Fachliche Steuerung und personelle Führung der Mitarbeiter der Abteilung für Finanzen, Personal und VerwaltungFinanzmanagement:Ausarbeitung von Geschäftsplänen unter Berücksichtigung der kurz-, mittel- und langfristigen Finanz-/Liquiditäts- und InvestitionsplanungReporting an die GeschäftsleitungEntscheidungen und Empfehlungen bei Investition und notwendigen KorrekturmaßnahmenVerwaltung und Steuerung von Geldflüssen unbar/bar, Zahlungsläufen via DATEV, Überwachung der Bankkonten und ForderungsmanagementKassenführung und -buchung via DATEVAnsprechpartner für Steuerberater und Finanzgeber sowie Unterstützung bei Steuer-, Zoll- und BetriebsprüfungenVorbereitende BuchhaltungDebitoren- und KreditorenmanagementPrüfung der Buchhaltung (Kontenabstimmung, Jahresabschluss) Personalmanagement:Aufbau und Strukturierungsprozesse der Abteilungen sowie projektbezogene AufgabenBeratung der Geschäftsführung in allen HR-FragenBeratung und Schulung der Teamleiter in FührungsfragenBeratung der Arbeitnehmer hinsichtlich Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und ElternzeitEigenverantwortliche Durchführung von RekrutierungsprozessenPlanung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und PersonalanpassungPersonalbetreuung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher FragestellungenErstellung von Arbeitsverträgen, -zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen sowie Antrags- und BescheinigungswesenAusbilderin der Kaufleute für Büromanagement und ausbildungsübergreifende AusbildungsleitungErledigungen aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen sowie Führung der PersonalaktenPlanung, Organisation und Implementierung der Zeiterfassungssoftware ATOSS; damit verbundene Schulung der Mitarbeiter Berechnung und Überwachung von Urlaubsansprüchen und Urlaubsabgeltung sowie Krankheits- und ArbeitszeitenAbrechnung und Prüfung von ReisekostenabrechnungenMediationVerwaltungsleitung und Büromanagement