Como Coordenador Financeiro e Administrativo na Construções ACNT, sou responsável pela gestão de planejamento e controle financeiro, contas a pagar/receber, fluxo de caixa, contratos, pessoas e escritório.Principais atividades desenvolvidas:• Planejamento e controle financeiro;• Elaboração e acompanhamento do orçamento anual e orçamentos mensais;• Definição de metas e acompanhamento do desempenho financeiro;• Controle de custos e despesas;• Gestão de contas a pagar/receber;• Gestão do fluxo de caixa;• Tesouraria;• Análise de demonstrações financeiras e indicadores de desempenho;• Elaboração de relatórios gerenciais para a alta administração;• Interpretação de dados financeiros e identificação de tendências;• Gestão de contratos;• Gestão de cobrança de clientes inadimplentes;• Definição de objetivos estratégicos e planejamento das atividades da empresa;• Organização dos processos administrativos e otimização da produtividade;• Implementação de sistemas e procedimentos para garantir o bom funcionamento da empresa;• Recrutamento, seleção e desenvolvimento de pessoal;• Administração de salários e benefícios;• Aquisição de materiais e serviços de forma eficiente e econômica;• Negociação com fornecedores.

Como Gerente Operacional e Administrativo, na Sinalmig, sou responsável por desenvolver planos operacionais e administrativos que atendam às necessidades da empresa e do cliente. Para isso, analiso os requisitos do projeto, os recursos disponíveis ou necessários e os prazos estabelecidos.Principais atividades desenvolvidas:• Planejamento operacional: Mensalmente, elaboro o plano operacional da filial, definindo metas, objetivos e estratégias. Também acompanho o desempenho dos indicadores operacionais, identificando oportunidades de melhoria e tomando medidas corretivas necessárias.• Gestão de recursos: Sou responsável por garantir que os recursos disponíveis sejam utilizados de forma eficiente. Desenvolvendo planos de orçamento, supervisionando o uso de materiais e equipamentos e realizando o acompanhamento dos gastos, inclusive compras de insumos para o bom funcionamento da filial desde a administração do escritório à produção.• Gestão e aperfeiçoamento de processos: Sob minha responsabilidade está a identificação de oportunidades de melhoria, além de desenvolver e implementar novos processos. Administro processos administrativos do escritório para o bom andamento dos trabalhos vindouros da produção para transformar em faturamento.• Gerenciamento de pessoas e equipes: Supervisiono a contratação, o treinamento e o desenvolvimento dos colaboradores, além de criar e promover um ambiente de trabalho seguro, positivo e produtivo.• Gestão de equipamentos e almoxarifado: responsável por manter um inventário atualizado dos equipamentos e materiais, bem como monitorar o seu uso e condições. Em havendo identificação de problemas em equipamentos, planejo a manutenção para dias subsequentes, a fim de evitar danos de difícil resolução ou maior custo para a empresa.• Monitoramento de indicadores: Com isso, identifiquei e resolvi gargalos de produção com relação ao desempenho dos colaboradores, repercutindo em aumento de, ao menos, 10% em volume de produção diária.

Após demonstrar excelente desempenho em minhas funções como Assistente Administrativo, fui promovido a Supervisor Operacional e Administrativo, em 2020. Nessa posição, sou responsável por liderar e coordenar as atividades administrativas e operacionais da filial, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos, além de criar um ambiente agradável aos colaboradores.Principais atividades:• Administração de instalações e equipamentos: Administro as instalações e equipamentos da filial, garantindo sua manutenção preventiva e corretiva. Desenvolvo e implemento procedimentos de segurança e operação dos equipamentos, reduzindo em 20% as ocorrências de falhas por má utilização ou desgaste precoce.• Gestão de contrato junto à autarquia Detran-DF: Represento a empresa nas negociações com o Detran-DF, elaborando e negociando os termos do contrato. Também monitoro o desempenho do contrato e realizo ajustes conforme necessário.• Gestão e aperfeiçoamento de processos: Mapeio e analiso os processos da filial, identificando oportunidades de melhoria. Desenvolvo e implemento projetos de melhoria de processos, visando aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços.• Controle de qualidade: Implementei um sistema de controle de qualidade, que nos permite monitorar a qualidade dos serviços prestados.• Gestão de pessoas e equipes: Gerencio uma equipe de 35 colaboradores, entre administrativos e operacionais, desenvolvendo e motivando os funcionários, realizando treinamentos e capacitações para melhorar o desempenho dos colaboradores.• Resolução de conflitos: Sou responsável por resolver conflitos entre colaboradores e entre equipes e o contratante. Desenvolvi uma política de resolução de conflitos, que é seguida por todos os colaboradores.• Gerenciamento de suprimentos e estoques: Administro o estoque de materiais e insumos da empresa, garantindo o abastecimento adequado. Também elaboro planos de compras, que nos permitem otimizar o uso dos recursos.

Como Assistente Administrativo, na Sinasc, sou contratado para organizar os processos administrativos, visando a melhoria e mitigando passíveis jurídicos em processos trabalhistas. Com isso, a empresa reduziu significativamente perdas em julgamentos.Principais atividades desenvolvidas:• Gestão e fiscalização dos registros de ponto: Responsável por garantir que os colaboradores estejam cumprindo sua jornada de trabalho e para evitar processos trabalhistas. Utilizo um sistema de controle de ponto eletrônico facial, o qual participei ativamente de sua implementação, demandando sugestões para melhoria e melhor adaptabilidade por parte dos colaboradores. Todos os dias, verifico se os colaboradores registraram o ponto de entrada, saída e pausas corretamente. Também verifico se há registros de horas extras ou faltas. Inclusive, fiscalizo, mediante inspeções periódicas, o uso correto de equipamentos de proteção individual (EPIs).• Compras de itens do escritório: Também sou responsável pelas compras de itens do escritório. Essa tarefa inclui a identificação das necessidades, a cotação de preços e a realização dos pedidos. Após receber os pedidos, verifico se os itens estão conforme o solicitado e entrego aos colaboradores responsáveis.• Elaboração de relatórios gerenciais: Também é de minha responsabilidade a elaboração de relatórios gerenciais sobre o desenvolvimento dos serviços. Esses relatórios são utilizados pela diretoria para acompanhar o desempenho da filial e tomar decisões estratégicas. Utilizo dados coletados de diversas fontes, como sistema de controle de ponto, sistema de faturamento e sistema de compras. Os relatórios são elaborados mensalmente e incluem informações sobre produtividade, custos e faturamento.• Responsável pelo almoxarifado da filial em Brasília: Essa tarefa inclui o recebimento, armazenamento, controle e distribuição de materiais e insumos, controlando o estoque de materiais, insumos e a realização de novos pedidos de compras.

Como Assistente Administrativo e Financeiro, na B & E Construtora, sou responsável pela implementação e controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa, controles esses que eram inexistentes, muito em razão do seu porte.Principais atividades desenvolvidas:• Contas a pagar/receber: Responsável pelo controle de contas a pagar e a receber, incluindo a identificação das contas, o registro dos valores e a cobrança ou pagamento das contas, controlando de forma organizada e eficiente.• Conciliação bancária: Também sou responsável pela conciliação bancária, incluindo a comparação dos registros bancários com os registros contábeis da empresa, identificando e corrigindo possíveis erros de registro.• Fluxo de caixa: Responsável por acompanhar o registro das entradas e saídas de dinheiro da empresa, acompanhando o fluxo de caixa da empresa para tomar decisões financeiras.• Emissão de notas fiscais: Também sou responsável pela emissão de notas fiscais dos serviços prestados, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais da empresa. Utilizando um sistema de emissão de notas fiscais que me permite emitir notas fiscais de forma rápida e eficiente.• Fechamento da folha de pagamento: sob minha responsabilidade também está o fechamento da folha de pagamento mediante produção, garantindo o pagamento correto aos colaboradores. Inclusive, gerindo o auxílio transporte e alimentação em cada canteiro de obra.• Entrevistas com candidatos para contratação: Participo das entrevistas com os candidatos e avalio os currículos. Também sou responsável por realizar a triagem dos candidatos e encaminhar para contratação os candidatos aprovados.• Rescisões de colaboradores: Também sou responsável pelas rescisões de colaboradores junto ao sindicato da categoria.• Compras de suprimentos: responsável pelas compras de suprimentos em geral, isso inclui a identificação das necessidades, a cotação de preços e a realização dos pedidos.

• Atendimento de clientes do Banco do Brasil;• Suporte remoto ao sistema de acesso;• Resolução de problemas demandados pelos clientes.

• Atendimento em geral aos clientes;• Anotação e entrega de pedidos;• Recebimento das comandas.

• Arquivamento de documentos;• Fotocópia de documentos;• Entrega e recebimento de documentação de outros setores.