Wystawianie faktur sprzedażowych w systemie Symfonia Wystawianie faktur sprzedażowych za usługi na koniec miesiąca (tzw. zamykanie miesiąca)Pobieranie oraz rozliczanie wyciągów bankowych MT940 w systemie SymfoniaWeryfikacja i wprowadzanie faktur zakupowych do SOD Realizowanie przelewów i pilnowanie terminowości zapłat za faktury zakupuWystawianie faktur proforma na podstawie zamówień produktów przez KlientaZarządzanie flotą samochodową SpółkiNadzorowanie i obsługa procesu rekrutacji nowych pracowników (kontakt z kandydatami, umawianie spotkań, onboarding, kompletowanie dokumentów personalnych)Tworzenie aktualności na stronę internetową FirmyDbanie o zaopatrzenie Spółki w materiały spożywcze oraz biuroweZarządzanie dokumentacją Spółki (korespondencja, umowy itp.)Zakładanie kartotek Kontrahentów w systemie Symfonia Windykacje Klientów dotyczące nieuregulowanych płatności za usługi Wsparcie organizacyjne i administracyjne Pracowników Działu Handlowego oraz Wdrożeniowego

Obsługa Biura ZarząduZarządzanie salami konferencyjnymi i organizacja spotkań dla Zarządu i gości FirmyZamawianie artykułów biurowych na potrzeby SpółkiZarządzanie kalendarzem spotkań i skrzynką mailową Prezesa i Dyrektorów SpółkiProwadzenie ewidencji dokumentów (umów Spółki, pełnomocnictw, korespondencji, aktów normatywnych)Protokołowanie posiedzeń Zarządu, tworzenie notatek ze spotkań biznesowychOdpowiedzialność za wystawianie pełnomocnictw UPL-1, OPL-1, ZUS- PEL oraz dbanie o ich terminową realizacjęOrganizowanie i rozliczanie delegacji (rezerwacja hoteli, noclegów, transportu)