Jos Dijkstra Email & Phone Number

Groningen, Groningen, Nederland

Steenwijk, Overijssel, Nederland

Steenwijk

De kern van de functie is het ondersteunen en adviseren van teams, teamcoaches, management en/of Raad van Bestuur bij de uitvoering van beleid en mede ontwikkelen en implementeren van beleid/resultaatgerichte ondersteuning.Resultaatgebied: Advisering- Adviseert het management, de teams en teamcoaches over de toepassing van beleid, procedures en regelingen op het deelgebied en treedt, afhankelijk van de situatie, op als klankbord, expert, intermediair en/of projectleider;- Adviseert en ondersteunt bij voorkomende interne of externe vraagstukken;- Adviseert en ondersteunt bij organisatieveranderingen op organisatie- en locatieniveau eventueel in samenwerking met functionarissen van andere disciplines of externe adviseurs;- Biedt ondersteuning bij de interpretatie van ken- en stuurgetallen ten behoeve van het management;- Adviseert gevraagd en ongevraagd ten bate van de optimalisatie van bedrijfsprocessen;- Wijst gevraagd en ongevraagd op risico's binnen en rond zijn deelgebied.Resultaatgebied: Beleidsontwikkeling- Volgt ontwikkelingen in het deelgebied en beoordeelt deze op eventuele consequenties voor de bedrijfsvoering en handelt daarnaar;- Signaleert knelpunten en kansen binnen het deelgebied en doet voorstellen ter verbetering aan de verantwoordelijke;- Stelt beleid op ten behoeve van procedures, voorschriften, regelingen en dergelijke;- Stelt uitvoeringsregelingen op vanuit wet- en regelgeving.Resultaatgebied: Projectmanagement- Treedt op als projectleider in projecten ten behoeve van het deelgebied;- Stelt projectplannen op volgens geldende principes van projectmanagement;- Voert onderzoeken en evaluaties uit binnen het deelgebied;- Ontwikkelt en verzorgt informatievoorziening en communicatie betreffende projecten.Resultaatgebied: Relatie- en contractenbeheer- Onderhoudt contracten met interne en externe diverse relaties;- Beheert en onderhoudt contracten en intervenieert bij mijlpalen, evaluaties en afspraken in de contracten.

Steenwijk

De kern van de functie is het adviseren over en zorg dragen voor een correcte financiële-, salaris- en cliëntenadministratie en leiding geven aan de betreffende teams.Resultaatgebied: Financiële-, salaris- en cliëntenadministratie- Draagt zorg voor een efficiënte inrichting van de diverse processen binnen de teams en bewaakt de voortgang aangaande diverse transacties;- Is verantwoordelijk voor een tijdige en betrouwbare gegevens-/salarisverwerking;- Geeft vorm aan en implementeert administratieve processen en stemt deze af met andere bedrijfsonderdelen;- Volgt ontwikkelingen in het deelgebied en beoordeelt deze op eventuele consequenties voor de bedrijfsvoering en handelt daarnaar;- Signaleert mogelijkheden, waaronder de mogelijkheden van ICT-toepassingen, en doet voorstellen ten behoeve van het optimaliseren van processen;- Stelt periodiek interne- en externe verantwoordingsrapportages op waaronder de jaarrekening.Resultaatgebied: Leidinggeven- Coördineert, organiseert en bewaakt de gang van zaken binnen teams;- Voert het vastgestelde personeelsbeleid voor de teams uit en levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van medewerkers;- Draagt zorg voor een goede communicatie en informatieverstrekking aan de eigen teamsResultaatgebied: Beleidsadvisering- Adviseert, informeert en ondersteunt medewerkers en management over de administratieve verwerking van bedrijfsprocessen;- Adviseert en ondersteunt de verschillende bedrijfsonderdelen aangaande de administraties;- Stelt samen met de Controller en team Planning & Control managementinformatie samen volgens een afgesproken rolverdeling;- Levert een bedrage aan het tactisch en/of strategisch beleid van Bedrijfsvoering;- Vertaalt organisatiebeleid naar tactisch en operationeel beleid aangaande administraties;- Neemt deel aan diverse projecten op het gebied van administratieve processen en kan daarbij de rol van projectleider op zich nemen.

Taken / Verantwoordelijkheden:1. Het verzorgen van (interne) managementinformatie.- Verzorgt managementrapportages voor bepaalde organisatieonderdelen;- Analyseert uitkomsten en geeft trends aan;- Levert een bijdrage aan de totstandkoming van de begrotingen;- Levert een bijdrage de realisering van overige interne verslaggeving, bijvoorbeeld liquiditeitsbegroting, investeringsoverzichten, kostprijsberekeningen, etc.2. Het verzorgen van externe rapportage.- Levert een bijdrage aan het samenstellen van de jaarrekening van de organisatie;- Levert een bijdrage aan het opstellen van de nacalculatie;- Verzorgt de aanlevering van gegevens ten behoeve van statistieken.3. Overige taken.- Signaleert knelpunten in de administratieve organisatie en doet verbetervoorstellen;- Signaleert (financiële) consequenties van wijzigingen in wet- en regelgeving en adviseert daarover het management;- Participeert in voorkomende gevallen in project- en werkgroepen;- Draagt zorg voor het vastleggen en archiveren van werkzaamheden op een correcte manier.

Het verwerken en controleren van financiële gegevens in de financiële administratie (declaraties, facturen, boekingen)Het controleren van facturen.Het controleren van de aansluiting tussen de boekhouding (grootboek) en de subadministraties.Het beoordelen van informatiebehoeften en het verstrekken van (financiële) informatie aan het management en belanghebbenden.Het verzamelen van gegevens voor het opstellen van de begroting, jaarrekening, maandafsluiting en periodieke financiële overzichten.Het onderhouden van het geautomatiseerde boekhoudsysteem.

Het laden en lossen van goederen.Het uitvoeren van controlewerkzaamheden.Het uitvoeren van administratieve handelingen.Het verzorgen van ondersteunende handelingen.Het bezorgen van goederen.Het afhandelen van klachten.

Bc., Accountancy

Mbo Bedrijfsadministratie

Nvt, Beveiligingsmedewerker