Nelson Oliveira Email & Phone Number

Diadema, Sp, Br

São Paulo, Brasil

- Responsável pelos departamentos: Jurídico, Contábil, Recursos Humanos, Administrativo Financeiro, além do Comercial e Orçamento "ADesign";

São Paulo E Região, Brasil

• Participação na criação de novas rotinas e processos em recrutamento e seleção, introdução de novos testes psicológicos e técnicos, dinâmicas voltadas à área de Turismo, período de ambientação e aprendizado após contratação e implantação de avaliação de desempenho, treinando os gestores de atendimento ao cliente e demais áreas para introdução das avaliações;• Realização das rotinas do departamento, como Folha de pagamento, Controle de Ponto Eletrônico, Solicitação e Distribuição dos Benefícios, Negociação de Convênio Médico e Odontológico;• Implantação de indicadores para monitoramento de rotatividade de pessoal e atuação nos pontos em destaque para redução;• Implantação do Curso de Espanhol, para atendimento aos países da América do Sul;• Organização de pequenos eventos ligados ao RH para colaboradores da empresa.• Responsável pela área financeira dos países da América do Sul (Argentina, Chile, Peru e Colômbia);• Atuava diretamente no Fluxo de Caixa, Faturamento e Tesouraria, Cobrança, Emissão de Notas Fiscais, Conciliações Bancárias e de Cartões de Crédito das filiais, além dos Pagamentos de Impostos e regularizações junto a IATA e Órgãos Governamentais de cada país;

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• Criação e montagem de equipe Administrativa e Facilities, onde executávamos todas as rotinas, como administração de contratos, compras de insumos e equipamentos, administração de equipes de limpeza, segurança, recepção, copa e frota empresarial, atuando junto ao RH para recrutamento e seleção da equipe;• Gestão da equipe administrativa e facilities composta por 30 colaboradores distribuídos entre matriz e filiais em outros estados, onde acompanhava todas as rotinas do departamento;• Contratação e acompanhamento administrativo e financeiro em obras de reformas em escritórios e canteiros de obras;• Análise e aprovação das compras de todos os equipamentos e insumos da empresa;• Administração de contratos, em conjunto com o departamento jurídico;• Contas a pagar do escritório central e filiais e emissão de relatórios gerenciais e indicadores;• Atuava diretamente na realização do Orçamento Anual dos departamentos Administrativo Financeiro, Filiais, Diretoria e Presidência;Principais resultados obtidos:• Economia de 25% (R$ 575 mil) em obra de escritório central. Orçamento Inicial: R$ 2,3 milhões;• Alterações e melhorias nas normas e procedimentos administrativos, otimizando processos e reduzindo custos com viagens, locações de imóveis e frota empresarial;• Treinamento e desenvolvimento de colaboradores para futuras promoções;• Negociação em contrato de locação do Escritório Central localizado no CENESP – Centro Empresarial São Paulo, gerando economia de 43%. Valor inicial: R$ 110.978,00 – Valor Negociado: R$ 63.270,00.

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• Gestão das equipes administrativas e serviços gerais, composta por 25 pessoas sendo: recepção, serviços administrativos internos e externos (motoboys), copa, limpeza, manobristas, central de cópias, manutenção predial, logística de viagens, vigilância e central de documentos; • Contratação e acompanhamento de obras e alterações em layout de escritórios; • Negociação e controle em contratos de serviços terceirizados, telefonia e outsourcing de impressão; • Autorização em compras de suprimentos para o escritório central e filiais;• Coordenação e organização do Centro de Documentação da empresa;• Emissão de relatórios gerenciais.Principais resultados obtidos: • Redução de 30% do valor em novo contrato de outsourcing de impressão. • Organização e implantação de controle na central de documentos, reduzindo custo com recursos e pessoal.

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Responsabilidades:• Compras e controle de suprimentos internos através de sistema.• Contas a Pagar e Receber.• Manutenção predial.• Acompanhamento de serviços de motoboy.• Acompanhamento e controle da distribuição de documentos internos.Principais resultados obtidos: • Redução de custos em suprimentos, negociando parcerias com empresas ramo.• Implantação de relatórios de serviços de controle de documentos e motoboys.

Mba, International Business Management & E-Business

Bacharelado Em Administração