Joyce Kap Email & Phone Number

Utrecht, Ut, Nl

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Utrecht, Nederland

Amsterdam Area, Netherlands

Eindhoven

PMO for ROCK project within Risk & Compliance department.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Project MiFID, Markets in Financial Instruments Directive is een regulatory framework met als doelen•Meer transparantie creëren in de markt van financiële instrumenten•Betere concurrentie binnen deze markt •Betere bescherming van investeerdersHet doel van het project is om investerings diensten zoveel mogelijk volgens deze Europese richtlijnen in te richten.Mijn PMO taakgebied bestond uit veel chasen van alle stakeholders om de wekelijkse stuurgroepen voor te bereiden en uit te kunnen werken. Aanbrengen en coördineren van nieuwe reporting structuur. Financial management (excel tool ontworpen met volledige schaduwadministratie) & resource management (planning, onboarding, offboarding). Daarnaast heb ik een nieuwe SharePoint structuur doorgevoerd.

Duivendrecht

Doelstellingen van het project zijn onder meer het vervangen van het huidige core banking systeem naar een standaard pakket en het aansluiten van diverse randsystemen middels nog te bouwen interfaces.

Venlo

De opdracht bestaat uit het reorganiseren van het portfolio management office (sinds december 2014 bestaande uit 3 fte). Het PMO voorziet in Governance, control en begeleiding in het gebruik van best practice. Taken bestaan onder meer uit:- Definiëren van missie, visie en missie statement als uitgangspunt.- Workshops/team meetings organiseren en leiden.- Coaching en begeleiding van nieuwe PMO medewerkers in het opbouwen en vormgeven van een nieuwe functie (inclusief opstellen functieprofiel)/takenpakket).- Bestaande processen finetunen en nieuwe processen identificeren en borgen (MS Visio, Google en Word). Voorzien van proces schema's van onder meer de methodieken PrOPER/Agile/LSS), bepalen vorm en type verplichte en optionele Prince2 documenten voor Office Depot, reporting in Clarity).- Stakeholdermanagement (we hebben een sterke focus op het meekrijgen van projectmanagement in de veranderende werkwijze: PMO was controlerend op aanwezigheid van voorgeschreven documenten en deliverables. PMO is stimulerend, inspirerend en sturend op SMART definiëren van toegevoegde waarde van projecten op de strategie van OD).- Stimuleren nieuwe persoonlijke en afdelings ontwikkelingen (Governance Project Management, Sturing en bewaken voortgang.- Opstellen training (inhoud en schema's) voor Project Managers op gebied van Clarity en Prince2 afgeleide PrOPER.- Roadmap 2015.

Leusden

Het GENUA programma behelst onder meer de uitfasering van het oude ERP systeem GIDS, de bouw van diverse interfaces naar het nieuwe standaard ERP pakket Autoline. Het (door-) ontwikkelen van de integratietool Message Broker en daarnaast de implementatie van de Enterprise Service Bus is ook een onderdeel van dit programma. Autoline is wereldwijd het meest gebruikte ERP pakket binnen Automotive. Het GENUA programma is een samenwerkingsverband tussen Pon's Automobielhandel, Dealercouncil van Volkswagen/Audi, ADP (inmiddels CDK global) en 30+ retailpartners van Pon. De ontwikkeling van de interfaces is een traject van business requirements opstellen, bouw door ADP en vervolgens het binnen Pon testen van opgeleverde functionaliteit. Binnen dit omvangrijke ERP ontwikkelings- en implementatietraject is het opzetten en bemensen van een project management office mijn opdracht. Taken zijn o.m.:- Opstellen en uitvoeren van een communicatieplan met interne/externe stakeholders.- Coördinatie van contractbeheer.- MT-lid.- Resourceplanning en coördinatie resourcemanagement.- Relatiebeheer.- (ad hoc) Rapportages opstellen. (o.m. Elementool, Smartsheet, .ppt, Excel)- Inhoudelijk presentaties voorbereiden.- Workshops organiseren en begeleiden.- Advies over kennis management en werkinstructies (document management).- Mede ontwikkelen van trainingsmaterialen en handleidingen van nieuw geleverde functionaliteit.- Communciatieplatform met behulp van Google apps (Drive/Sites) ontwikkeld.Wat bij deze opdracht vooral van belang is, is snel kunnen schakelen op diverse niveaus, een flexibele houding (geen 9-5 mentaliteit) en inhoudelijk op de hoogte zijn van de gaande ontwikkelingen.

Rijswijk

De opdracht is het opzetten van een projectenbureau volgens Prince2 methodiek. Er is behoefte aan structuur en overzicht in de projecten. Een betere projectbeheersing (inclusief projectportfolio) is een belangrijk doel. Taken zijn onder meer:- Probleemanalyse / Procesanalyse (flowcharts, processchema’s)..- Plan van aanpak opstellen en uitvoeren (Prince2).- Opstellen handboek.- Ontwikkeling projectmanagementsysteem (maatwerk in Sharepoint).- Ontwikkeling stuur- en verantwoordingsrapportages.- Diverse workshops begeleiden en implementeren resultaten.- Risico´s signaleren, rapporteren en reduceren.

Dordrecht, Spijkenisse, Rotterdam

Gemeente Dordrecht draait een pilot op het gebied van internetrechercheren.Taken: - In kaart brengen informatievoorziening rondom het project.- Beoordelen re-integratiepotentieel pilotsubjecten.- Opstellen eindrapportage (oplevering november)

Utrecht/Vleuten

Utrecht Area, Netherlands

Diverse projecten opgestart en begeleid waaronder: Matchbureau (later overgegaan in Werk030)Project Werk Loont!WerkgelegenheidsprojectPartieel WerkenPersoonsgebonden ReintegratieBudgetZwart Werk Witten

Samenstellen en doceren van klantspecifieke training op het gebied van registratie.

Diploma, Business Science

Business Science

Management