José Vanlier Email & Phone Number

Weert

Als secretaresse heb ik mij de eerste jaren bezig gehouden met alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals telefoondienst c.q. receptiewerkzaamheden, agendabeheer, verwerken van inkomende post, uitgaande correspondentie (zowel algemene correspondentie als b.v. offertes en vaktechnische correspondentie zoals jaarrekeningen en aangiften inkomsten- en vennootschapsbelasting), het bijhouden van voorraden en plaatsen van bestellingen, etc.Toen na verloop van tijd bleek dat ik toe was aan een uitbreiding van mijn taken en tevens graag meer verantwoordelijkheid wilde dragen ben ik doorgegroeid naar de functie van management assistente.Mijn huidige takenpakket bestaat o.a. uit:- Agendabeheer, met name t.b.v. directie en andere leidinggevenden;- Verwerken van inkomende post;- Receptiedienst;- Opvangen, doorverbinden en/of afhandelen van inkomende telefoongesprekken;- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen inclusief bewaken acties;- Marketing: coördineren en bewaken van drukwerk c.q. huisstijl, coördineren en bewaken van reclame-uitingen, verspreiden en bewaken van uitnodigingen, bewaken budget, organiseren en coördineren van klantbijeenkomsten, organiseren en coördineren van bijeenkomsten met externe partijen c.q. relaties;- Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten, - Uitvoerende werkzaamheden op het gebied van HRM;- Facilitaire zaken: bewaken contracten, contacten met leveranciers en diverse uitvoerende taken;- Bewaken van voorraden en bestellingen (b.v. drukwerk, kantoorartikelen, kantinebenodigdheden);- Overige c.q. diverse algemene secretariële werkzaamheden.Samenvattend is mijn huidige functie die van duizendpoot, met als grootste uitdaging: met van alles en nog wat tegelijk bezig zijn, dit zo accuraat mogelijk en tot ieders tevredenheid uitvoeren en dan toch het overzicht behouden!

Ittervoort / Heel

Bij HABU Bouwsystemen B.V. zorgde ik als directiesecretaresse voor de ondersteuning van de directie en overige collega's en was ik eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Mijn takenpakket bestond o.a. uit:- Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;- Verwerken van inkomende post;- Verzorgen van uitgaande correspondentie;- Debiteuren- en crediteurenadministratie;- Boekhouding via Exact (invoer);- Coördineren en bewaken van advertenties;- Coördineren en bewaken van procedures m.b.t. veiligheidsvoorschriften (VGM Checklist Aannemers);- Regelen van alle transporten van en naar de bouwplaats;- Zorgdragen voor alle benodigde voorzieningen op de bouwplaats;- Boeken van zakelijke reizen;- Ondersteuning van directie en overige collega's;- Alle overige secretariële werkzaamheden.

Limburg En Noord-Brabant

Gestart bij een particulier onderwijsinstituut in Weert als beginnend docente machineschrijven heb ik vervolgens, tijdens en na diverse bij- en omscholingen, les gegeven zowel aan particuliere onderwijsinstellingen als LBO- en MBO-scholen (zowel overdag als in de avonduren), en wel in de vakken machineschrijven, tekstverwerking, secretariaats- resp. kantoorpraktijk en informatica. Tevens heb ik mij in het MBO-onderwijs bezig gehouden met stagebegeleiding.

Opleiding Tot Managementassistente

Aan deze opleiding heb ik deelgenomen toen ik bij SmitsVandenBroek als secretaresse werkzaam was met als doel mij verder te bekwamen op.

Diverse Opleidingen/Cursussen Op Het Gebied Van Automatisering

Schriftelijke Cursus Pr

Deze opleiding heb ik uit interesse gevolgd toen ik gedurende enkele maanden geen volledige baan had. Ik heb hiervoor geen examen afgelegd.

Div. Bijscholingen Op Het Gebied Van Tekstverwerking, Informatica, Kantoor- En Secretaressepraktijk

Staatsopleiding Tot Docent Machineschrijven

Secretaresse 4 Talen

De betreffende vier talen zijn Nederlands, Engels, Duits en Frans.

Gymnasium-Alpha

Ik heb examen gedaan in de vakken Nederlands, Engels, Duits, Frans, Latijn, Grieks en geschiedenis.