de nómina, horas extra y radicación de facturas.Reclutar personal para las temporadas de mitad y final de año.

Capacitar a consultores de servicio al cliente en los contenidos específicos que el cliente determine según sus estrategias. Ejecutar programas paralelos para desarrollar las principales necesidades del equipo (según las mediciones de los objetivos de desempeño, el cliente y consultores). Entrenarse con los nuevos contenidos desarrollados por el cliente. Observar y hacer seguimiento de los objetivos, indicadores y la gestión de los consultores.Retroalimentar a los consultores, líderes de… Show more Capacitar a consultores de servicio al cliente en los contenidos específicos que el cliente determine según sus estrategias. Ejecutar programas paralelos para desarrollar las principales necesidades del equipo (según las mediciones de los objetivos de desempeño, el cliente y consultores). Entrenarse con los nuevos contenidos desarrollados por el cliente. Observar y hacer seguimiento de los objetivos, indicadores y la gestión de los consultores.Retroalimentar a los consultores, líderes de servicio y encargados del personal de nuestra firma. Show less

Administrar usurarios en los portales de información.Publicar información en redes de y demás portales de información.Revisar, escalar y hacer seguimiento de las peticiones, quejas y recuros de los usuarios en las páginas oficiales para garantizar respuestas apropiadas.Consolidar informe mensual de la gerencia; Manejo y control de cartas de comisiones de distribuidores.Radicación de documentos en el área financiera.