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São Paulo, Brasil

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• Implementação do sistema de gestão empresarial – Omie (ERP) para gerenciamento de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais (NF-e) e integração com a contabilidade externa assegurando o fluxo eficiente de.
• Conciliação bancária semanal para controle do fluxo de caixa, gestão de inadimplência ativa minimizando impacts o financeiros, com critérios estabelecidos com os gestores em relação a limites de credito, prazos e.
• Construção de uma política efetiva de reembolsos jurídicos com uma gestão atenta e alinhada com as propostas de honorários e contratos, garantindo que os profissionais envolvidos sejam adequadamente compensados ao.
• Criação de um CRM ativo para um bom relacionamento com o cliente, incluindo históricos de interações com o escritório e, transparência nas cláusulas do contrato vigente.

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• Criação de procedimentos claros e eficientes para as tarefas administrativas; e amplo suporte para a diretoria e presidência da companhia. Gestão de agendas, recepção de visitantes, organização de documentos e pequenos.
• Criação da política de viagens para organizar, planejar e controlar todas as atividades relacionadas às viagens corporativas, desde a reserva de passagens aéreas e hospedagens até o controle de despesas e a.
• Gestão ativa de contratos para garantir que todas as obrigações estabelecidas sejam cumpridas. Informar todas as partes relevantes da empresa sobre os termos, responsabilidades e prazos.
• Coordenação de pessoas da equipe de limpeza, copa e motoristas, cuidado com espaços garantindo que eles atendam às necessidades da organização e dos seus ocupantes. Implementação de um programa de manutenção regular.

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• Execução de atividades secretariais e aplicação rigorosa de políticas de segurança da informação e confidencialidade. Gerenciamento de correspondência filtrando e priorizando conforme necessidade.

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• Suporte no fluxo operacional, no planejamento e definição dos objetivos do evento. Execução em diferentes tipos e tamanhos, suporte na seleção do local, negociação com fornecedores e parceiros, ajudando a maximizar a.

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• Gestão e controle de pagamentos de todas as transações financeiras de contas fixas sob a responsabilidade do departamento de facilities. Este processo abrange o processamento de pagamentos a fornecedores e funcionários.
• Gerenciamento de acordos com fornecedores e prestadores de serviços externos. Negociação de termos e condições, monitoramento do cumprimento dos contratos, e avaliação do desempenho dos fornecedores - dentro do.
• Gestão de expatriados: Administração de funcionários que trabalham fora de seus países de origem. Suporte na documentação como: vistos e permissões de trabalho, organização de mudanças internacionais, assistência com.
• Supervisão e manutenção de todos os veículos. Isso inclui a aquisição de veículos, agendamento de manutenções regulares, gerenciamento de combustível, rastreamento de veículos e análise de custos operacionais e.
• Segurança Física: proteção das instalações contra como roubo, vandalismo, incêndio e outros riscos. Compõe a implementação de sistemas de controle de acesso, vigilância por câmeras, alarmes de segurança alinhados com.

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• Atuação como ponto de contato principal entre os executivos e outras partes interessadas. Preparação de agendas de reuniões, documentação relevante, material de apresentação e acompanhamento das ações decorrentes.
• Planejamento e coordenação de viagens pessoais e corporativas incluindo passagens aéreas, hospedagens, transporte e itinerários detalhados.
• Fornecimento de suporte administrativo estratégico, auxiliando na formulação de decisões, priorização e gestão do tempo do CEO.

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* Atendimento a hóspedes, clientes e fornecedores* Gestão de controle de documentos* Triagem e envio de correspondências* Auxílio ao departamento de Qualidade

Curso Intensivo De Inglês

Introdução À Administração De Pessoal

Administração De Contas A Pagar, Receber E Tesouraria

Gestão De Processos Administrativos

Bacharel Em Biologia

Técnico Em Secretariado