Joséphine Flory Email & Phone Number

Marseille, Provence-Alpes-Côte D’Azur, France

Marseille, Provence-Alpes-Côte D’Azur, France

Promouvoir l'égalité professionnelle au sein de la Dreal Paca Co-animer un groupe d'ambassadeurs de l'égalité F/HMener l'établissement vers une double labellisation AFNOR Égalité Diversité

Provence-Alpes-Cote D'Azur, France

Au sein d'une unité de maîtrise d'ouvrage, ayant en charge des opérations routières (de la phase d'études d'opportunité, aux études préalables, dossier DUP, études de projet, jusqu'aux travaux et mises en service), j’assume un triple rôle :1. Responsable des marchés transversaux « multi-opérations » de l’unité Maîtrise d’ouvrage. - assurer l’élaboration, la passation, l’exécution et suivi des marchés transversaux nécessaires pour le pilotage des opérations, la réalisation des études et travaux (CSPS, contrôle extérieur, topo, communication, reprographie, assistance juridique...) ; - appuyer les responsables d'opérations et leurs adjoints dans l’exécution des marchés publics transversaux.2. Référente « marchés publics » du service. - assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine de la commande publique - appuyer techniquement et conseiller les unités du service en assurant un contrôle externe des actes liés aux achats publics - contribuer aux réflexions sur les stratégies d’achats et participer aux démarches de mutualisation des achats - partager les bonnes pratiques au sein du service3. Animatrice du système de management de la qualité (SMQ) de l'unité. - préparer et animer la revue annuelle de direction de l’unité ; - assurer le suivi de l'amélioration continue ; - contrôler l'application du plan de classement et des règles de nommage, par la réalisation de revues documentaires ; - piloter le processus support : mettre en oeuvre le processus, mesurer la performance et l'efficacité du processus, rendre compte des résultats, entreprendre les actions pour améliorer en permanence les performances du processus ; - créer et actualiser des fiches de procédure pour uniformiser les pratiques.

Enjeux : Piloter la réorganisation du service ressources humaines, face aux évolutions majeures du ministère des Armées.Réalisations :- Définition d’une organisation permettant la gestion de 950 administrés, répartis sur 2 établissements de tailles inégales (900 / 50).- Répartition des tâches permettant la gestion efficiente des différents statuts et des populations complexes (médecins, chercheurs,…)- Impulsion d’un esprit de cohésion dans une équipe intergénérationnelle composée de 25 personnes.- Assistance des directions d’établissements à la GPEEC dans un contexte ministériel de réduction d’effectifs : conception d’outils d’aide à la décision (tableaux de bord de l’absentéisme, suivi des taux de rotations, prévisions de retraites, extractions de données…).- Conseil auprès des managers (mobilités, entretiens, discipline) et conduite de réunions - Participation à la définition du plan de recrutement, à la rédaction de fiches de poste et à la sélection des candidats, notamment en tant que vice-président de jury de concours.Bilan :- Réorganisation du service permettant un accueil des administrés modernisé, tout en permettant aux gestionnaires de réaliser un travail de fond.- Sécurisation des actes de gestion et des recrutements, dans un contexte de professionnalisation.

Région De Marseille, France

Enjeux : Conduire la transformation d’un service de restauration collective dans un contexte contraint (budget, effectifs, réglementation).Réalisations :- Rationalisation des achats d'alimentation (marchés publics), tout en maintenant la qualité de la prestation jusqu’à 850 repas par jour.- Absorption de la réduction d’1/4 des effectifs par l'externalisation d'une partie des prestations et par la normalisation des tâches.- Transformation d’une logique de production vers une logique de prestation de service, orientée client et axée communication.- Institution d’une veille réglementaire et d’une mise à jour continue des procédures d’hygiène et de traçabilité.Bilan :- Réduction des coûts de 10% sur un budget de 900 000 euros.- Maintien de la production quotidienne de 650 repas malgré un effectif réduit du ¼ (de 30 à 22 agents entre 2010 et 2012).

Région De Marseille, France

Enjeux : Construire un service modernisé, et mobiliser une équipe pluridisciplinaire autour d’un projet commun.Réalisations :- Formalisation des missions du service, permettant de donner du sens au travail des 18 agents ayant en charge les prestations (ou leur supervision) de gardiennage, accueil, standard, jardinage, entretien des locaux, hébergement, transport, sécurité, courrier et reprographie pour un établissement de santé, recevant du public.- Mise en oeuvre d’outils innovants permettant de fédérer le service et d’insuffler un réel esprit d’équipe.- Modernisation des moyens de communication du service (exemple : outil de planification des activités du pool auto ; 3000 missions/an).Bilan :- Formalisation des missions des agents du service par des contrats d'objectifs et de moyens, se concrétisant par une réduction de l'absentéisme et une amélioration significative des prestations délivrées.

Licence Management Des Établissements De Santé, Health/Health Care Administration/Management

Maîtrise, Droit