"Bras droit" de la vice-présidente directrice générale, en travaillant en arrière-plan pour améliorer l’efficacité opérationnelle, résoudre les problèmes, prendre des décisions et gérer les questions organisationnelles reliées aux sites de Montréal et Plattsburgh. Travailler en étroite collaboration auprès de l’équipe de direction et des hauts dirigeants de Wabtec Corporation siégeant dans d'autres pays. Assurer la gestion de l’agenda de plusieurs fuseaux horaires, incluant la logistique des réunions internes et hors sites, les voyages nationaux et internationaux, des réservations d’hôtels ainsi que tous les aspects administratifs concernant la vice-présidente et son équipe de (10) dirigeants. Responsable de la création et diffusion de présentations ou communications, y compris les réunions All-Hands destinées aux employés. Agir à titre de personne-ressource auprès des différents intervenants (internes et externes) quant aux renouvellements de baux et des stratégies immobilières. Veiller à l’élaboration et la mise en œuvre de plusieurs initiatives corporatives en partenariat avec la Chef de service principal RH (cérémonie d’ouverture du site de production à Plattsburgh, vidéo corporative sur le développement durable, image de la marque, migration des systèmes téléphoniques, etc.). Assurer la vigie des processus administratifs et la réconciliation des diverses dépenses pour les dirigeants. Agir à titre de représentante désignée par le comité de Francisation et assurer le suivi des traductions et mise en page des politiques d’entreprise afin de respecter la Charte de la langue française au Québec.

Appuyer les dirigeants en fournissant un soutien aguerri pour toutes les activités professionnelles ou opérationnelles diverses, notamment dans l’élaboration et la rédaction des offres de services, les propositions d’honoraires et la gestion de l’agenda (6 associés). Assurer la rédaction, la révision, la mise en page et la traduction de documents. Effectuer le tri des candidatures reçues (présélection et entrevue téléphonique) et fournir ses recommandations à la directrice générale. Veiller au maintien des documents administratifs confidentiels liés aux ressources humaines. Offrir une assistance de première ligne au contrôleur financier pour traiter les données financières. Assurer la logistique d'évènements annuels, activités sociales ou réunions destinées aux employés.

Responsable de la planification, la coordination et la structuration des activités administratives du bureau. Assurer la gestion des dossiers des employés, des formalités de la paie auprès de ADP, les feuilles de temps, les assurances, et suivis des processus budgétaires via Quickbooks (conciliation de compte de dépenses, paiements de factures, dépôts bancaires etc.). Voir au développement et l’évolution de politiques, normes supportant les projets et les mandats de la firme en conformité avec l'OAQ.

Précieuse collaboratrice auprès des hauts dirigeants du siège social dont le président, vice-président et directeur des opérations. Assurer la gestion de l'ensemble des services administratifs de la direction pour le développement des affaires orienté vers l'expérience Client en communiquant efficacement les services de l'entreprise tout en assurant une grande discrétion reliée à la gestion de dossiers confidentiels.

Responsable de la coordination de projets d'aménagement corporatifs d'espaces de travail et de programmes spécialisés pour le portefeuille immobilier de Bell Canada et ses filiales. Collaboratrice enthousiaste axée vers les résultats auprès de plusieurs partenaires d'affaires afin de veiller à ce que tous les projets immobiliers répondent aux besoins des usagers, conformément aux normes et aux niveaux de service établis dans le cadre du contrat d’impartition de Bell Canada à SNC-Lavalin-Nexacor.

Responsable de la gestion de tous les aspects administratifs, de la conception jusqu'au déploiement de nouvelles initiatives pour l'ensemble des unités d'affaires de Bell Canada. Élaborer, concevoir et réaliser des plans de communications destinés aux employés cadres.

Fournir tous les aspects du service d’assistance à la haute direction pour le vice-président des services logistiques de Bell Canada et son équipe de dirigeants. Agir en tant qu’administratrice des ressources humaines pour une équipe de plus de 70 employés et responsable de la gestion des dossiers des employés, entrées de données dans le système SAP, participer au comité de communication pour organiser et planifier divers événements dont les conférences annuelles et des conférences de presse pour l’ouverture de nouveaux bureaux.

Appuyer le vice-président dans ses activités quotidiennes. Structurer et organiser un nouveau département en vue d’atteindre les objectifs de la compagnie. Évaluer, analyser et répondre aux besoins des clients et de l'entreprise en matière de cautionnement. Élaborer et mettre en œuvre un programme de licences et de permis, incluant la création et l’informatisation de tous les formulaires du département. Recueillir, mettre à jour et organiser toute l’information relative pour chacun des dossiers administratifs, dont la facturation, les analyses financières, les garanties et la correspondance destinée aux clients et les firmes de courtage.