Judith Ven Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Amsterdam

Amsterdam

Taken: - Complex agendabeheer- Dagmap vergaderstukken opstellen- Proactieve behandeling inkomende mails- Organisatie buitenlandse reizen- Aanspreekpunt interne en externe klanten- In deeltijd voorbereiden stukken en notuleren van de wekelijkse directie- en managementoverleggen.

Amsterdam

Taken:- Fungeren als ‘voorportaal’ van directie - Jaarplanning + organisatie van RvC-vergaderingen, AvA, tweewekelijkse MT-bijeenkomst, sleutelfunctionarisbijeenkomsten en directieoverleggen en daaruit voortvloeiende overige bijeenkomsten en diners- Zelfstandig opstellen van agenda RvC, AvA, MT en sleuteloverleg en verantwoordelijk voor de voorbereiding en verzending van de stukken. - Notuleren van RvC, AvA en MT-overleg- Complex agendabeheer met inbegrip van nevenfuncties directeur- Meelezen + proactief behandelen mails directeur- Verantwoordelijk voor het boeken van alle zakelijke reizen personeel RAI Amsterdam- Leidinggeven aan juniorsecretaresse die zowel mij als de bedrijfsjurist assisteert. - Signaleringsfunctie werkvloer/MT richting directie- Ontvangst gasten + overige secretariële werkzaamheden - Klankbord algemeen directeur Ik durf beslissingen te nemen en heb het vertrouwen van de managers waarbij ik het leuk en interessant vind een brug te leggen tussen de verschillende divisies en de statutaire directie. Ik heb in deze functie een grote mate van zelfstandigheid opgebouwd in het ondersteunen van de algemeen directeur in alle facetten die zijn functie en nevenfuncties met zich meebrengen. Door de uitermate open en intensieve samenwerking met mijn leidinggevende, heb ik niet alleen een persoonlijke groei doorgemaakt maar ook een goed inzicht verkregen in het beleidsmatige aspect van het leidinggeven aan RAI Amsterdam en het onderhouden van de relatie met stakeholders.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Taken:- Beheer leasewagenpark van RAI Amsterdam en verantwoordelijk voor naleven richtlijnen dienaangaande- Eerste aanspreekpunt juridische afdeling, waar mogelijk adviseren of doorverwijzen- Agendabeheer- Opstellen en redigeren contracten ism bedrijfsjurist- Archivering stukken juridische afdeling- Ontvangst gasten - Overige secretariële taken

Hoofddorp

Voertaal EngelsTaken:- Centraal aanspreekpunt afdeling Corporate Communications- Beheren en aanpassen catalogus promotionele producten- Coördinatie en beheer van reizende internationale expositie Ahlstrom producten- Communicatiebudget bijhouden en afwijkingen rapporteren- Organisatie van marketing- en salesbijeenkomsten in het ‘Research en Competence Center’ te Lyon (Frankrijk) met een gemiddelde deelname van 100 personen per vergadering. - Boeken van zakelijke reizen- Beheer mobiele telefoons en vaste telefoonaansluitingen expats- Licht secretariële ondersteuning Group Director Communications & Marketing APG is een Zweeds/Frans bedrijf, wereldleider in ‘specialty papers’ en ‘advanced fiber web materials’. Ik rapporteer aan de Amerikaanse Group Director Communications & Marketing en ben nauw betrokken bij haar projecten. Ongeveer 60% van mijn dagelijkse werkzaamheden komen hieruit voort en ontstonden veelal ad hoc. Prioriteiten stellen is daarom belangrijk.

Amstelveen

Voertaal EngelsTaken:- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor successievelijk de VP Marketing, Financial Controller Europe, VP Finance en Director Operations- Ondersteuning van de expats bij het zich vestigen in Nederland. - Boeken van reizen en beheer kleine kas- Organisatie personeelsfeesten

Monpazier, Dordogne, Frankrijk

Taken: Vanuit camping in Dordogne, Frankijk- Voorbereidingen start en afsluiting seizoen - Horecawerkzaamheden- Beheer receptie: eerste aanspreekpunt leveranciers en klanten, ontvangst nieuwe gasten, boekhouding, administratie van de activiteiten, personeelsadministratie- Begeleiding paardrijtrektochtenVoertaal Frans en Nederlands. Naast de werkzaamheden vanuit Frankrijk tevens gewerkt als secretaresse van de algemeen directeur vanuit kantoor Amsterdam. kantoor in Amsterdam.

Parijs En Biarritz

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse opleiding 4 talen, Nederlands, Engels, Frans, Duits

Education record

Jan 2007 – jan 2009 : RAI Masters ‘InCompany’ opleidingsprogramma Hogere bedrijfskunde – post HBO niveau - Management- en.

Propedeuse, Franse Taal- En Letterkunde / Frans

Education record

Cursus ten behoeve van mijn werkzaamheden voor de Vice President Finance

Education record