Mission:🔹 Secrétariat général;🔹 Suivi des procédures administratives liées à l'ouverture de la filiale au Portugal;🔹 Communication interne et externe;🔹 Réseaux sociaux;🔹 Traductions;🔹 Organisation du détachement de personnel brésilien au Portugal.

Mission:🔹 Traductions, révision et relecture de documents. Traductions certifiées. Traducteur officiel auprès du Consulat Général du Portugal à Genève et agréé par les autorités suisses. 🔸 Traduction technique : manuels, catalogues, brochures, logiciels, notices techniques, brevets, cahiers des charges, certificats, documents juridiques, etc. 🔸 Traduction juridique: contrats, jugements, certificats, procès-verbaux, actes notariés, avis, pouvoirs, testaments, etc. 🔸 Traduction médicale: rapports et avis médicaux, examens et expertises médico-légales, etc.🔹 Composition de CV's;🔹 Rédaction de tout type de lettres (motivation, courrier personnel et professionnel, etc.);🔹 Travaux de secrétariat (devis, factures, procès-verbaux, rapports, etc.)https://www.facebook.com/traductionsJM/

Mission:🔹 Administration :🔸 Gérer le central téléphonique, traiter le courrier et le courriel et le faire suivre aux destinataires ;🔸 Mettre à jour la liste des membres sur Excel et dans la base de données du PDC ;🔸 Enregistrer les coordonnées des nouveaux membres ;🔸 Transmettre les nouvelles adhésions au ou à la président-e ;🔸 Coordonner la rédaction des textes pour la Newsletter, la mise en page et son envoi aux membres ;🔸 Classer des données et des documents ou les éliminer, selon les instructions, en tenant compte des aspects de sécurité et de confidentialité ;🔸 Répondre aux questions des membres ;🔸 Soutenir le groupe parlementaire dans ses tâches et dans la recherche d’interventions parlementaires.🔹 Séances du Comité et Assemblée générale :🔸 Réserver la salle / technique / catering pour les séances du Comité et pour les assemblées générales ;🔸 Rédiger les convocations et les envoyer par La Poste au minimum 15 jours à l’avance ;🔸 Rédiger les procès-verbaux des séances et les envoyer aux personnes concernées.🔹 Cotisations :🔸 Rédiger la lettre qui accompagne les bulletins de versement en collaboration avec le caissier ;🔸 Envoyer les lettres et les bulletins de versement par La Poste ;🔸 Rédiger et envoyer le courrier / courriel de remerciement ;🔸 Rédiger une lettre ou un mail de rappel aux membres qui n’ont pas réglé leur cotisation.🔹 Communication :🔸 Elaborer une stratégie réseaux-sociaux ;🔸 Gérer les comptes Twitter, Facebook, Instagram ;🔸 Tenir à jour le site internet ;🔸 Mettre en ligne les communiqués de presse ;🔸 Soutenir les membres dans le domaine de l’informatique ;🔸 Préparer des flyers pour les événements ;🔸 Organiser la prise de photos lors des divers évènements ;🔸 Contact avec les médias.

Mission:🔹 Assurer la permanence téléphonique;🔹 Organiser les séances de groupe et proposer l’ordre du jour;🔹 Gérer des dossiers administratifs (préparer l'agenda, répondre aux courriers adressés aux parlementaires, adresser des courriers à l'attention de diverses personnes ou organismes);🔹 Fournir une veille critique sur des thématiques précises et apporter son opinion sur des textes variés (projets ou propositions de lois, amendements, etc.);🔹 Prendre part à la rédaction de propositions de lois ou d'amendements;🔹 Soutenir les parlementaires grâce à une aide technique ou morale.

Mission:🔹 Inventaire du nouveau mobilier, suite à la rénovation des bureaux :🔸 Mise à jour des données et les actualiser dans un fichier Excel ;🔸 Inventorier et étiqueter tout le mobilier restant (toutes les salles de réunion au 2ème et 3ème étages, rez-de-chaussée et fitness notamment) ;🔹 Planification des cours TCS et ECA :🔸 Organisation d’un cours de conduite ECO/COMPCT et Eco&Safety dans les sites du Touring Club Suisse à Cossonay et Hinwil, pour les collaborateurs BAT disposant d’une voiture de fonction ;🔸 Organisation, en collaboration avec l’Etablissement cantonal d’assurance (ECA), d’une formation de sensibilisation incendie dans les installations de BAT ;🔹 Divers :🔸 Classer des données et des documents ou les éliminer, selon des instructions, en tenant compte des aspects de sécurité et de confidentialité ; collaborer à la gestion des archives internes de l’entreprise ;🔸 Rédiger des communiqués internes (en français et en anglais) ;🔸 Rassembler, mettre à la disposition, à l’aide de listes de contrôle, de la documentation pour les équipes de travail ;🔸 Chercher les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc. ;🔸 Coordination de l’équipe BAT/CARITAS participant aux 20 km de Lausanne : prise des inscriptions, communication interne, déroulement de la journée.

Mission:🔹 Mise en place des Dimanches Solidaires;🔹 Œuvrer au rapprochement entre communautés migrantes et société d’accueil;🔹 Améliorer l’accès des migrants, en particulier de celles et ceux parlant mal notre langue, à la santé, au social et à l’éducation;🔹 Favoriser l’autonomie et la qualité de vie des migrants (requérants d’asile, réfugiés, travailleurs immigrés, etc.);🔹 Travailler en étroite collaboration avec les institutions de la ville et du canton, notamment les écoles, les services médicaux et sociaux, afin, entre autres, de favoriser l’inter-culturalité;🔹 Procéder à des traductions orales lors de consultations médicales, rendez-vous avec avocats, juristes, professeurs, assistants sociaux, psychologues, etc.;🔹 Effectuer des traductions écrites;🔹 Opérer accompagnements individuels ou familiaux (soutien moral et prestation de services) lors de situations difficiles : maladies, divorce, intégration en Suisse, deuil, etc.;🔹 Distribuer gratuitement dépliants et brochures d’information, en plusieurs langues, sur plusieurs domaines de santé (alimentation, sexualité, MST, grossesse, cancers, toxicodépendances, etc.);🔹 Informer régulièrement sur les institutions de soutien de la ville et du canton de Vaud;🔹 Organiser actions concrètes qui facilitent l’intégration en Suisse: informations sur les règles sociales et les lois, sur les cours de français, sur les possibilités d’obtenir un soutien, etc.;🔹 Etre flexible pour accepter des horaires irréguliers.

Mission:🔹 Assurer le processus complet de la mise en place des salles de séminaires;🔹 Gérer tout l’équipement technique et informatique des salles, soit PC’s, projecteurs multimédia,systèmes audio et vidéo;🔹 Faire la mise en place, se certifier du confort du client dans les bureaux meublés et prêts à l’emploi;🔹 Etablir et gérer l’inventaire du mobilier;🔹 Gérer l’économat à papeterie et établir les commandes des articles manquants;🔹 Assister le responsable du service dans les travaux de bureau;🔹 Organiser ponctuellement des manifestations à caractère économique, culturel ou sportif;🔹 consolider l’image et la notoriété de l’entreprise auprès du public, des clients;🔹 Etablir des comptes-rendus d’information, et gérer les documents d’information qui circulent à l’intérieur ou extérieur de l’entreprise;🔹 Rédiger des textes, des articles, des brochures pour l’information du personnel et des tiers;🔹 Réaliser des enquêtes ou des recherches d’information spécifiques;🔹 Soumettre des rapports à la Direction de l’entreprise;🔹 Tenir à jour des statistiques d’absentéisme;🔹 Etre flexible pour accepter des horaires irréguliers.