Ondersteunen van collega’s binnen FBS (Financial Business Services), in het bijzonder aan partners/directors:• Beheren van de agenda’s• Afhandelen van mails en telefoontjes• Ondersteunen van het team tijdens offertetrajecten• Redigeren van stukken• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen• Beheren van de digitale dossiers

Het verrichten van secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Real Estate Valuation Services. De kerntaken van de functie omvatten onder andere:• Redigeren en collationeren van stukken• Ondersteuning bij de verwerking van inkomende en uitgaande post• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden wanneer nodig• Zorgdragen voor de juist verwerken van mutaties in CRM systeem• Ondersteuning bij de verwerking van de facturatie• Ondersteunen bij het organiseren van allerhande activiteiten zoals meetings en events.

Het verrichten van secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling. De kerntaken van de functie omvatten onder andere:• Redigeren en collationeren van stukken met betrekking tot inkomsten en vennootschapsbelasting• Klaarmaken van rapporten en andere uitgaande stukken• Ondersteuning bij de verwerking van inkomende en uitgaande post• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden wanneer nodig• Digitale archivering in het dossier• Zorgdragen voor de juist verwerken van mutaties in CRM systeem• Ondersteuning bij de verwerking van de facturatie• Ondersteunen bij het organiseren van allerhande activiteiten zoals meetings en events.

Het geven van ondersteuning aan meerdere partners en directors en hun team. De kerntaken van de functie omvatten onder andere:• Ondersteuning bij offertetrajecten • Redigeren van stukken• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten• Boeken van reizen • Complex agendabeheer• Afhandelen van de binnengekomen correspondentie• Bijhouden van relatiebestanden• Afhandelen van telefoon- fax- en e-mailberichten• Archiveren en het beheren van dossiers

• Het maken van reserveringen• Veel Engelse communicatie met bedrijven via telefoon, e-mail en fax.• Aannemen van reserveringen• Het begeleiden van de gasten naar de vergaderzaal• Oplossen van problemen• Lichte technische ondersteuning