Jolanda Evers Email & Phone Number

Utrecht En Omgeving, Nederland

Den Haag En Omgeving, Nederland

• Ondersteunen afdelingshoofd • Afspraken maken en agenda’s bijhouden• Het organiseren van vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten, regelen van reizen, verblijf, cursussen e.d.• Het notuleren van vergaderingen• Inkoop artikelen en diensten via SRM systeem• Het betaalbaar stellen en bewaken van facturen, declaraties via SAP• Het beheren van personele zaken, zoals functioneringsgesprekken inplannen, vakantiedagen, tijdschrijven en ziekmeldingen• Het aanleggen en onderhouden van dossiers en archieven• Projectsecretaris van de Visitatie 2017* Ervaring met Topdesk/informatievoorziening

Den Haag En Omgeving, Nederland

• In-, door- en uitstroom van stagiaires, tijdelijk- en vaste medewerkers• Aanstellingen en contracten maken• Formulierenstroom bewaken• Vacaturebeheer en proces bewaken• Betrokken bij trainingen en evaluaties• Werkzaamheden in P-Direkt• Ziek/beter meldingen• Mobiliteitskaartentraject en -beheer• Coördineren beoordelingstraject, voortgangsgesprekken en ontwikkelgesprekken• Advisering en uitvoering naar digitalisering• Mappenstructuur adviseren en aanleggen• Inkoop en facturering in Oracle• Invoeren van nieuwe medewerkers in een registratiesysteem• Vraagbaak voor sectorhoofden en medewerkers

Bilthoven

• Offerteproces VWS/begroting/personeelsplanning• Coördineren voortgangsrapportages VWS • Inkoopzaken (SAP) incl. inhuur• Declaraties verwerken• Factuurbeheer SAP• Organiseren bijeenkomsten• Voortgang Thema-instituten• Producten bewaken• In- en verhuur van internen/externen regelen• Maken van financiële rapportages uit SAP

Bilthoven

• Ondersteunen hoofd Centrum• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post• Opstellen van brieven, ontheffingsverklaringen • Controleren/maken van offertes, overeenkomsten• Redigeren van rapporten • Afspraken maken en agenda’s bijhouden• Het verstrekken van telefonische informatie m.b.t. de organisatie• Het organiseren van vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten, regelen van reizen, verblijf, cursussen e.d.• Het notuleren van vergaderingen• Inkoop via SRM systeem• Het beheren van personele zaken, zoals functioneringsgesprekken inplannen, vakantiedagen, tijdschrijven • Het aanleggen en onderhouden van dossiers en archieven• Het verzorgen van bestellingen • Het betaalbaar stellen en bewaken van facturen, declaraties via SAP• Relatiesysteem onderhouden• Het verzorgen van mailingen• Leidinggeven aan het secretariaat• Beheer: sleutelbeheerder P-Direct (personeelssysteem), dvd-beheerder (ict-zaken), alle ruimtes van de afdeling, urenregistratie

Bilthoven

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post• Opstellen van brieven, ontheffingsverklaringen • Controleren/maken van offertes, overeenkomsten• Redigeren van rapporten • Afspraken maken en agenda’s bijhouden• Het verstrekken van telefonische informatie m.b.t. de organisatie• Het organiseren van vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten, regelen van reizen, verblijf, cursussen e.d.• Het notuleren van vergaderingen• Inkoop via SRM systeem• Het beheren van personele zaken, zoals functioneringsgesprekken inplannen, vakantiedagen, tijdschrijven • Het aanleggen en onderhouden van dossiers en archieven• Het verzorgen van bestellingen • Het betaalbaar stellen en bewaken van facturen, declaraties via SAP• Relatiesysteem onderhouden• Het verzorgen van mailingen• Planning maken en bijhouden in MS Project• Data testen van de website kiesBeter.nl• Het bijwonen van maandelijkse overleggen met de controller