Joyce Moraes Feitosa Email & Phone Number

Boituva, Sp, Br

Sorocaba, São Paulo, Brasil

GURITUR - Empresa do Grupo Grêmio União Recreativo IHARABRAS.- Realização processos de concorrência, negociação, contratação, acompanhamento financeiro;- Organização de logística de participantes, malhas aéreas, contratação de hospedagens, passagens, transfers, espaço para eventos;- Gestão de orçamentaria, conduzir e reportar acompanhamentos minuciosos dos orçamentos;- Suporte nas tomadas de decisões relativas aos eventos junto ao comitê responsável.

Sorocaba, São Paulo, Brasil

Atuo no planejamento e execução de eventos acadêmicos e institucionais interna e externamente, sendo responsável, do início ao fim, por todas as etapas e processos, tais como gerenciamento de budget, contato com fornecedores e empresas parceiras, acompanhamento de montagem e desmontagem, organização de cronogramas e checklists. Os eventos são diversos e vão desde feiras, competições acadêmicas, eventos culturais, summits internacionais, cerimônias políticas a stands em grandes eventos locais, gerando uma experiência única que se comunique com o público-alvo da ação.

Campinas, São Paulo, Brasil

Como Coordenadora de Eventos na PeKaTê, assumi a responsabilidade por planejar, coordenar e executar eventos de alto nível. Fui encarregada de gerenciar as agendas dos professores, incluindo aspectos como, transfer aéreo e hospedagem. Além disso, liderei a contratação de serviços de Alimentos e Bebidas (A&B) e audiovisual para garantir uma experiência excepcional durante os eventos.Principais responsabilidades:* Gerenciar as agendas dos professores, garantindo que todos os compromissos, viagens e acomodações estejam devidamente organizados e alinhados.* Coordenar a contratação de serviços de Alimentos e Bebidas (A&B) e audiovisual, colaborando com fornecedores externos para garantir a qualidade e a eficiência dos serviços prestados.* Planejar e executar todas as etapas do evento, incluindo a preparação pré-evento, execução durante o evento e atividades pós-evento.* Realizar viagens a trabalho, se necessário, para visitar locais de eventos, conhecer fornecedores ou participar de reuniões relacionadas aos projetos.* Elaborar documentação de contratação de serviços e profissionais, assegurando que todos os acordos estejam documentados e cumpridos adequadamente.* Trabalhar em estreita colaboração com a equipe interna e externa, garantindo uma comunicação clara e eficiente para garantir o sucesso do evento.* Monitorar o orçamento do evento, garantindo que todas as despesas estejam dentro dos limites estabelecidos e reportando qualquer desvio para a administração.* Avaliar o desempenho do evento e reunir feedback dos participantes, a fim de identificar oportunidades de melhoria para futuros eventos.Durante meu tempo na PeKaTê, tive a oportunidade de aplicar minha expertise em coordenação de eventos e habilidades de gerenciamento para entregar experiências de sucesso.Meu compromisso em proporcionar um planejamento impecável, coordenação eficiente e uma execução de alta qualidade foi fundamental para o êxito de cada evento.

Sorocaba, São Paulo, Brasil

Durante meu período de trabalho no Novotel Sorocaba, desenvolvi habilidades abrangentes em todas as fases do processo de organização de eventos, desde a negociação até o pós-evento. Minha jornada nesse cargo incluiu uma variedade de responsabilidades, tais como:Partes Contratuais do Evento: Elaboração e revisão minuciosa das partes contratuais dos eventos, garantindo que todos os termos estejam claros e alinhados às expectativas dos clientes e do hotel.Pré, Trans e Pós-Evento: Coordenação eficaz de todas as etapas do evento, desde o planejamento prévio até a execução durante o evento e o acompanhamento pós-evento para avaliação e feedback.Contratação de Fornecedores: Seleção criteriosa e contratação de fornecedores confiáveis e qualificados para garantir a qualidade dos serviços prestados durante os eventos.Receptivo e Gestão de Equipe: Supervisão atenta do receptivo durante os eventos, assegurando que os participantes sejam recebidos calorosamente e que a equipe esteja devidamente coordenada e preparada para lidar com todas as demandas.Planilha de Escala e Checklist: Elaboração detalhada de planilhas de escala para a equipe, garantindo uma distribuição equitativa de responsabilidades, e desenvolvimento de checklists abrangentes para garantir a execução perfeita de todas as tarefas.Acompanhamento de Coffee e Produção de Cardápio: Supervisão do serviço de coffee break durante os eventos, assegurando que os participantes desfrutem de uma experiência gastronômica de alta qualidade.Minha trajetória como Supervisora de Eventos no Novotel Sorocaba foi marcada pelo comprometimento com a excelência, pela capacidade de liderança e pela habilidade de oferecer um serviço excepcional em um ambiente dinâmico e desafiador. Estou ansiosa para trazer minha experiência e paixão pela organização de eventos para novos desafios e contribuir para o sucesso de futuras iniciativas.

Sorocaba E Região, Brasil

Dentro deste período como Freelancer, estive a frente de grandes eventos, tais como a Copa das Confederações / Copa do Mundo, onde atuei como guardiã do mascote, coordenando todas as suas aparições e garantindo a imagem perfeita do evento. Supervisionei eventos como Skol Sensation e Camarotes em estádios, cuidando da coordenação, contratação de fornecedores e gestão financeira. Atuei em Feiras como; Salão do automóvel, Feira do estudante e Feira do Turismo, como Staff e Coordenação de equipe. Minha paixão pela criação de experiências memoráveis transcendeu os eventos esportivos, marcando cada ocasião com perfeição e inspiração.

São Paulo E Região, Brasil

Coordenadora de recepção bilíngue da Diners Club Sala VIP dentro do aeroporto de Congonhas, São Paulo. Responsável por coordenar todas as atividades de atendimento a clientes das companhias aéreas e passantes que em sua maioria eram executivos e que eram clientes e portadores dos cartões Diners Club Exclusive International. Também coordenando o monitoramento do andamento do lounge, atendimentos telefônicos, recebimentos de mercadorias, e da equipe de serviços gerais e copa. Realizava a mediação do departamento de Recursos Humanos com os colaboradores daquela unidade.

Pós-Graduação Lato Sensu, Gestão De Negócios

Bacharelado, Tourism And Travel Services Management