Jor Regina Email and Phone Number

Bertanggungjawab atas:- Recruitment Karyawan- Absensi karyawan - Administrasi BPJS Kesehatan dan BPJSTK.- Pengupdatean data karyawan dan sales - Kontrak kerja karyawan (PKWT dan PKWTT) dan pelaporan ke Management. - Penerbitan dan pengarsipan surat HRD untuk keperluan internal dan eksternal.- Memperbaharui, melaporkan draft Peraturan Perusahaan kepada Management, dengan mempelajari update Peraturan Pemerintah.- Update Struktur Organisasi dan jobdesk karyawan- Perancangan penilaian kinerja karyawan secara berkala- Mengurus perijinan perusahaan (Perijinan NIB-RBA OSS, Perijinan TPS Limbah B3, festronik, pelaporan air tanah, sertifikat laik operasional genset).- Membantu mengontrol dokumen perijinan yang dimiliki perusahaan.- Konseling karyawan berdasarkan laporan dari User.- Pembuatan Surat Peringatan berdasarkan laporan dari User.- Kontrol outsourcing satpam dan Cleaning service.- Penyediaan seragam karyawan, teknisi, dan sales.- Pengecekan pengajuan dan laporan ATK, obat-obatan, kelengkapan P3K.- Menerima tamu dan kontak dengan pihak kelurahan, kecamatan, Disnaker, Dinas Lingkungan Hidup.

- Bertanggungjawab dalam proses recruitment karyawan.- Bertanggungjawab pada rekap absensi karyawan dan perhitungan gaji (payroll) setiap bulannya.- Mengarsipan data karyawan.- Mengawasi pekerjaan GA dan Driver.- Berkoordinasi dan memonitor jadwal kegiatan driver.- Menyusun job description dan SOP per divisi.- Membuat performance appraisal karyawan secara berkala.- Melakukan tindakan pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.- Mengontrol dan mengurus dokumen perusahaan (SIUP, IG/HO, TDG, KIR) serta pengarsipan data/berkas perusahaan.- Membantu pengurusan dokumen import barang.- Menangani pengurusan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.- Mengurus inventori perusahaan dan ATK yang diperlukan untuk operasional perusahaan.- Membantu mengurus akomodasi yang diperlukan management maupun tamu perusahaan.

1. Mengawasi dan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan absensi karyawan.2. Mengarsip data yang berhubungan dengan karyawan.3. Pengadaan barang dan alat-alat kantor.4. Menjalin hubungan kerja sama dengan pihak eksternal untuk kelancaran operasional perusahaan.

1. Mencatat pemesanan barang2. Mengecek persediaan barang dan mencatat pengiriman3. Bertanggung jawab dalam pemesanan PO4. Membuat lampiran tagihan yang diterima 5. Mencatat total faktur per minggu6. Membuat laporan rutin mingguan, bulanan, dan tahunan