Moi,Kiva, kun tulit tutustumaan profiiliini! 😊Olen kokenut esihenkilötyön, taloushallinnan, asiakaspalvelun sekä työhyvinvoinnin timanttinen ammattilainen ja saan johtamani tiimin kukoistamaan. Haen nyt uusia haasteita näiden tehtävien parista. Työskentely ihmisten kanssa ja laadukkaan asiakaskokemuksen varmistaminen ovat minulle sydämen asioita. Tästä mittarina tiimini merkittävä henkilöstötyytyväisyystutkimustulosten ja asiakastyytyväisyyden parantaminen aiemmassa työpaikassani. Viimeisimmän henkilöstötyytyväisyys tutkimustulosten perustella olen onnistunut luomaan hyvää tiimihenkeä inhimillisen ja arvostavan johtamisen kautta hyvinvointi-indeksin noustua kahdessa vuodessa 69/100 -> 96/100. Arvostan jokaista työntekijää ja pidän kaikkien työpanosta yhtä tärkeänä tehtävästä riippumatta. Tiimini työtyytyväisyyden parantumisella oli varmasti myös vaikutusta asiakastyytyväisyysindeksin nousemiseen joka nousi myös kahdessa vuodessa 3,6:sta 4,3:een. Tämä osoittaa vahvaa sitoutumista asiakaspalveluun ja tiimin kykyä vastata asiakkaiden tarpeisiin. Omaan erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot sekä olen vakuuttava esiintyjä. Kommunikoin sujuvasti, ystävällisesti ja selkeästi. Pystyn hankkimaan tietoa, tuottamaan materiaaleja, kehittämään ratkaisuehdotuksia ja hyvien yhteistyötaitojeni ansiosta kaikki edellä mainittu käy vaivattomasti. Pystyn pitämään langat käsissäni myös kiireessä ja paineenalaisena. Olen pidetty kollega ja esihenkilö jonka iloisuus sekä positiivisuus tarttuu.Olen empaattinen ja minua on helppo lähestyä. Minulla on loistavat yhteistyötaidot ja tulen hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Innostunut asenne ja iloisuus työssä ovat minulle olennaista ja pidän niitä tärkeitä asioina, sillä ne heijastuvat asiakaspalveluun ja työyhteisön ilmapiiriin. Määrätietoinen asenne ja halu viedä asioita eteenpäin ovat myös keskeisiä luonteenpiirteitäni, ne auttavat kehittämään tiimin ja yrityksen toimintaa sekä saavuttamaan asetetut tavoitteet. Minulla on erittäin monipuolista ohjelmisto-osaamista office 365 ohjelmien lisäksi eri hr:n- ja taloushallinta ohjelmista mm. SAP SuccessFactors, Kandi, Jobylon, Saima Flexim, Nepton Mepco, Sympa, Time Log, Emply, Sap one fico, Nomentia, Procountor, Power Bi ja monia muita. Olen oppinut työni kautta myös kaupan alan TES:in.Olen kehittämis- ja kehittymismyönteinen, ja uskon, että voisin olla arvokas lisä teidän työyhteisöönne. Odotan innolla mahdollisuutta kertoa itsestäni lisää ja keskustella kanssanne siitä, miten voisin tuoda osaamiseni ja kokemukseni juuri teidän yrityksenne käyttöön.
-
Group AdministratorTyönhautomoFinland -
Team LeaderK-Tilipalvelu Oy Mar 2020 - Aug 2024Helsinki, Uusimaa, Finland- vastasin päivittäisten töiden organisoinnista yhdessä tiimin kanssa (9-12 henkilöä)- mahdollistin tavoitteiden saavuttamisen- hoidin tiimin työn kehittämisen, sparraamisen ja tukemisen- hoidin rekrytoinnin kokonaisuudessaan (lupa-asiat, ilmoituksen laadinta, haastattelut ja valinta sekä perehdytys)- hoidin palkka-asiat (muutokset, lomat, erilaiset asiakirjat, työsopimukset, työtodistukset, kolmikantakeskustelut, osasairauslomat yms.- pidin tavoitekeskustelut sekä… Show more - vastasin päivittäisten töiden organisoinnista yhdessä tiimin kanssa (9-12 henkilöä)- mahdollistin tavoitteiden saavuttamisen- hoidin tiimin työn kehittämisen, sparraamisen ja tukemisen- hoidin rekrytoinnin kokonaisuudessaan (lupa-asiat, ilmoituksen laadinta, haastattelut ja valinta sekä perehdytys)- hoidin palkka-asiat (muutokset, lomat, erilaiset asiakirjat, työsopimukset, työtodistukset, kolmikantakeskustelut, osasairauslomat yms.- pidin tavoitekeskustelut sekä 1-1 keskustelut kuukausittain- hoidin henkilöiden työajanseurannan- kehitin ja vastasin henkilöiden työhyvinvoinnista ja osaamisen kehittämisestä - hoidin kehityskeskustelut ja arvioinnit vuosittain- hoidin tiimipalaverit säännöllisesti viikoittain ja henkilöstötilaisuuksien järjestämiset- loin esitysmateriaaleja ja ohjeita, sekä hoidin dokumenttien hallintaa, - hoidin henkilöstön neuvontaa- hoidin asiakaspalvelun, reklamaatioihin vastaamisen, puhelut ja s-postit- hoidin asiakaspalaverit- vastasin sisäisistä ja ulkoisista asiakassuhteista- hoidin budjetointi- kehitin yhdessä K-kauppiaiden ja ketjuliiketoiminnan kanssa reskontraan liittyviä prosesseja - olin mukana erilaisissa kehityshankkeissa ja projekteissa - vastasin kehitysasioiden perehdyttämisestä henkilöille ja käyttöönoton toteutuksesta Show less -
Team LeaderAccountor Group Oct 2016 - Mar 2020Helsinki, Espoo- hoidin päivittäisten reskontratöiden organisoinnin tiimin kesken- hoidin asiakaspalvelun, reklamaatioihin vastaamiset, puhelut ja s-postit- hoidin työajanseurannan ja saldokorjaukset- hoidin ja vastasin tiimin budjetoinnista- vastasin raportoinnista johdolle- tulosvastuullisuus, laskutuksen tarkastus ja seuranta- hoidin rekrytoinnin yhdessä hr:n ja palvelujohtajan kanssa- hoidin palkka-asiat (muutokset, lomat, erilaiset asiakirjat, työsopimukset, työtodistukset… Show more - hoidin päivittäisten reskontratöiden organisoinnin tiimin kesken- hoidin asiakaspalvelun, reklamaatioihin vastaamiset, puhelut ja s-postit- hoidin työajanseurannan ja saldokorjaukset- hoidin ja vastasin tiimin budjetoinnista- vastasin raportoinnista johdolle- tulosvastuullisuus, laskutuksen tarkastus ja seuranta- hoidin rekrytoinnin yhdessä hr:n ja palvelujohtajan kanssa- hoidin palkka-asiat (muutokset, lomat, erilaiset asiakirjat, työsopimukset, työtodistukset, kolmikantakeskustelut, osasairauslomat yms.- pidin 1-1 keskustelut kuukausittain, - pidin tavoite- ja kehityskeskustelut vuosittain- pidin tiimipalaverit viikoittain ja tiimitilaisuuksien järjestäminen- hoidin asiakaspalaverit Show less -
Laskenta-AssistenttiAccountor Group Jun 2010 - Sep 2016Helsinki, Uusimaa, FinlandAsiakasyritysten - vastasin asiakas-, toimittaja- ja tuoterekisterien ylläpidosta - vastasin hyväksymisasetusten ylläpidosta - hoidin osto- ja myyntireskontraa (mm. tallennus, ostolaskujen tarkistus, skannaus, laskujen kiertoon lähettäminen ja tiliöinti)- hoidin laskutusta- hoidin maksuliikennettä- avustin alustavassa kirjanpidossa kirjanpitäjiä- hoidin asiakaspalvelun puhelimitse, s-postilla sekä asiakastapaamiset -
Sihteeri/TutkimusassistenttiPib Personnel Oy/Personnel-Yhtiöt Jul 2005 - Jun 2010Helsinki, Uusimaa, Finland- hoidin asiakaspalvelun henkilökohtaisesi, puhelimitse ja s-postitse- hoidin lausuntojen purun ja kirjoituksen- hoidin hakijalistojen teon- hoidin ilmoitusten laadinnan ja mainostoimistoyhteistyön- päivitin www-sivut - tein tarjoukset ja tilaukset - pidin yhteyttä asiakkaisiin- avustin konsultteja researcher -toiminnoissa- tein kahvitukset ja järjestin tilaisuuksia- tein tukkutilaukset
-
Toimistonhoitaja/TaloussihteeriKesälukioseura Ry - Sommargymnasiesamfundet R.F. Sep 2004 - Aug 2005Helsinki, Uusimaa, Finland- hoidin osto- ja myyntireskontraa- hoidin laskutusta - hoidin maksuliikennettä- tein alustavaa kirjanpitoa- hoidin sisäisen raportoinnin- avustin tilinpäätöksissä -
ToimistosihteeriHelsingin Kaupunki – Helsingfors Stad – City Of Helsinki Oct 2003 - Aug 2004Helsinki, Uusimaa, Finland- hoidin kirjaamopalvelut- hoidin asiakaspalvelun puhelimitse sekä henkilökohtaisesti- tein tekstinkäsittelyä -
Sihteeri/Talous- Ja MyyntiassistenttiAlarmset Oy Turvallisuustekniikka Nov 1998 - Oct 2002Helsinki, Uusimaa, Finland- tein myyntilaskutuksen- hoidin myynti- ja ostoreskontraa- hoidin perintää- tein tiliöinnit- tein maksuliikenteen hoitoa- tein henkilöstöhallintaa (mm. palkat, sopimukset ja todistukset)- vastasin puhelinasioista - tein toimistotarvike yms. tilaukset- vastasin tietokoneasioista - tein alustavaa kirjanpitoa- tein raportointia ja taulukoiden laadintaa- suunnittelin ja tein hinnastot- tein koti- ja ulkomaan kirjeenvaihtoa- tein intrastat… Show more - tein myyntilaskutuksen- hoidin myynti- ja ostoreskontraa- hoidin perintää- tein tiliöinnit- tein maksuliikenteen hoitoa- tein henkilöstöhallintaa (mm. palkat, sopimukset ja todistukset)- vastasin puhelinasioista - tein toimistotarvike yms. tilaukset- vastasin tietokoneasioista - tein alustavaa kirjanpitoa- tein raportointia ja taulukoiden laadintaa- suunnittelin ja tein hinnastot- tein koti- ja ulkomaan kirjeenvaihtoa- tein intrastat tullilistat- hoidin kaikki veroasiat (kk-valvontaraportit, vuosiraportit sekä tilitykset yms.)- tein tarjoukset ja tilaukset- hoidin varastokirjanpidon- hoidin puhelinvaihteen ja postin käsittelyn- ylläpidin asiakaskortistoa - hoidin asiakkaiden vastaanottamisen ja neuvomisen- tein kokouksien ja asiakastilaisuuksien järjestelyt- toimin kurssi- ja kokoussihteerinä - tein hotelli- ja matkajärjestelyt- tein asiakirjojen puhtaaksikirjoitusta- tein jälleenmyyjien neuvomista ja tilausten vastaanottoa sekä lähettämistä- tein www-sivujen suunnittelussa avustamista ja päivittämistä Show less
-
SiivoojaTurvallisuus- Ja Kemikaalivirasto (Tukes) - Finnish Safety And Chemicals Agency Jan 1995 - Dec 1998Helsinki, Uusimaa, Finland- tein toimistohuoneiden ja muiden tilojen siivoamista -
SiivoojaStuk - Säteilyturvakeskus Jan 1992 - Dec 1995- tein toimistohuoneiden ja muiden tilojen siivoamista
Päivi Aulilo Education Details
-
Human Resources Management And Services -
Alin Korkea-Aste -
Adulta OyTaloushallinnon Ammattitutkinto -
Alin Korkea-Aste -
Banking And Financial Support Services
Frequently Asked Questions about Päivi Aulilo
What company does Päivi Aulilo work for?
Päivi Aulilo works for Työnhautomo
What is Päivi Aulilo's role at the current company?
Päivi Aulilo's current role is Group Administrator.
What schools did Päivi Aulilo attend?
Päivi Aulilo attended Jamk University Of Applied Sciences, Helsinki Business College Oy, Adulta Oy, Helsinki Business College Oy, Jamk University Of Applied Sciences.
Not the Päivi Aulilo you were looking for?
Free Chrome Extension
Find emails, phones & company data instantly
Aero Online
Your AI prospecting assistant
Select data to include:
0 records × $0.02 per record
Download 750 million emails and 100 million phone numbers
Access emails and phone numbers of over 750 million business users. Instantly download verified profiles using 20+ filters, including location, job title, company, function, and industry.
Start your free trial