- Supporter la directrice générale dans la réalisation de la mission de la Direction générale des communications (DGC), l'atteinte des objectifs stratégiques et la réponse aux attentes signifiées par la haute direction de l'organisation;- Prendre part aux mandats d'envergure, diversifiés, complexes et stratégiques supportant le processus décisionnel tels: l'évolution de l'organisation et de ses services, l'organisation administrative, la planification de la main-d'œuvre, le suivi de la performance organisationnelle et toute autre dossier relatif à la mission de la DGC;- Assurer la liaison avec la Vice-présidence à l'administration et aux communications (VPAC) et coordonner les mandats à caractère stratégique et horizontal relatifs aux activités des secteurs composant la Direction;- Planifier, réaliser, suivre et contrôler les activités de support et conseil reliées à la gestion des ressources administratives de la Direction afin de soutenir la prise de décision stratégique;- Coordonner les communications internes et externes, en assurer la cohérence et l'adéquation des messages véhiculés au regard du mandat qui est dévolu à la Direction.

▪Apporter ma propre touche d’organisation et de structure dans la gestion et le suivi de l’agenda du président et de ses communications▪Prendre en charge la coordination et les suivis de certains dossiers dans le respect des règles, politiques et valeurs de l’entreprise▪Organiser, déceler les besoins et répartir le travail relatif aux dossiers actifs provenant du Président/direction et en assurer le suivi (suivi des échéanciers)▪ Responsable d’assurer la fluidité et l’exactitude des informations à communiquer entre les collaborateurs à l’interne comme à l’externe pour l’organisation.▪ Se maintenir à jour sur les enjeux du marché et de l’actualité▪ Effectuer des relations de presse pour les dossiers du président et mettre à jour des listes de presse▪ Évaluer et maximiser l’impact des communiqués de presse, articles, prises de position et tout autre matériel médiatique pour le président▪ Planifier, organiser et participer à diverses rencontres de façon proactive en convoquant les participants concernés et en préparant les dossiers nécessaires▪ S’assurer de préparer divers documents administratifs incluant la correspondance, communiqués officiels, ordre du jour, etc. Rédiger les comptes rendus des réunions et préparer la liste des actions en découlant. Traduire et adapter divers documents

▪Assister le Président dans tous ses dossiers au quotidien et agir parfois en son nom▪Jouer un rôle-conseil auprès des V-P et directeurs▪Développer et maintenir des relations d'affaires avec des partenaires externes▪Négocier et renouveler des contrats annuels▪Recueillir, analyser, traiter et diffuser de l’information destinée à différents publics cibles▪Concevoir, rédiger et réviser les communications internes et externes : mémos de l’entre▪Coordonner la mise à jour du contenu des sites Internet et Intranet▪Participer à l’élaboration des stratégies, des cibles et des positionnements du programme de privilèges et en mesurer la performance et la satisfaction des clients▪Participer et coordonner la tenue des comités exécutifs, des rencontres de direction, des soirées méritas et des forums de discussionMandats spéciaux complétés ou en cours :o Mise sur pied d’un plan de privilèges pour tous les employéso Mise sur pied du site Internet et Intraneto Refonte et mise à jour des manuels de procédures et employés et le code d’éthiqueo Mise sur pied de politiques et procédures administrativeso Implantation d’une plateforme de communications inter-succursales*** Reconnaissance: Méritas du Président 2013 ***

▪ Assister le Directeur des ressources humaines dans la planification, le suivi et le contrôle de la gestion des ressources humaines▪ Participer à la sélection des candidats, aux entrevues d’embauche et à l’intégration des nouveaux employés▪ Assurer une veille stratégique pour le développement des compétences des employés et le développement de l’entreprise▪ Administrer le système d'information (Excel) comprenant notamment les dossiers des employés, colliger et valider des données confidentielles pour assurer la qualité de l'information

▪Jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires de projets▪Participer à l'élaboration, au suivi et à la révision des politiques administratives, procédures et directives requises par le département de recherche et développement▪Analyser les soumissions reçues, obtenir les approbations nécessaires, procéder à l’acquisition et assurer un suivi avec le fournisseur au besoin▪Assurer le respect des politiques et directives en vigueur en lien avec l'acquisition des biens, vérifier le respect des standards et les procédures de qualité (objectif ISO)▪Gérer les équipements sous la responsabilité du département R&D en termes d'acquisition, d'entretien et de remplacement▪Coordonner la logistique, le transport, la manutention et l'entreposage des produits et composantes▪Assurer la formation et le soutien aux utilisateurs du logiciel de gestion de projets Primavera▪Développer, analyser et maintenir à jour des tableaux de bord démontrant l'état de l'évolution des projets en cours

▪ Coordonner la tenue des événements spéciaux et des locations de groupe▪ Participer à la création des publicités et promotions locales en cours d’année▪ Effectuer les communications internes et externes▪ Assurer et maintenir de bonnes relations avec les médias