Conferência das notas lançadas no sistema de contas a pagar, verificando inconsistências e solicitando ajustes às áreas competentes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento. Acompanhamento do fluxo de caixa da empresa em parceria com a equipe financeira, garantindo o lançamento de contas no sistema [Software] e a provisão de despesas sem nota fiscal, dando baixa no sistema de contas a pagar. Conciliação bancária [Frequência] de todo o fluxo financeiro da empresa, tanto em sistema de ERP quanto de forma manual, se necessário, utilizando notas fiscais e extratos impressos, eliminando as inconsistências por meio da atenção e minúcia dos valores. Análise de controladoria e acompanhamento das atividades de fechamento e contabilização de todos os custos logísticos, efetuando a entrada de notas fiscais no sistema de forma a contribuir com a saúde financeira da organização. Realização de processos de análise, classificação e conciliação contábil e financeira, garantindo o cumprimento das obrigações da organização e a apuração de impostos, com foco no cálculo rígido de valores. Realização das etapas de classificação, conferência e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais, garantindo a retenção de valores destinados a eles, atuando como agente facilitador para o time financeiro. Escrituração das notas fiscais de serviço em sistemas próprios, de forma a permitir a apuração do ISS, atuando em conjunto com a equipe do setor financeiro e colaborando com as comunicações entre departamentos. Organização das notas fiscais emitidas para clientes e recebidas dos fornecedores e prestadores de serviços, separando os documentos em pastas físicas e digitais, buscando facilitar o trabalho da equipe financeira. Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores, verificando casos de inadimplência e atuando de forma a receber os valores sem desgastar as relações, através de habilidades de relacionamento interpessoal. Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores, compras e suporte geral para a equipe, de forma a tornar os processos fluidos e ágeis. Recebimento e envio dos documentos necessários para o fluxo burocrático, incluindo malote físico e notas fiscais impressas ou eletrônicas, de maneira a registrar cada etapa do processo comeficiência e agilidade.