Atividades: Organizar a agenda profissional da Diretoria Financeira e Comercial, dar suporte e atender as demandas da Secretaria nas rotinas administrativas da empresa; Administrar o agendamento das salas de reunião, preparando-as, solicitando a instalação de equipamentos e providenciando o comparecimento de todos os interessados; Atendimento ao público interno e externo; recepcionar e direcionar pessoas, ligações, e-mails, recebimento de documentos diversos; realizar rotinas de correios, por demanda; requisitar, receber e distribuir material de expediente, por demanda; Acompanhar e solicitar reparo para qualquer problema com fornecimento de energia, água, telefonia, ar condicionado, entre outros, da empresa; Organizar viagens, orçar passagens e hospedagem para os funcionários, gestores e outros, ou para prestadores de serviços que venham de outros estados, através de empresas de vendas de passagens parceiras; administração das solicitações de uso de táxi por App; Prestar de contas das cobranças realizadas nos cartões corporativos da empresa; Solicitar e prestar contas de serviços prestados de bancos e cartórios, por demanda.

Organizar a agenda profissional da Diretoria Administrativa, dar suporte e atender as demandas pertinentes a Diretoria e Gerencia; Atendimento ao público em geral; recepcionar e direcionar pessoas, ligações, e-mails, recebimento de documentos diversos; realizar rotinas de correios, por demanda; administrar os contratos da empresa; requisitar, receber e distribuir material de expediente, por demanda; preparar processo de pagamento de fornecedores; atualização de arquivos e cadastros; verificação de processos de pagamentos; Acompanhar solicitações de envio de pertences deixados pelos hóspedes, do primeiro contato até o envio do referido pertence e sua recepção;

Receber, encaminhar, redigir e arquivar os seguintes documentos: Processos, ofícios, justificativas, declarações e protocolos; Atendimento do público em geral pessoalmente, por telefone e e-mail; Organizar agenda profissional da Titular; Organizar o pagamento de todas as contas da empresa; Acompanhar e solicitar reparo para qualquer problema com fornecimento de energia, água, telefonia, ar condicionado, entre outros, da empresa; Fazer orçamento, comprar e organizar material de expediente, bem como redistribuir para todos os setores subordinados; Receber, enviar e organizar toda a correspondência; Realizar acompanhamento dos documentos enviados aos correios, informando expediente de cada documento encaminhado e recebido em seu destino; Organizar viagens, orçar passagens e hospedagem para os funcionários, gestores e outros, ou para prestadores de serviços que venham de outros estados.Rotinas de DP: Captar e triar currículos; Agendar entrevistas; Tratar sobre processo seletivo com representantes de empresas contratadas para futuras seleções; Fazer a integração dos selecionados e apresentá-los a sua nova rotina, bem como, providenciar equipamentos e material necessários para seu começo na empresa; Requerer ao selecionado a documentação necessária ao ingresso na empresa; Encaminhar documentos ao contador; Inserir informações de novos funcionários no relógio de ponto, e providenciar benefícios de transporte, alimentação e plano de saúde; Realizar procedimentos de retirada e cancelamento de benefícios de funcionários desligados; Controlar dados de frequência laboral; Planejar junto ao gestor as férias de cada funcionário; Tratar com os representantes dos planos de saúde e odontológicos sobre alterações, inserções e retiradas de funcionários.

Redigir, encaminhar, receber e arquivar os seguintes documentos: Processos, ofícios, memorandos, justificativas, declarações, despachos, e-mails, fax e protocolos; Observar documentos com prazos para serem respondidos; Digitalização de documento; Providenciar que os documentos sejam encaminhados para o arquivo geral da empresa no final do exercício; Atender ao público em geral - pessoalmente ou por telefone; Organizar agenda da Coordenadora; Solicitar transporte para reuniões externas; Solicitar e organizar material de expediente; Inclusão e remanejamento, no sistema interno da empresa, de cota-extra financeira; Solicitação de processos; Dirimir dúvidas sobre a utilização do sistema; entre outros.