José Antonio González Email and Phone Number

Servicios contables y financieros en la rama de Arquitectura y Diseño

Administré y analicé las cuentas financieras de los proyectos de la firma ubicados en México y las prácticas comerciales de los estudios de diseño Lifestyle y Work. lnterpretar datos financieros en contratos y facturas de clientes y consultores para transmitirlos con precisión y garantizar las ganancias de los proyectos. Desarrollé y publiqué una Carta de re facturación para mejorar el seguimiento y control de pagos de facturas emitidas cuando los clientes solicitaban refacturaciones.Dirigí reuniones semanales de seguimiento con Project Managers y Studio Directors para supervisar y analizar las métricas financieras (Fee, Held Time o Overbilling) e Indicadores Globales (Active and dormant project, backlog negativo, staffing) para alcanzar los objetivos de KPI establecidos. Dar seguimiento y asistencia en las gestiones de cobranza y apoyo para los proyectos managers. Mantener y monitorear presupuestos, hojas de cálculo e informes específicos del proyecto para determinar y establecer los mejores términos de facturación. Elaboración y tramitación de facturas en plataformas específicas de clientes, EDICOM y Deltek Vision. Esto para cumplir con los arreglos contractuales de los proyectos y adherirse a los plazos de facturación mensual.

Responsable de conciliar y controlar las facturas de agentes aduanales para México.Seguimiento, control y generación de propuestas de pago con proveedores sensitivos, así como para garantizar la correcta contabilización y pago de facturas, en tiempo y en forma. Entrega de reportes, sobre los proveedores y usuarios con un mayor volumen de facturas pendientes para las regiones Andina y CentroamericanaConciliación, análisis y pago de Tarjetas American Express LATAM.Juntas mensuales con Agencias de viajes para conciliar los cargos relacionados a American Express.En manejo de procesos End to End para alinear tanto con las agencias de viaje, como con T&E y compras los procesos globales del pago de American Express.Análisis y control de Complementos de Pago para Henkel México. Seguimiento con el área de Tesorería para llevar un mejor control sobre los complementos de pago. Creación y actualización de manuales sobre los procesos de Complementos de pago y Gestión de American Express. Automatización mediante el uso de macros del proceso de Complementos de Pago y Carta Porte.Responsable de monitorear y conciliar con Accenture el proceso de contabilización de facturas.

Responsable de analizar el costo estándar de los insumos para los países de Guatemala en los negocios de Adhesivos y Beauty Care. Responsable de gestionar y garantizar el costo estandar para el negocio de Laundry en República Dominicana y asistencia en el control de costos para las plantas de Adhesivos de Colombia. Organización de juntas mensuales con los responsables de cada negocio y realización y entrega de reportes directo a los Controladores del negocio mediante la implementación de KPI´s.Manejo de macros para automatizar los procesos de conciliación mensual del costo estándar.

Analizar el costo estándar de los insumos de producción para las plantas de adhesivos en México.Manejo de bases de datos y creación de macros, con el objetivo de apoyar y automatizar los procesos del área.Realizar propuestas para mejorar y facilitar la toma de decisiones del equipo, mediante la elaboración de calendarios, checklists y manejo de los KPI's del equipo.