Groupe de gérance du nouveau Quartier de l'Etang

Assistanat technique du bâtiment, gestion d'un portefeuille de biens immobiliers, gestion des sinistres, travaux, traitement des réclamations locataires.

Seconder le gérant technique dans toutes ses tâches, gestion des états des lieux d'entrée, préliminaire et sortie, traitement des appels et demandes diverses (locataires, propriétaires, fournisseurs et confrères), gestion de l'agenda et prise de rendez vous pour le responsable.Rédaction autonome de la correspondance du service, y compris par courriel, appels d'offres et commandes de travaux, gestion complète des sinistres liés aux bâtiments et appartements, y compris les rendez-vous avec les inspecteurs d'assurance, prise de métrés en vu d'élaborer les plans des appartements manquants.Vérification et imputation des factures fournisseurs, refacturation aux locataires, établissement de décomptes de charges, attestations fiscales et tableaux comparatifs, scannage, classement et archivage des documents.

Saisies des factures travaux, gérance et honoraires, refacturations fournisseurs et locataires, tenue de la base de données clients, participation aux boucle lents trimestriels et annuel, y compris l'envoi des décomptes propriétaires, remboursement solde de chauffage. Traitement des appels des locataires, mise en place et suivi des arrangements de paiement, scannage, classement et archivage des pièces comptables.